
企業(yè)在建立監(jiān)督數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的理事會(huì)時(shí)面臨的最大問題之一是原始事實(shí)和數(shù)據(jù)很少為分析做好準(zhǔn)備。
這些信息經(jīng)常被精心制作,然后存放在許多沒有結(jié)構(gòu)的脫節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)中;?缺少點(diǎn)點(diǎn)滴滴,沒有收集協(xié)議。不幸的是,數(shù)據(jù)通常也會(huì)完全忽視安全性。代表理事會(huì)的治理可以幫助解決這些問題。
最好的起點(diǎn)是采用“隱私設(shè)計(jì)”政策。這種方法得到了澳大利亞信息專員辦公室的認(rèn)可和推廣,創(chuàng)建了一個(gè)框架,通過該框架,每個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)或系統(tǒng)從一開始就以隱私為基礎(chǔ)。這種方法的價(jià)值往往被低估了。?
許多公司不是從一開始就保護(hù)數(shù)據(jù),而是將安全視為事后的想法 - 使信息容易被敵對(duì)威脅所接受。但是,如果產(chǎn)品是在考慮到隱私的情況下構(gòu)建的,那么問題就不再是安全協(xié)議的有效性,而是關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)本身的彈性。
改變一個(gè)根深蒂固的過程來融入這個(gè)想法并不容易,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看它肯定會(huì)讓人頭疼。這就是許多企業(yè)開始采用這種方法的原因。
也許最值得注意的是,Apple通過設(shè)計(jì)使用隱私已經(jīng)看到該公司為客戶使用了標(biāo)記化系統(tǒng)。這有助于技術(shù)巨頭避免將信用卡數(shù)據(jù)保存在自己的服務(wù)器上。
一旦確立了隱私協(xié)議,理事會(huì) - 或任何其他治理結(jié)構(gòu) - 應(yīng)旨在圍繞數(shù)據(jù)收集制定政策。至關(guān)重要的是,不僅僅就聲譽(yù)授予權(quán)限。遠(yuǎn)程同事和朋友之間不應(yīng)該共享訪問權(quán)限。相反,應(yīng)該讓員工個(gè)人(或團(tuán)隊(duì))訪問相關(guān)項(xiàng)目所需的特定數(shù)據(jù)集。
因此,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真考慮為需要數(shù)據(jù)訪問的組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人創(chuàng)建模板應(yīng)用程序。這些應(yīng)用程序應(yīng)考慮其目的,目標(biāo)和業(yè)務(wù)案例 - 確保在業(yè)務(wù)中將數(shù)據(jù)訪問視為一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。
通過創(chuàng)建這些結(jié)構(gòu),企業(yè)不僅可以確保自己的數(shù)據(jù)協(xié)議是安全的,而且還可以努力實(shí)現(xiàn)協(xié)作。如果數(shù)據(jù)得到有效保護(hù),那么就有更多機(jī)會(huì)與其他公司分享以獲得更好的洞察力。
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