隨著信息技術(shù)時代的到來,計算機技術(shù)廣泛的應(yīng)用在人們的工作與生活中,其中Excel就發(fā)揮著重要的作用,為人們的工作提供了較大的便利性,充分解決了日常工作問題。
個人利器企業(yè)瓶頸
如果使用Excel進行數(shù)據(jù)分析,好處是顯而易見的:非常方便,尤其是對個人來說,成本低,功能足夠強大了。但是,如果是企業(yè)使用則瓶頸明顯,通常會遇到以下問題:
(1)數(shù)據(jù)分析不普及:企業(yè)業(yè)務(wù)人員使用Excel,通常只做簡單的數(shù)據(jù)分析,復雜的數(shù)據(jù)分析太繁瑣,都要找IT部門幫忙。
(2)效率低,成本高:取數(shù)≠數(shù)據(jù)分析,IT畫報表做數(shù)據(jù)分析,溝通周期長,人工成本增加。
(3)功能不夠:Excel處理數(shù)萬以上數(shù)據(jù)時,會出現(xiàn)卡頓的情況。
面對這種困境,企業(yè)需要有強大的BI
數(shù)據(jù)分析工具的支持,向下幫助IT進行數(shù)據(jù)管理和控制,向上充分利用底層數(shù)據(jù),支持前端業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)應(yīng)用。
TA的出現(xiàn)彌補了缺陷
“工欲善其事,必先利其器。”上述困境是一個連鎖反應(yīng)。問題的根源在于缺乏有效的工具支持。
億信ABI的 數(shù)據(jù)填報功能一方面能實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)收集的管理,對缺失的數(shù)據(jù)進行補錄,也可以制作全新的填報表單用于錄入數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析填報一體化。
填報界面用表單即可實現(xiàn),展示界面用分析報表即可實現(xiàn),業(yè)務(wù)流程用工作流即可實現(xiàn)的簡單業(yè)務(wù)系統(tǒng)。比如考勤管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)等。沒有復雜流程要求的輕量靈活的及時
數(shù)據(jù)采集。比如做個調(diào)查問卷,個人信息登記表,應(yīng)聘登記表。
該功能同時還為用戶提供如下填報需求:
專業(yè)報表設(shè)計器可幫助用戶方便、快速地制作web填報方式的各種業(yè)務(wù)填報。
可靈活設(shè)定填報數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫映射規(guī)則,直接將填報的
數(shù)據(jù)存儲至數(shù)據(jù)庫,便于后續(xù)查詢與匯總統(tǒng)計分析。
填報表具有下拉列表、下拉日歷等豐富的編輯控件與數(shù)據(jù)合法性校驗功能,保證數(shù)據(jù)錄入的效率與正確性。
通過數(shù)據(jù)留痕功能,可保存每次上報時的數(shù)據(jù)、檢索所有留痕的記錄、可以當前數(shù)據(jù)為標桿,對歷史數(shù)據(jù)進行對比操作。
供填報任務(wù)下發(fā)功能,可在系統(tǒng)內(nèi)將業(yè)務(wù)填報表下發(fā)至特定人員或機構(gòu),進行數(shù)據(jù)采集任務(wù)下達。
填報任務(wù)下發(fā)還具有自動郵件通知、填報數(shù)據(jù)審核與回退、任務(wù)流轉(zhuǎn)、填報權(quán)限控制、附件上傳等豐富的填報應(yīng)用功能。
按使用組件不同,ABI填報表分為表格填報表和表單填報表。用分析區(qū)表格組件制作的填報表稱為表格填報表,如下圖所示:

用表單組件制作的填報表稱為表單填報表,如下圖所示:

當然,同一張?zhí)顖蟊砜梢约扔斜韱谓M件又有表格組件,如下圖。

按錄入數(shù)據(jù)條數(shù)分,可以分為變長填報表和非變長填報表。所謂變長填報表,就是一次填報,可以錄入多條數(shù)據(jù),可以自行增刪數(shù)據(jù)行。如上圖中的同業(yè)比較這一塊,通過+可以新增數(shù)據(jù)行以錄入多行數(shù)據(jù)。
Excel數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)的功能,都可以通過億信ABI實現(xiàn),而且步驟比Excel簡單,最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果更加直觀。數(shù)據(jù)分析用億信ABI就夠了,還有跟多寶藏功能等著你來發(fā)掘。
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