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2022-07-28
據權威機構調查顯示,企業大型信息化項目,在計劃內完成的只有37%,在預算內完成的只有42%,總體的的信息化項目成功率不到30%,可謂是成功概率非常低。而這其中有一個非常關鍵的因素,就是企業信息化項目該由哪個部門主導的問題,是有IT部門主導,還是由業務部門主導?這個問題也經常被業內朋友們問及,甚至讓一些準備試試信息化項目的企業困惑。
拋出我的觀點:企業信息化項目一定要由企業的IT部門主導負責,成功概率會更高一些。為什么是這個觀點,下面來談一談。
首先,來談一談為什么業務部門主導IT項目失敗概率和風險會更大。
從管理制衡的角度:業務部門既是需求的發起部門,又是項目的立項、招標、實施的主要負責部門,項目實施完成后又是項目的驗收部門。項目過程容易滋生腐敗不說,項目實施效果的好壞,也由業務部門說了算,自己負責干的,自然不會說干得不好,對于企業來說,難以評估和制衡。
從項目管理的角度:IT項目的管理,有別于其他類的項目管理,是有一套專業的IT項目實施方法論的(后續會專門針對IT項目管理,做一期介紹),但業務部門往往會用其他項目的管理方式去管理IT項目,難免會在項目的管理過程中,出現各種各樣的問題,尤其是對于預算、進度的管理。
從業務管理的角度:企業任何一個大型的信息化項目,往往都是牽扯到若干業務部門,但如果由某個業務部門主導,主導的業務部門往往會更關注于解決自己的問題,而忽略別的業務部門的問題,或者在信息系統規劃的過程中,有利自己的則有意識加強,而不利于自己的部分,則會弱化或者忽略,從而導致信息系統厚此薄彼、顧此失彼。
從系統集成和架構的角度:作為業務部門,是不懂IT系統的架構和系統與系統之間的集成關系的,往往會造成系統鼓搗、信息孤島。盡管有IT部門存在,但由于項目是業務部門主導,IT部門往往積極性往往會大打折扣,責任心未必到位。
從成本和計劃管控的角度:IT項目,尤其是純軟件開發實施類項目,主要的成本就是人,業務部門因為不懂IT、不懂開發,在同實施商談判過程中,往往難以把握開發周期、進度和成本,要么容易被忽悠,要么容易犯自以為是,盲目削減預算和項目周期,導致成本和周期出現巨大偏差。
從后期系統運維的角度:系統建成后,系統及技術運維往往會交給IT部門,但因系統建設之初的主導部門并非IT部門,前面也說了,積極性主動性往往并不高,如果業務部門與IT部門關系不是很融洽,系統一旦出現問題,往往會造成推諉扯皮,業務部門怪IT部門運維不到位,IT部門怪業務部門項目做的爛,很容易出現扯皮現象。
第二,來談一談,為什么IT部門主導,項目成功概率會大一些。
同樣從第一部分的幾個維度來說一說,為什么IT部門主導成功概率會更大。
從管理制衡的角度:IT部門作為項目選型、實施、后期運維的主導部門,業務部門作為項目需求的發起、項目驗收部門。IT部門與業務部門會形成一個相互制衡、相互監督,對于企業是有利的。
例如,在項目的驗收階段,由于前期業務部門只負責提需要,系統設計完成后,有沒有實現業務部門的需求,需得到業務部門的驗證,不至于出現好做的就做,不好做就不做的局面,項目的驗收會相互制衡。再例如,當系統通過驗收進入運維期,再好的系統如果不用,也是白白浪費,既然運維部門已經驗收通過,那么系統就必須加以有效利用,IT部門也會定期對業務部門的使用情況予以評估,避免之前的過度需求、過度投資造成浪費,并促使系統有效運行。
這只是兩個環節的例子,項目真正實施過程中,還會有很多環節都會相互制衡,這對于企業來說,對于項目監督機制來說,是非常有利的。
從項目管理的角度:前面也說了,IT項目的管理,是有別于其他類的項目管理的,項目階段主要包括項目啟動、調研、藍圖、概要設計、詳細設計、系統實現、**、上線、培訓、驗收、運維等,而且整改過程是必須要懂IT的人員對項目承包的IT實施公司進行監督管理的,很多環節都會涉及技術層面的管理問題,都是需要IT部門來協調的。
從業務管理的角度:前面也提了業務部門主責從業務管理上會存在的問題,而如果是IT部門主導,IT部門往往會站在更高的層面去收集各業務口需求、均衡各業務口之間存在的利益糾葛,避免出現厚此薄彼,就輕避重,避免業務脫節、業務流不暢。業務部門也會從自身管理需求的角度去監督IT部門,避免IT部門在系統設計和實現過程中的就輕避重、考慮不周、功能不全等問題。
從系統集成和架構的角度:系統集成層面,由于IT部門對各業務系統都有參與,對各業務系統之間的邏輯關系更為清晰,因此在設計之初,會更好的考慮系統集成問題,這些是業務部門和項目實施方往往考慮不到或者不愿意考慮的。從系統架構的較多,也會考慮更適合企業的架構方式,不至于被實施公司忽悠,出現過設計或者為了控制成本,而"偷工減料",為以后系統運維、升級、擴展埋下地雷。
從成本和計劃管控的角度:如果由IT部門主導,則IT人員一般多多少少懂一定的軟件開發技術,容易評估開發成本和工作量,不至于在同實施商談判過程中被忽悠,也不至于出現因為不知道,而導致的縮減或延長項目預算和周期的問題。
從后期系統運維的角度:系統建成交付使用后,系統的技術運維、升級管理等工作往往會交付給企業的IT部門,那么這就迫使IT部門在項目交接過程中,更加重視系統的交付質量、知識轉移、系統可擴展性、低成本運維等問題,避免第一部分所說的由于系統建設不是主責部門,后續運維積極性不高,推諉扯皮、相互抱怨的情況。
綜上所述,個人認為企業信息化項目由IT部門主導成功概率更大,成本、計劃、風險的管控會更有效。
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