金色薏米

2022-11-18

提到建立標(biāo)準(zhǔn)，你可能還會想到要參考國際標(biāo)準(zhǔn)，國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等等。沒錯，這是制定企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的第一步。收集現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)企業(yè)需求確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的范圍。但由于每個行業(yè)、每個企業(yè)都有自己的特點，真正能夠參考的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)其實并不多。

那么，企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)到底該如何建立？一般來說，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立有5個步驟，包括標(biāo)準(zhǔn)分類規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)評審發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行、標(biāo)準(zhǔn)運營維護。


(一) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃主要指企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類框架，并制定開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的實施路線。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃的過程主要包括以下六個階段：

（1）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研工作，主要從企業(yè)業(yè)務(wù)運行和管理層面、國家和行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定層面、信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀三個方面開展，調(diào)研內(nèi)容包括現(xiàn)有的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類、數(shù)據(jù)元定義、數(shù)據(jù)項屬性規(guī)則以及相 關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等；

（2）業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)分析

主要根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研結(jié)果，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)原則，初步研究數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整體的分類框架和定義，以及對業(yè)務(wù)的支撐狀況；

（3）研究和參照行業(yè)最佳實踐

收集和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)案例，并研究和借鑒同行業(yè)企業(yè)單位在本行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)劃上的實踐經(jīng)驗；

（4）定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和分類

根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研結(jié)果以及行業(yè)的最佳實踐，在對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上，定義企業(yè)自身的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和分類；

（5）制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實施路線圖

根據(jù)已定義的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和分類，結(jié)合企業(yè)自身在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)建設(shè)上的優(yōu)先級，制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分階段、分步驟的實施路線圖；

（6）批準(zhǔn)和發(fā)布數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架和規(guī)劃

由數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的決策層審核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和規(guī)劃實施路線圖，并批準(zhǔn)和發(fā)布。

(二) 標(biāo)準(zhǔn)制定

標(biāo)準(zhǔn)制定是指在完成標(biāo)準(zhǔn)分類規(guī)劃的基礎(chǔ)上，定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)則。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的定義主要指數(shù)據(jù)元及其屬性的確定。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)需求的不斷發(fā)展延伸，需要科學(xué)合理地開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義工作，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的可持續(xù)性發(fā)展。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義主要包括分析數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀、確定數(shù)據(jù)元及其屬性兩個關(guān)鍵步驟：

（1）分析數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀

企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研和信息系統(tǒng)調(diào)研結(jié)果，并分析、診斷、歸納數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀和問題。其中，業(yè)務(wù)調(diào)研主要采用對業(yè)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù) 規(guī)劃的研究和梳理，以了解數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)務(wù)方面的作用和存在的問題；系統(tǒng)調(diào)研主要采用對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫字典、數(shù)據(jù)規(guī)范的現(xiàn)狀調(diào)查，厘清實際生產(chǎn)中 數(shù)據(jù)的定義方式和對業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)協(xié)同的作用和影響；

（2）確定數(shù)據(jù)元及其屬性

企業(yè)應(yīng)依據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定或借鑒同行業(yè)實踐，結(jié)合企業(yè)自身在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方面的規(guī)定，在各個數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)類別下，明確相應(yīng)的數(shù)據(jù)元及其屬性。

(三) 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義工作初步完成后，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義需要征詢數(shù)據(jù)管理部門、數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)部門以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，在完成意見分析和標(biāo)準(zhǔn)修訂后，進行 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)評審發(fā)布主要流程包括意見征詢、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審議、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布等三個過程：

（1）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)意見征詢

意見征詢工作是指對擬定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)初稿進行宣介和培訓(xùn)，同時廣泛收集相關(guān)數(shù)據(jù)管理部門、業(yè)務(wù)部門、開發(fā)部門的意見，減小數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不可用、 難落地的風(fēng)險；

（2）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審議

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審議工作是指在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)意見征詢的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行修訂和完善，同時提交數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門審議的過程，以提升數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的 專業(yè)性和可管理執(zhí)行性；

（3）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布工作是指數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門，組織各相關(guān)業(yè)務(wù)單位對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行會簽，并報送數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)決策組織，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全企業(yè)審 批發(fā)布的過程。

(四) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行通常是指把企業(yè)已經(jīng)發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于信息建設(shè)， 消除數(shù)據(jù)不一致的過程。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行過程中應(yīng)加強對業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、宣貫工作，幫助業(yè)務(wù)人員更好的理解系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)含義， 同時也涉及信息系統(tǒng)的建設(shè)和改造。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行一般包括四個階段：評估確定落地范圍、制定落地方案、推動方案執(zhí)行、跟蹤評估成效。

（1）評估確定落地范圍

選擇某一要點作為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地的目標(biāo)，如業(yè)務(wù)的維護流程、客戶信息采集規(guī)范、某個系統(tǒng)的建設(shè)等；

（2）制定落地方案

深入分析數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求與現(xiàn)狀的實際差異，以及落標(biāo)的潛在影響和收益，并確定執(zhí)行方案和計劃；

（3）推動方案執(zhí)行

推動數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方案的實施和標(biāo)準(zhǔn)管控流程的執(zhí)行；

（4）跟蹤評估成效

綜合評價數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)落地的實施成效，跟蹤監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)落地流程執(zhí)行情況，收集標(biāo)準(zhǔn)修訂需求。


億信華辰數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺落地評估

(五) 標(biāo)準(zhǔn)維護

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變，而是會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行效果而不斷更新和完善。

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護的初期，首先需要完成需求收集、需求評審、變更評審、發(fā)布等多項工作，并對所有的修訂進行版本管理，以使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)“有跡可循”，便于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系和框架維護的一致性。其次，應(yīng)制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運營維護路線圖，遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作的組織結(jié)構(gòu)與策略流程，各部門共同配合實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的運營維護。

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護的中期，主要完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)日常維護工作與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定期維護工作。日常維護是指根據(jù)業(yè)務(wù)的變化，常態(tài)化開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護工 作，比如當(dāng)企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時增加相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍 或規(guī)則發(fā)生變化時，應(yīng)及時變更相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)無應(yīng)用對象時， 應(yīng)廢止相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。定期維護是指對已定義發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定期進行標(biāo)準(zhǔn)審查，以確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)實用性。通常來說，定期維護的周期一般為一年或兩年。

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)維護的后期，應(yīng)重新制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在各業(yè)務(wù)部門、各系統(tǒng)的落地方案，并制定相應(yīng)的落地計劃。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系下，由于增加或更改數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類而使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)生變化的，或在同一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類下，因業(yè)務(wù)拓展而新增加的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制、審核、發(fā)布的相關(guān)規(guī)定。