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智能數(shù)據(jù)治理平臺

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數(shù)據(jù)治理的六大核心準(zhǔn)則,終于有人講明白了

時間:2024-05-28來源:徐長卿瀏覽數(shù):231

對于任何從事數(shù)據(jù)治理的相關(guān)人員來說,首先需要明白一個道理,即數(shù)據(jù)治理在任何企業(yè)都是一件非常困難的事情,其往往有著極大的失敗的可能。失敗的原因往往可能是治理團(tuán)隊給出的建議或者流程對既有的業(yè)務(wù)產(chǎn)生非常大的影響(業(yè)務(wù)滿意度);數(shù)據(jù)治理并沒有解決當(dāng)下的數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題依舊存在(數(shù)據(jù)質(zhì)量問題)問題等;甚至可能是因為公司高層不知道數(shù)據(jù)治理最終成果,導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作被叫停(治理成果不明確)等。

同時數(shù)據(jù)治理是一項長期的工作,即數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊可能在企業(yè)中進(jìn)行長期的數(shù)據(jù)治理相關(guān)的工作,那么可能由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)治理團(tuán)隊的工作與業(yè)務(wù)團(tuán)隊相距甚遠(yuǎn),給團(tuán)隊或者外部產(chǎn)生很長時間沒有成果的錯覺,最后導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作的失敗。

根據(jù)筆者過往項目的經(jīng)驗,在數(shù)據(jù)治理項目中一定要把握如下6個核心的準(zhǔn)則,分別是確定范圍、融入團(tuán)隊、由點到面、團(tuán)結(jié)業(yè)務(wù)、主動溝通、定期匯報成果,它們對數(shù)據(jù)治理項目的成功提供一定的幫助。這6個核心準(zhǔn)則形成如圖1所示的數(shù)據(jù)治理核心準(zhǔn)則。

圖1數(shù)據(jù)治理核心準(zhǔn)則

這6個準(zhǔn)則互相依賴,缺一不可,構(gòu)成數(shù)據(jù)治理成功的關(guān)鍵。

1.確定范圍

確定范圍主要是指確定進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的范圍,它包括兩個方面的意思。其一是企業(yè)中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的范圍,即如果某個企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的時候應(yīng)該依托于企業(yè)的業(yè)務(wù)模式確定需要被治理的范圍。舉個例子,如果針對跨國企業(yè)的供應(yīng)線進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,那么可能涉及該企業(yè)在全球的任何組織。其二是企業(yè)中涉及中被治理數(shù)據(jù)的范圍,即根據(jù)業(yè)務(wù)模式確定組織的治理范圍(業(yè)務(wù)部門或者事業(yè)線),然后確認(rèn)需要被治理的數(shù)據(jù)范圍。

在確定需要被治理的組織以及數(shù)據(jù)之后,需要明確具體特定組織的不同數(shù)據(jù)所被要求的嚴(yán)苛程度并不是一致的。因為在企業(yè)相同的業(yè)務(wù)場景下中往往存在不同類型的數(shù)據(jù),例如某些數(shù)據(jù)是全球的、國家層面的或者本地的。所以不同級別的組織架構(gòu)的數(shù)據(jù)重要程度往往也是不一樣的。如果要求所有的數(shù)據(jù)都按照一種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,無論是對于數(shù)據(jù)治理的團(tuán)隊還是對于企業(yè)來說都是不太現(xiàn)實的,所以在確定具體的范圍之后一定要分清所需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的數(shù)據(jù)重要程度。

2.融入團(tuán)隊

按照筆者過往的經(jīng)驗,往往企業(yè)80%的業(yè)務(wù)可能主要集中在企業(yè)數(shù)據(jù)的50%甚至更少的數(shù)據(jù)中(這些數(shù)據(jù)往往跟主數(shù)據(jù)息息相關(guān)),并且90%的問題可能都是因為這50%的數(shù)據(jù)帶來的。如果從數(shù)據(jù)治理的成果來看,需要集中資源去解決產(chǎn)生絕大多數(shù)問題的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。那么就需要數(shù)據(jù)治理的團(tuán)隊去深入到一線中,去了解產(chǎn)生以及使用這些數(shù)據(jù)的技術(shù)人員或者業(yè)務(wù)人員所遇到的痛點,并從組織、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或者流程等層面去解決類似的問題。

融入團(tuán)隊可能是數(shù)據(jù)治理核心準(zhǔn)則之一。因為一個企業(yè)或者部門需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的原因往往是該企業(yè)或者部門中存在產(chǎn)生數(shù)據(jù)問題的因素。這些因素可能是因為技術(shù)原因?qū)е律嫌蜗掳l(fā)數(shù)據(jù)不及時或者不準(zhǔn)確,或者是因為進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入過程中沒有按照制定的流程或者規(guī)范進(jìn)行。這些問題往往并不是一個簡單的流程規(guī)范就可以解決的,為此需要切實地觀察技術(shù)團(tuán)隊以及業(yè)務(wù)團(tuán)隊日常運行的工作,發(fā)現(xiàn)其中關(guān)鍵的因素并加以解決。很多時候,問題并不是因為技術(shù)導(dǎo)致的。

筆者曾遇到某位業(yè)務(wù)人員抱怨某個系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化無法在早上6點左右完成,因為數(shù)據(jù)不全導(dǎo)致其無法在6點進(jìn)行系統(tǒng)操作(其他業(yè)務(wù)人員往往都是在工作時間的時候進(jìn)行操作),技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)優(yōu)化依然無法滿足該要求。數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊融入團(tuán)隊與其溝通之后才了解到,其一般7:30左右要送其孩子上學(xué),往往到公司都會晚到,所以需要早起進(jìn)行系統(tǒng)操作。之后系統(tǒng)中開發(fā)一個定時執(zhí)行某些預(yù)設(shè)操作的功能之后,該問題得以解決。

很多時候一個看似合理的業(yè)務(wù)需求,背后往往可能是一個需要我們?nèi)ヌ骄康脑颉H绻麊渭兊匕凑諛I(yè)務(wù)用戶的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)跑批優(yōu)化的話,那么往往依舊無法滿足業(yè)務(wù)的需求,為此需要探究該用戶真正的需求,這也是融入團(tuán)隊的核心。

3.由點到面

很多團(tuán)隊在開展數(shù)據(jù)治理項目的時候,往往都是全面鋪開,將數(shù)據(jù)治理的團(tuán)隊的成員融入到各個團(tuán)隊中擬進(jìn)行相應(yīng)的治理工作。但是這樣做往往面臨著各種各樣的阻力,例如數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊似乎干擾正常的業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊成員似乎并沒有提供有效的幫助等。這些聲音一方面會打擊數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊內(nèi)部的信心,一方面會提高數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊推進(jìn)相關(guān)政策的阻力。

為此在融入團(tuán)隊收集業(yè)務(wù)背后真實訴求或者原因之后,數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該收集整理這些信息,結(jié)合數(shù)據(jù)治理的范圍統(tǒng)籌分析,找準(zhǔn)一個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)痛點進(jìn)行治理。這個痛點可能是企業(yè)內(nèi)部收到外部監(jiān)管的部分或者核心的業(yè)務(wù)流程中的某個環(huán)節(jié)等。

依托這個痛點之后進(jìn)行治理之后,然后重新分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部不同的關(guān)鍵信息之后,再次治理,在運動中完成數(shù)據(jù)治理的工作。當(dāng)然很多時候這個過程目標(biāo)可能會發(fā)生變化或者調(diào)整,這些都是非常正常的事情。但是無論怎么看數(shù)據(jù)治理都應(yīng)該以一個核心痛點作為一個起點,然后逐步擴(kuò)大被治理的范圍。

4.團(tuán)結(jié)業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)治理并不是一個技術(shù)驅(qū)動型的工作,其更多往往需要得到企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員的認(rèn)可,即它能否切實地提高企業(yè)業(yè)務(wù)的運行效率,減少企業(yè)運行中的風(fēng)險等。所以這個時候需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行背書,來肯定數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的成果。

為此當(dāng)數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊在某個特定的領(lǐng)域獲得階段性的成果的過程中,需要團(tuán)結(jié)該領(lǐng)域所在的業(yè)務(wù)人員去針對該成果進(jìn)行定性,即肯定數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的工作成果。

這個過程有兩方面直接的益處,一方面可以證明數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊工作的價值,鼓舞數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的士氣(因為數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊往往收到的質(zhì)疑大于收到的肯定);另一方面可以通過這個機(jī)會增進(jìn)與業(yè)務(wù)方的關(guān)系,增強數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的非職權(quán)影響力,方便后續(xù)的數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊經(jīng)驗在不同團(tuán)隊的推廣。

5.主動溝通

數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊將在某個部門或者具體項目上的經(jīng)驗總結(jié)形成具體的規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)之后,必然面臨將該規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)推廣到其他部門或者團(tuán)隊的過程。這個過程往往是數(shù)據(jù)治理過程中相對最漫長、最耗費心神以及可能與其他部門沖突最激烈的過程。

為此數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊依然需要融入被推廣的部門或者組織中,去發(fā)現(xiàn)該組織與其他部門之間的共性與個性,找出該部門中的核心人物,這個核心人物往往是團(tuán)隊中最具有影響力的人,這個人比較了解團(tuán)隊實際情況,但其可能不會最直接的領(lǐng)導(dǎo)(往往也是如此)。數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊可以與其主動溝通,充分汲取他(她)的意見之后,并更新迭代相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范,然后逐步推廣落地。

企業(yè)中往往有新成立的部門或者存在很久的業(yè)務(wù)部門,針對同一規(guī)范部門的反映可能是不一樣的。如果規(guī)范的內(nèi)容是從舊部門中產(chǎn)出的,那么相應(yīng)的這個規(guī)范就可能更容易推廣,反之可能就不一樣。當(dāng)然如果是新成立的部門收到更高層的直接領(lǐng)導(dǎo)或者支持,那么情況也可能發(fā)生改變,為此數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊一定要因地制宜地找出關(guān)鍵人物,然后與他溝通推廣數(shù)據(jù)治理的成果。

6.定期匯報成果

數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的成功往往依賴于團(tuán)隊成員的非職權(quán)影響力,為此需要通過成果去提高自身的影響力,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)治理的成功。那么很明顯在團(tuán)結(jié)業(yè)務(wù)以及主動溝通之后,在組織層面向高層數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊的成果,用來提高高層對于數(shù)據(jù)治理的信心,進(jìn)而提高其的支持力度是數(shù)據(jù)治理可以順利進(jìn)行的關(guān)鍵之一。

但是需要注意的是,定期匯報成果的材料以及與會人員必然是需要進(jìn)行準(zhǔn)備以及思考的。因為既然數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊需要提高高層的信心,那么匯報內(nèi)容就必須與高層關(guān)心的方向相匹配,并在匯報的過程中反復(fù)強調(diào)。此外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的企業(yè)往往是具有一定規(guī)模的,那么其內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)部門之間相互往來程度也不完全一樣,匯報的相關(guān)方需要與下個階段數(shù)據(jù)治理的工作相關(guān)聯(lián),例如在匯報成果的會議上描繪一個與下一個治理部門相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,用來動員相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,這無疑也會提升數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊工作的順利程度。

當(dāng)然不同的企業(yè)的情況差距相對較大,數(shù)據(jù)治理的團(tuán)隊需要具體問題具體分析。在不同的階段,不同的準(zhǔn)則的作用是不一樣的,這也需要數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊靈活地掌握。當(dāng)然基于這些準(zhǔn)則并不能保證數(shù)據(jù)治理一定成功,所以需要科學(xué)的數(shù)據(jù)治理流程或者框架來盡可能提高數(shù)據(jù)治理的成功。

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