在制造車間的領(lǐng)料臺,工人老張拿著BOM表(物料清單)核對零件 —— 系統(tǒng)里顯示的編碼是 “M-0012”,但貨架上的標(biāo)簽卻是 “P-3456”;在采購部,小李對著兩份訂單發(fā)愁:同一個 “發(fā)動機密封墊”,研發(fā)部給的編碼是 “D-7890”,生產(chǎn)部要的卻是 “S-1122”,到底該買哪一個?
這不是虛構(gòu)的場景,而是80%制造企業(yè)都在經(jīng)歷的
主數(shù)據(jù)困局:作為生產(chǎn)核心的 BOM表,因一物多碼變成了糊涂賬——同一個物料在研發(fā)、工藝、生產(chǎn)、采購系統(tǒng)中對應(yīng)不同編碼,最終導(dǎo)致生產(chǎn)停工、成本超支、跨系統(tǒng)協(xié)同陷入人工核對地獄。
一、制造企業(yè)的致命痛點:BOM表為何成了混亂之源?
BOM表是制造企業(yè)的生產(chǎn)DNA,它串聯(lián)了設(shè)計(DBOM)、工藝(PBOM)、制造(MBOM)、采購(BBOM)等全流程,BOM數(shù)據(jù)的一致性直接決定了生產(chǎn)效率。但多數(shù)企業(yè)在信息化初期,只重視系統(tǒng)功能而忽略
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),最終形成三大頑疾:
標(biāo)準(zhǔn)割裂:各系統(tǒng)用自己的編碼規(guī)則 —— 研發(fā)按設(shè)計參數(shù)編碼,生產(chǎn)按工藝路線編碼,采購按供應(yīng)商習(xí)慣編碼,導(dǎo)致 “同一物料多碼共存”;
流程混亂:數(shù)據(jù)通過 Excel 或工單傳遞,缺少稽核環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,人為錯誤層出不窮;
孤島效應(yīng):各系統(tǒng)間通過定制接口共享數(shù)據(jù),形成 “網(wǎng)狀交互”,數(shù)據(jù)更新不同步,比如研發(fā)修改了物料規(guī)格,生產(chǎn)系統(tǒng)卻還是舊編碼。
正如某汽車零部件企業(yè)IT總監(jiān)所言:“我們有10套編碼體系,就像10種語言,研發(fā)說 ‘漢語’,生產(chǎn)說 ‘英語’,采購說 ‘法語’,跨部門溝通全靠 ‘翻譯’,效率低到離譜。”
二、3 步破局:從混亂編碼到全局統(tǒng)一
解決 BOM 表一物多碼,本質(zhì)是用一套主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)替代多套系統(tǒng)規(guī)則。以下是經(jīng)過實戰(zhàn)驗證的3步流程:
1. 需求調(diào)研:摸透誰在用戶數(shù)據(jù),找準(zhǔn)痛點根源
主數(shù)據(jù)統(tǒng)一的第一步,不是拍腦袋定規(guī)則,而是穿透業(yè)務(wù)流程,明確各部門的真實需求。以BOM 表為例,需覆蓋 5 類核心角色:
研發(fā)部:關(guān)注設(shè)計參數(shù)(如材質(zhì)、規(guī)格、版本),需要 DBOM 能精準(zhǔn)反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
工藝部:關(guān)注加工路線(如工序、設(shè)備),需要 PBOM 能對接生產(chǎn)流程;
生產(chǎn)部:關(guān)注物料可用性(如庫存、批次),需要 MBOM 能指導(dǎo)領(lǐng)料;
采購部:關(guān)注供應(yīng)商信息(如型號、價格),需要 BBOM 能匹配采購需求;
財務(wù)部:關(guān)注成本核算(如物料單價、用量),需要 CBOM 能支撐成本分析。
2. 標(biāo)準(zhǔn)制定:用一套規(guī)則管住所有編碼
需求調(diào)研完成后,關(guān)鍵是制定 “可執(zhí)行、可落地” 的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),核心包括 3 部分:
編碼規(guī)則:采用 “分類 + 特征 + 流水號” 結(jié)構(gòu),確保唯一性。比如汽車零部件的編碼可設(shè)計為:[分類碼]-[特征碼]-[流水號]。例:“動力系統(tǒng) - 發(fā)動機活塞 - 0001” 編碼為 “DLXT-HSS-0001”,其中 “DLXT” 代表動力系統(tǒng),“HSS” 代表發(fā)動機活塞,“0001” 是流水號;
分類體系:參考BOM全生命周期分類(DBOM/EBOM/PBOM/MBOM 等),統(tǒng)一物料的歸屬邏輯。比如將 “汽車座椅” 歸為 “內(nèi)飾系統(tǒng) - 座椅組件”,避免不同部門的 “自定義分類”;
數(shù)據(jù)屬性:明確每個物料的必填字段,如材質(zhì)、規(guī)格、供應(yīng)商、版本號、有效期,確保跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。
3. 系統(tǒng)落地:用主數(shù)據(jù)平臺打通數(shù)據(jù)孤島
標(biāo)準(zhǔn)制定后,系統(tǒng)落地是關(guān)鍵—— 只有將標(biāo)準(zhǔn)固化到系統(tǒng),才能避免標(biāo)準(zhǔn)歸標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行歸執(zhí)行的尷尬。
落地核心動作包括:
搭建
主數(shù)據(jù)管理平臺:集成研發(fā)(PLM)、生產(chǎn)(MES)、采購(SCM)、財務(wù)(ERP)等系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一錄入、稽核、分發(fā);
歷史
數(shù)據(jù)清洗:對舊系統(tǒng)中的冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行去重、補全、映射 —— 某汽車零部件企業(yè)清理了10萬+條物料數(shù)據(jù),將10套舊編碼逐一映射到新主數(shù)據(jù)編碼;
流程固化:將數(shù)據(jù)的錄入、審核、變更流程搬到系統(tǒng)中。比如研發(fā)部提交新物料編碼,系統(tǒng)自動觸發(fā)工藝、生產(chǎn)、采購部門的審核,確保標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行無偏差。
三、實戰(zhàn)案例:某汽車零部件企業(yè)的編碼統(tǒng)一之戰(zhàn)
企業(yè)背景:某汽車零部件企業(yè)有3個生產(chǎn)基地,用了4套ERP 系統(tǒng),10套編碼體系—— 同一個 “發(fā)動機密封墊”,研發(fā)部叫 “D-7890”,生產(chǎn)部叫 “M-0012”,采購部叫 “P-3456”,每月因編碼錯誤導(dǎo)致的生產(chǎn)停工達(dá) 50+ 小時,采購成本超支 8%。
解決過程:
需求調(diào)研:訪談15個部門,明確 “編碼需包含材質(zhì)(氟橡膠 / 丁腈橡膠)、規(guī)格(100505)、版本(V1/V2)” 的核心需求;
標(biāo)準(zhǔn)制定:制定 “分類 + 材質(zhì) + 規(guī)格 + 版本 + 流水號” 規(guī)則,比如 “密封件 - 氟橡膠 - 100505-V1-0001” 編碼為 “MF-FR-100505-V1-0001”;
系統(tǒng)落地:搭建主數(shù)據(jù)管理平臺,對接 4 套 ERP 系統(tǒng),清洗 12 萬條歷史數(shù)據(jù),將舊編碼映射到新規(guī)則,并固化 “編碼審核流程”。
實施效果:
錯誤率下降:生產(chǎn)領(lǐng)料錯誤率從15%降到2%;
成本降低:采購成本下降6%,每月節(jié)省30萬元;
效率提升:跨部門協(xié)同時間從2小時縮短到15分鐘,生產(chǎn)效率提升30%。
總的來說,對制造企業(yè)而言,BOM表的一物多碼問題,本質(zhì)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失 —— 只有通過需求調(diào)研 - 標(biāo)準(zhǔn)制定 - 系統(tǒng)落地全流程閉環(huán),才能將混亂編碼轉(zhuǎn)化為全局統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)。
當(dāng)車間的領(lǐng)料臺不再有編碼對不上的煩惱,當(dāng)采購部不再為買錯物料發(fā)愁,制造企業(yè)的生產(chǎn)鏈,才能真正成為一部精密運轉(zhuǎn)的機器。
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