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2023-03-03
主數(shù)據(jù)是各信息系統(tǒng)共用的“標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言”,在進(jìn)行企業(yè)主數(shù)據(jù)的治理時(shí),常常會(huì)建立一套對(duì)應(yīng)的編碼,如物料編碼、供應(yīng)商編碼、人員編碼等等。每套編碼規(guī)則都不盡相同,那么為什么需要去定制一套編碼呢?
舉例企業(yè)進(jìn)行信息編碼的目的和一些常見需求:
1.一物一碼
讓每一個(gè)物品或者物品類別進(jìn)行對(duì)應(yīng)唯一一個(gè)編碼,讓這個(gè)編碼貫穿采購(gòu)、生產(chǎn)、入庫(kù)、銷售、記賬等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行高效協(xié)作的基礎(chǔ)。
2.分配編碼段多點(diǎn)同時(shí)編碼
由于編碼工作無(wú)法有一個(gè)唯一入口完成,造成了分布在企業(yè)內(nèi)不同地點(diǎn)的工作人員均有權(quán)生產(chǎn)某個(gè)主數(shù)據(jù)的編碼。為了避免重復(fù),可以在編碼規(guī)范中實(shí)現(xiàn)建立編碼段,再將這些編碼段分配給各個(gè)不同的編碼地點(diǎn),有效避免出現(xiàn)編碼重復(fù)現(xiàn)象。
3.進(jìn)行有意義編碼使得物品信息更容易獲取
編碼中將大量的屬性信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫幋a中某個(gè)特定位的特定碼,這樣操作人員就能夠即使僅僅看到編碼,也能夠獲取到很多主數(shù)據(jù)的屬性信息。
4.能夠自行編碼
如果編碼規(guī)范對(duì)每一位的編碼都進(jìn)行的規(guī)范和定義,每當(dāng)遇到一個(gè)新的主數(shù)據(jù)時(shí),該數(shù)據(jù)可以自動(dòng)根據(jù)規(guī)范生成編碼,降低人工工作量。
總的來說,編碼的目的在于將數(shù)據(jù)編碼化繁為簡(jiǎn),便于主數(shù)據(jù)的管理。主數(shù)據(jù)編碼用于機(jī)器識(shí)別,重點(diǎn)解決的是異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)映射問題,是數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)。
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