在數(shù)字化浪潮中,企業(yè)紛紛尋求將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略資產(chǎn)的路徑。其中,主數(shù)據(jù)管理作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要一環(huán),成為了企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。而億信華辰憑借其深厚的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)主數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域發(fā)揮著引領(lǐng)者的作用。日前,億信華辰助力某大型央企成功實(shí)施了主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)孤島到一體化的轉(zhuǎn)變,顯著提升了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和價(jià)值。
主數(shù)據(jù)管理:破局的關(guān)鍵
某大型央企業(yè)在過去幾年加速數(shù)字化步伐期間,各種信息系統(tǒng)持續(xù)產(chǎn)生繁復(fù)多樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)堆積了龐大的數(shù)據(jù)資源,但過去信息化建設(shè)忽略了對數(shù)據(jù)本身的關(guān)注,沒有充分挖掘和利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,沒有形成對數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理等情況。
比如同一數(shù)據(jù)在不同信息系統(tǒng)使用時(shí)達(dá)不到管理要求,在多系統(tǒng)重復(fù)錄入,錄入身份不統(tǒng)一且審批流程各自獨(dú)立,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,需要重復(fù)建設(shè)和管理。同時(shí)數(shù)據(jù)在各個(gè)信息系統(tǒng)間分頭建設(shè),存在不同的編碼或名稱,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享或進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。這種局面,讓企業(yè)深深意識到,必須打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。
主數(shù)據(jù),作為企業(yè)的“黃金數(shù)據(jù)”,是企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要切入點(diǎn)。上述問題的最根本的原因是缺少主數(shù)據(jù)管理平臺。某央企正是抓住了這一點(diǎn),成功實(shí)施了主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目。通過整合最核心、最需要共享的數(shù)據(jù),該項(xiàng)目建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,確保了數(shù)據(jù)的一致性、唯一性和合規(guī)性。
項(xiàng)目實(shí)施:理論與實(shí)踐的結(jié)合
主數(shù)據(jù)治理要做的就是從企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中整合最核心的、最需要共享的數(shù)據(jù)(主數(shù)據(jù)),依據(jù)科學(xué)的主數(shù)據(jù)治理方法論,對主數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分級、清洗和豐富,明確主數(shù)據(jù)全生命周期的管理組織、管理制度。最終以服務(wù)的方式把統(tǒng)一的、完整的、準(zhǔn)確的、具有權(quán)威性的主數(shù)據(jù)分發(fā)給全企業(yè)范圍內(nèi)需要使用這些數(shù)據(jù)的操作型應(yīng)用和分析型應(yīng)用。
整個(gè)項(xiàng)目以集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略為指引,依據(jù)億信華辰的主數(shù)據(jù)治理方法論,億信華辰咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)與客戶方數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)一起,根據(jù)現(xiàn)狀結(jié)合問題分析編制管理制度,包括制定管理流程、組建管理組織、構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);再將編制確認(rèn)后的管理制度應(yīng)用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)施落地,實(shí)現(xiàn)以制度指導(dǎo)系統(tǒng)落地的結(jié)果。
某央企建立起集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理平臺,涵蓋了物料、客戶、供應(yīng)商、人員、組織、產(chǎn)品線、利潤中心、成本中心共計(jì)8大類主數(shù)據(jù),并建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理模型、流程、制度,在公司層面實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的規(guī)范管理。以國際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了各主數(shù)據(jù)域數(shù)據(jù)的全面清洗,進(jìn)一步提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量。
成效顯著:數(shù)據(jù)資產(chǎn)的華麗轉(zhuǎn)身
經(jīng)過億信華辰的助力,該央企的主數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目取得了顯著成效。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、清晰的管理體系、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),都為企業(yè)的決策提供了有力支撐。同時(shí),項(xiàng)目的成功實(shí)施也為企業(yè)帶來了更大的商業(yè)價(jià)值和市場競爭力。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。梳理主數(shù)據(jù)及其相關(guān)的元數(shù)據(jù)對象,并進(jìn)行主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定。通過搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,根據(jù)業(yè)務(wù)對字段內(nèi)容的要求,進(jìn)行一個(gè)或多個(gè)字段的標(biāo)準(zhǔn)定義,并且實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理。系統(tǒng)上線后每類主數(shù)據(jù)有明確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)充分滿足下游消費(fèi)端需求,極大提升業(yè)務(wù)效率。
二是構(gòu)建管理體系。建立主數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力,設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織、流程機(jī)制與系統(tǒng)固化主數(shù)據(jù)管理的工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分級管理。按照新制定的主數(shù)據(jù)申請、審批、審核等操作的全生命周期管理流程,制定包括IT、業(yè)務(wù)、管理等部門深度參與的管理流程。最終實(shí)現(xiàn)每類主數(shù)據(jù)有明確的管理組織、崗位,通過主數(shù)據(jù)全生命周期有明確的管理制度及流程,實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)長效運(yùn)行。
三是保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。根據(jù)業(yè)務(wù)要求,在系統(tǒng)上自定義每類主數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求,如完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性等要求。根據(jù)不同質(zhì)檢對象定義質(zhì)量檢查模板(含事前/事中/事后),實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同質(zhì)檢對象的質(zhì)量狀態(tài)生成質(zhì)檢報(bào)告,確保消費(fèi)端可以長期應(yīng)用高質(zhì)量數(shù)據(jù)。
四是破除數(shù)據(jù)孤島。通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每類主數(shù)據(jù)的集成、分發(fā),在客戶整個(gè)IT環(huán)境中,每條主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的一致性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,為企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
通過與某大型央企的緊密合作和全程參與,億信華辰幫助企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)孤島到一體化的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支持。未來,億信華辰將繼續(xù)秉承“專業(yè)、創(chuàng)新、服務(wù)”的理念,為企業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)的主數(shù)據(jù)管理解決方案。