
簡而言之,董事會負(fù)責(zé)監(jiān)督,規(guī)劃和管理負(fù)責(zé)日常運營。每個部分的職責(zé)和責(zé)任細(xì)分更為廣泛。無論您采用廣泛還是狹隘的方法來處理治理和管理之間的差異,這些差異都是具體且不同的。那些了解自己角色的人也理解不模糊兩個角色之間界限的重要性。當(dāng)董事會成員和經(jīng)理人留在他們自己的車道時,公司更有可能順利運營。
治理的作用
董事會承擔(dān)著治理的角色。治理是董事會聚集在一起決定公司方向的做法。監(jiān)督,戰(zhàn)略規(guī)劃,決策和財務(wù)規(guī)劃等職責(zé)屬于治理活動。
董事會負(fù)責(zé)制定公司的章程,這是一套核心政策,概述了公司的使命,價值觀,愿景和結(jié)構(gòu)。根據(jù)需要,董事會制定并批準(zhǔn)主要政策。
確定治理和管理責(zé)任之間差異的一種方法是確定責(zé)任或責(zé)任是否側(cè)重于整體情況。在一篇名為“區(qū)分治理與管理”的論文中,作者Barry S. Bader概述了七個指導(dǎo)性問題,以確定某些事情是否屬于治理范圍,因此是董事會的責(zé)任:
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大么?
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它是關(guān)于未來的嗎?
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它是核心任務(wù)嗎?
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是否需要一個高層政策決定來解決這種情況?
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是紅旗飛舞嗎?
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看門狗在看嗎?
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首席執(zhí)行官是否需要并需要董事會的支持?
在一個完美的企業(yè)世界中,所有的經(jīng)理和員工都知道他們的職責(zé)和責(zé)任,并負(fù)責(zé)任地采取行動。他們是誠實和勤奮的人,堅定不移地致力于道德和誠信。不幸的是,情況并非總是如此。董事會旨在成為監(jiān)督員工和公司運營各方面的制衡機制。這就是為什么如果董事會未能勤勉履行其監(jiān)督職責(zé),董事會將對此負(fù)最終責(zé)任。
所有公司都面臨已知和未知的風(fēng)險。技術(shù)已經(jīng)導(dǎo)致風(fēng)險變得更加普遍和侵入業(yè)務(wù)。董事會成員在與IT人員和高級管理人員共同監(jiān)督風(fēng)險管理和建立健康的風(fēng)險偏好時,實行良好的治理。
在戰(zhàn)略規(guī)劃領(lǐng)域,董事會有責(zé)任為短期和長期提供可持續(xù)的股東價值。
董事會應(yīng)避免直接參與日常事務(wù)。如果沒有直接參與,董事會必須通過提供指導(dǎo)方針與經(jīng)理密切合作。管理層應(yīng)與董事會共享財務(wù)報告和年度預(yù)算。董事會分析財務(wù)報告并做出許多決策,包括有關(guān)重大收購,出售和資本支出的決策。
董事會招聘,任命和監(jiān)督新高級管理人員的任命,審查他們的表現(xiàn),并設(shè)定他們的薪酬和其他福利。董事會允許管理人員制定運營戰(zhàn)略,董事會審查戰(zhàn)略,確保他們與整體規(guī)劃保持一致。
董事會必須在必要時采取行動以造福公司,特別是在意外危機情況下。
管理的角色
管理結(jié)構(gòu)可以采用無數(shù)種格式,具體取決于公司的規(guī)模和類型。在所有情況下,管理決策都支持并實施董事會的目標(biāo)和價值觀。管理人員做出日常的運營決策,并處理使運營開始的所有管理工作。管理與運營中的幾乎每個部門互連。
管理人員還有各種各樣的職責(zé)和責(zé)任,與董事會的職責(zé)和責(zé)任完全不同。
高級管理人員依靠中低層管理人員來采訪,雇用,培訓(xùn)和留住新員工。雇用員工的任務(wù)還包括根據(jù)公司的需求委派任務(wù),并確定他們可以信任的員工以完成工作。保留優(yōu)質(zhì)員工需要評估數(shù)據(jù)和員工績效,以鼓勵卓越的工作標(biāo)準(zhǔn)。
高管成為董事會和下級經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)人。他們的職責(zé)之一是將董事會的期望傳達給較低級別的員工。為實現(xiàn)這一目標(biāo),管理人員可以將董事會的期望分解為短期和長期的運營目標(biāo),以便實施直至完成。
在董事會制定公司政策時,經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行公司政策并讓員工對其行為負(fù)責(zé)。
管理者需要各種與董事會成員明顯不同的技能。首先,他們需要良好的激勵技能,因此他們可以激勵員工并創(chuàng)造一個人人茁壯成長的工作環(huán)境。同樣,管理者也有良好的輔導(dǎo)技巧。大多數(shù)員工需要一定程度的培訓(xùn),他們需要不斷的鼓勵來改善他們的表現(xiàn)。
雖然董事會可能提供總體預(yù)算,但部門經(jīng)理通常必須制定自己的預(yù)算并將其預(yù)算需求傳達給高級管理人員。高級管理人員將較低的管理預(yù)算需求傳達給董事會,以便在整個公司內(nèi)協(xié)調(diào)預(yù)算事宜。
管理者處于這樣的位置:他們必須取悅或安撫人們在許多不同層面以及組織的許多不同方面。因此,管理職位通常是高壓/高風(fēng)險的工作,需要在壓力下做出冷靜的頭腦和合理的決策。擁有良好協(xié)作能力的經(jīng)理通常可以通過使用解決問題的策略來克服挑戰(zhàn),從而克服自己的壓力。
經(jīng)濟挑戰(zhàn)和技術(shù)進步對運營產(chǎn)生了涓滴效應(yīng)。有效的管理人員善于根據(jù)需要在短時間內(nèi)調(diào)整其管理結(jié)構(gòu)。在快速變化的時期,優(yōu)秀的管理人員也非常有效地在整個組織的其他部門中傳達這些變化。
具有強大技能的管理人員主動開始項目,并從每個步驟開始監(jiān)督,直到他們完成。如果出現(xiàn)問題,他們也愿意并且能夠進行干預(yù)。
大量的董事會和管理職責(zé)需要一個良好的治理管理軟件程序,以保持一切正常。這是一個在線空間,董事會成員和經(jīng)理可以在其中管理會議周期,年度周期和董事會發(fā)展周期的各個方面。該平臺非常安全,可為各級操作提供安全通信和協(xié)作的數(shù)字工具。
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