在數(shù)據(jù)密集型的行業(yè)如商品信息管理、資產(chǎn)追蹤、物流管理等領(lǐng)域，頻繁遭遇的“一物多碼”與“一碼多物”現(xiàn)象，已成為制約企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重大瓶頸。這些問(wèn)題不僅加劇了數(shù)據(jù)維護(hù)的繁瑣程度，還易引發(fā)信息混淆、流程效率低下乃至戰(zhàn)略決策的失誤。因此，構(gòu)建有效的解決機(jī)制，對(duì)于提升主數(shù)據(jù)管理的整體水平至關(guān)重要。

01“一物多碼”與“一碼多物”現(xiàn)象
隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)在物資管理過(guò)程中普遍面臨物資與物料編碼之間不匹配的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：
一物多碼，即同一物資在系統(tǒng)中被賦予了多個(gè)不同的物料編碼。
例如，惠普的硒鼓（CC388A）在不同部門(mén)間可能以“硒鼓\CC388A\惠普”、“硒鼓\HPCC388A\惠普”等多種形式存在，導(dǎo)致單一物資在MDM系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼。類(lèi)似地，O型密封圈也因命名差異而生成多個(gè)編碼，增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜度。
一碼多物，則是一個(gè)物料編碼被錯(cuò)誤地應(yīng)用于多種不同的物資。
例如，減速機(jī)ZQ350-15.75-2Z與ZQ350-15.75-2因細(xì)微差別被誤視為同一物資，共用一個(gè)編碼，造成物料管理的混亂。

02問(wèn)題根源探析
造成一物多碼問(wèn)題的根源復(fù)雜多樣，主要包括：
● 標(biāo)準(zhǔn)缺失或不統(tǒng)一：企業(yè)缺乏明確的物料編碼標(biāo)準(zhǔn)，或標(biāo)準(zhǔn)未能有效傳達(dá)給所有相關(guān)人員，導(dǎo)致編碼混亂。
● 操作不規(guī)范：書(shū)寫(xiě)、審核過(guò)程中的疏忽，如大小寫(xiě)、字符格式、連接符等的差異，均能成為一物多碼的誘因。
● 業(yè)務(wù)屬性混淆：物料編碼中摻雜了供應(yīng)商等業(yè)務(wù)屬性，導(dǎo)致同一物資因供應(yīng)商不同而擁有不同編碼。
● 計(jì)量單位不統(tǒng)一：不同部門(mén)間計(jì)量單位的差異，使得同一物資在不同系統(tǒng)中呈現(xiàn)為不同物料。
● 圖號(hào)替代編碼：歷史遺留問(wèn)題，如使用非唯一性的圖號(hào)作為物料編碼，增加了物料重復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于一碼多物，則多因企業(yè)為簡(jiǎn)化管理，將相似物料歸為一類(lèi)編碼，忽略了精細(xì)化管理的需求。

03解決方案探索

物料數(shù)據(jù)如果存在“一物多碼，多物一碼”的情況，就不能真實(shí)反映出倉(cāng)庫(kù)中物料的庫(kù)存情況，發(fā)生多采導(dǎo)致物料積壓，漏采導(dǎo)致生產(chǎn)缺料情況時(shí)常發(fā)生。所以，要解決物料數(shù)據(jù)的一物多碼、多碼一物、物料屬性不完整、不正確、不一致的問(wèn)題，要從主數(shù)據(jù)管理入手。

億信華辰提供一站式主數(shù)據(jù)管理解決方案，用于對(duì)實(shí)體屬性數(shù)據(jù)（如：物料、客商、人員、財(cái)務(wù)）等各類(lèi)主數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理及分發(fā)共享，保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、穩(wěn)定性、有效性，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

億信華辰主數(shù)據(jù)管理方案從多源異構(gòu)數(shù)據(jù)集成、建立主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)傳輸共享、主數(shù)據(jù)全生命周期管理四方面入手，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通，最大限度地共享和維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

定標(biāo)準(zhǔn)：建立主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)
主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系涉及三大塊內(nèi)容：一塊是主數(shù)據(jù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，例如編碼規(guī)則、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、命名規(guī)范、主數(shù)據(jù)模型、提報(bào)審核指南；第二塊是主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，涉及到主數(shù)據(jù)的組織制度、規(guī)范管理流程等；第三塊是主數(shù)據(jù)集成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，主要包括主數(shù)據(jù)格式規(guī)范、原系統(tǒng)接入規(guī)范等。
億信華辰結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀為其打造了一整套符合自身業(yè)務(wù)特征的主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，提供面向各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)，助力企業(yè)從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管控標(biāo)準(zhǔn)等多維度建立一整套權(quán)威的主數(shù)據(jù)模型。

建組織：搭建主數(shù)據(jù)保障體系
主數(shù)據(jù)的建設(shè)并不是IT部門(mén)或者信息科技部門(mén)就能決定的，主數(shù)據(jù)含有業(yè)務(wù)實(shí)體屬性，需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里被使用，因此一定需要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的參與，一起來(lái)共同推進(jìn)。而對(duì)執(zhí)行層來(lái)說(shuō)，主要是需要和業(yè)務(wù)部門(mén)一起定義數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)模型分類(lèi)，共同推進(jìn)。當(dāng)然在主數(shù)據(jù)管理過(guò)程中也需要信息管理員來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批等，以上這些角色都是在整個(gè)組織架構(gòu)建設(shè)時(shí)提前定義好的。

控質(zhì)量：多源異構(gòu)數(shù)據(jù)集成
提供多種類(lèi)型數(shù)據(jù)源集成方式，實(shí)現(xiàn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成與整合，從數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、歷史數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合等方面，從源頭把控主數(shù)據(jù)質(zhì)量，搭建一套統(tǒng)一的、完整的、準(zhǔn)確的、有效的主數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。

增價(jià)值：主數(shù)據(jù)全生命周期管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)采集、申請(qǐng)、新增、變更、審核、生效、失效、分發(fā)等全生命周期管理。支持可自定義的質(zhì)檢方案到整改的全流程主數(shù)據(jù)質(zhì)量管控服務(wù)，確保主數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性、及時(shí)性和可獲取性。最終實(shí)現(xiàn)“一數(shù)一源”，統(tǒng)一入口，確保數(shù)據(jù)唯一；“集中維護(hù)”，統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)一致；“統(tǒng)一審批”，統(tǒng)一流程，確保數(shù)據(jù)規(guī)范。

促業(yè)務(wù)：主數(shù)據(jù)傳輸共享
能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定合適的分發(fā)策略，滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。支持定時(shí)任務(wù)執(zhí)行，適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要批量獲取主數(shù)據(jù)的情況；通過(guò)離線(xiàn)文件的方式分發(fā)數(shù)據(jù)，適用于系統(tǒng)繁忙情況下的批量分發(fā)；通過(guò)接口分發(fā)可接ESB，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)主動(dòng)獲取數(shù)據(jù)，適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)主數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求較高的情況。

億信華辰主數(shù)據(jù)管理解決方案已經(jīng)有多年廣泛的行業(yè)應(yīng)用，幫助上海豫園集團(tuán)、浙江頂譽(yù)集團(tuán)、重慶電建集團(tuán)、南山集團(tuán)等企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效利用，提升運(yùn)營(yíng)效率，驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)決策，推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。億信華辰作為數(shù)據(jù)治理領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)，將繼續(xù)致力于為客戶(hù)提供更加全面、一體化的解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展。