近幾年,
報表軟件,數據分析軟件等的概念變得火熱起來,現在市場上的各類報表軟件可謂是層出不窮,讓人眼花繚亂,加不上多達二三十種,它們的功能看起來差不多,但是怎么選擇一款適合自己的報表軟件呢?今天就給大家具體介紹下。
一、什么是數據報表軟件?
報表軟件是一種將數據信息和智能計算與分析功能所結合起來的
報表分析系統,可以及時的進行數據的查詢、核算、更新,大大的提高了工作效率和準確率。對于公司領導來說,還可以通過近期提醒功能及時的查看近期有什么緊急的事務需要處理。而且就算是有什么意外,造成數據的都是也不用擔心,因為在數據輸入系統完成后,立馬就會進行自動備份,這樣就不會對公司生產有任何的影響。
二、報表軟件價值在哪?1、管理規范化
這一點需要分為兩個層面去看,一個是業務管理的規范化,
數據分析平臺是可以為管理提供決策支持的。它本身也是有管理思想注入進去的,管理者的關注點、管理者的思考方式以及公司的評價體系,都會體現在分析平臺中。一個清晰的管理思路,是有助于平臺價值的發揮的。在平臺開發過程中,可以集大家之所長,梳理管理思路,并與數據相結合,最終將數據以最合適的方式來呈現,為全公司提供一個規范的分析體系,決策支持的價值就體現出來了。
另一個是數據管理規范化。通過數據分析平臺,可以固化分析規則,統一數據出入口,以此來保證數據的準確性。
2、效率的提升
節約時間,提升辦公效率,這是最容易得到體現也是最實在的價值,原本數據要先整合再導出再分析,可以自動處理。相信很多公司都已經存在大量的需要分析、查詢的數據,只要將基本的數據分析、查詢、導出等功能,集中在報表或bi平臺中體現,就節省了大量的時間成本。
3、降低成本
通過對庫銷比的分析,以此來調整產品的采購策略,最大化降低商品的庫存積壓,合理利用庫存,降低庫存成本和采購成本。
4、提升收入
通過轉化率的的監控,發現其中異常,比如發現某天,流量特別高,但是轉化率特別低,那很可能是做了活動,而且沒有吸引到正確的人群啊,調整活動策略,同樣有助于公司收入的提升。通過對訂單規律或者流量的監控,發現其中規律,來做最佳的運營策略,也是有助于提升公司收入的方法。
三、怎樣選擇報表軟件?1、看開放性
只有靈活開放性的報表軟件,才能使用用戶的多種特殊要求,不論是終端用戶,還是集成商,都可以通過相應的接口,全面的報表的應用進行各項操作,并以需要的方式靈活的使用,這樣才能滿足用戶個性化的需求。?
2、看是不是支持多樣性的數據源
報表軟件應該也是與時俱進的,要能夠支持多樣化的數據源,因為企業的數據對著不斷的發展,會越來越多,報表軟件也是需要獲得多個數據庫,多個數據表的數據的,只有支持多數據源的關聯,才能快速獲得想要的結果。
3、看集成性
報表軟件的集成性,是大家選擇的重要元素,這個也是比較容易忽視的一個地方。有的報表軟件的功能看似非常的強大,但是和國內的其他業務系統集成的整體氛圍下,就顯得水土不服了,這就是缺乏集成性的原因。方便易用的集成性是報表軟件,能夠為應用程序提供很好的借口,方便用戶和其他的業務系統進行無縫對接;同時還能夠適應各種環境,可以提高獲得數據時和應用系統數據交互的性能,還可以提升用戶的體驗。
四、好用報表工具推薦
拿
億信ABI來說,拖拽式的分析,業務人員自己也可以搞定,可以萬事不求人,從而給業務人員提供了足夠的分析空間。很多公司選擇bi,也是希望讓業務人員來自行分析數據,處理數據。一是解放數據部門的雙手,讓數據部門專注于更加復雜的分析或者挖掘,二是給業務部門更多的空間,來自由的發揮其價值。
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