
元數據的作用主要體現在以下幾方面:
1/便捷的業務導航
可以讓相關人員更快的理解組織內的業務范圍,業務流程,應用系統,數據類別,歸屬關系等,使需要了解業務的人(可能需要了解業務流程、也可能需要了解具體業務功能、也可能需要了解相關業務涉及的部門間關系、也可能需要了解業務支持的應用系統等等)可以在企業的整體方面有總的認識,并可以根據需要在某一業務領域不斷的下鉆展開。業務元數據就像圖書館的目錄,沒有目錄但想要找到一本書無疑就是大海撈針。
2/提高
數據質量
簡單的說就是每一個字段都應該有它的取值范圍、業務定義等信息,元數據定義好了自然就可以應用到數據質量檢測、評估等方面,進而通過數據質量管理流程真正提高企業的數據質量;
3/工作更高效
因為所有的元數據都統一管理,業務人員在提出需求時知道哪個業務領域都有哪些功能,哪些數據,分別位于哪些系統,需要與哪些人進行溝通。在數據整合方面,作為數據整合工程師,需要對數據來源,數據準確度,數據范圍,數據粒度,數據時效性等各種信息進行了解掌握,才能較好的做好數據整合工作。沒有良好的元數據管理與維護工作,隨著時間推移以及系統各方面的變化(數據范圍、數據處理時效性等),這些新的變化很難被及時準確的反應到數據整合工作當中。但若具備良好的元數據管理上述問題就可以順利解決。因元數據統一管理與維護,在一處維護之后便不用再在其他地方維護,引用元數據的應用與業務方只需知道如何引用即可,這樣便不會造成重復建設以及重復的數據;
4/降低培訓成本,消除知識不對稱
很多業務以及技術培訓都是將培訓材料固定到了文檔(電子或紙質)當中,而實際無論業務還是技術都在快速迭代變化,以文檔化的方式固定下來但沒有系統(指能夠動態知悉所涉及領域變化的軟件系統)對學員來說很難得到變化通知,進而造成信息或者知識的不對稱。若建設
元數據管理系統則可以通過訂閱當相關領域發生變化時實時得到變化通知以及變化的內容;
5/高效精準溝通
通過數據引用關系鏈可以很直觀的發現都有哪些人、哪些系統、哪些業務方與這個元數據有關,可以群發郵件,建立聯系群等方式進行溝通。因為這些都是通過系統查詢得到,所以不會造成溝通環節上缺人和多人的情況發生;
6/降低數據系統建設成本
因具備上帝視角,所以取得信息會更準確快捷,使數據系統建設不返工或少返工,減少分析工作量,加強各方的統一理解以及溝通效率,進而使開發成本最小;
7/快速分析變更影響
因元數據被集中維護并管理引用關系,當發生變更時,可以通過元數據管理系統以實時分析出其所影響的業務功能、應用系統、涉及人員、是否涉及監管等大量影響信息;
8/企業戰略級的系統發揮實效
大數據、人式智能、
數據倉庫、
商業智能等企業的戰略級應用系統能夠依賴良好的元數據管理而發揮出其應有的效果。
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