無論是在零售業(yè)，銀行業(yè)還是醫(yī)療保健業(yè)，如今最精明的商業(yè)領(lǐng)袖都將數(shù)據(jù)列入其頂級企業(yè)資產(chǎn) - 與產(chǎn)品，設備，設施和員工一樣有價值 - 并且他們就是這樣管理的。高等教育也需要采用這種方法。

如果沒有正式的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略，機構(gòu)就會留下效率，增長和創(chuàng)新未充分利用的關(guān)鍵驅(qū)動因素。“數(shù)據(jù)治理”是實施該戰(zhàn)略的框架。數(shù)據(jù)治理是構(gòu)建基于分析的校園的基礎。

在這個由三部分組成的博客系列中，我們將通過回答基本問題來幫助您開始數(shù)據(jù)治理，例如“我們在哪里開始？”，“誰和什么涉及？”和“我們?nèi)绾伪３殖晒Γ俊?/span>

從正確的地方開始

我經(jīng)常與大學和大學一起制定治理計劃，我發(fā)現(xiàn)，從正確的地方開始 - 或更準確地說 - 是一個共同的挑戰(zhàn)。以下是必須先發(fā)生的三件事：

1.了解數(shù)據(jù)治理需要什么

什么是數(shù)據(jù)治理？現(xiàn)在，關(guān)于該主題的博客，論文，培訓材料和對話并不缺乏。也不乏行話，這可能使其難以理解 - 并與其他利益相關(guān)者溝通 - 確切地說是實踐所需要的。

但是大多數(shù)常用術(shù)語 - 無論是治理，管理還是管理 - 都描述了同一目標的不同方面：使用數(shù)據(jù)來更好地“管理”機構(gòu)。

從本質(zhì)上講，數(shù)據(jù)治理需要制定政策和系統(tǒng)，以確保人們能夠獲得做出正確業(yè)務決策所需的數(shù)據(jù)，并引導機構(gòu)走向成功。

正如您在上圖左欄中所看到的，數(shù)據(jù)治理基本上有四個基本組件：

1. 數(shù)據(jù)所有權(quán)：與任何生活領(lǐng)域一樣，如果沒有人明確地對某些事情發(fā)生負責，那么很可能不會。機構(gòu)不能利用數(shù)據(jù)抓住機會。治理需要在整個機構(gòu)中分配適當?shù)娜藛T，負責管理，定義，解釋和保護適當?shù)臄?shù)據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)訪問：設置有關(guān)誰可以查看哪些數(shù)據(jù)的規(guī)則，然后制定系統(tǒng)以實施這些規(guī)則 - 是治理的基石之一。如果沒有規(guī)則，您可能會違反隱私法規(guī);?由于害怕濫用而不會分享數(shù)據(jù)的工作人員;?人們?nèi)狈ν瓿晒ぷ魉璧南嚓P(guān)信息。
3. 數(shù)據(jù)質(zhì)量：?“不良數(shù)據(jù)”是人們最常與缺乏治理相關(guān)聯(lián)的。這是因為不可靠，缺失或不準確的數(shù)據(jù)對日常運營產(chǎn)生最明顯的影響。治理需要創(chuàng)建正式的流程，以便仔細輸入數(shù)據(jù)，以及在整個機構(gòu)中一致地定義，編碼和解釋數(shù)據(jù)。
4. 數(shù)據(jù)安全性：雖然數(shù)據(jù)安全性顯然存在大量IT組件，但普通用戶處理數(shù)據(jù)的方式同樣重要。治理需要建立和實施有關(guān)如何顯示，共享和處理數(shù)據(jù)的規(guī)則。Ellucian CIO Lee Congdon最近寫了一篇由六部分組成的關(guān)于數(shù)據(jù)安全的博客系列?，其中深入探討了“?數(shù)據(jù)安全的人性化方面?”。

我將詳細介紹下一篇博客中涉及這些組件的人員，政策和流程。

2.建立數(shù)據(jù)治理委員會

數(shù)據(jù)治理不是IT功能。這是一項需要跨職能協(xié)作和管理的機構(gòu)授權(quán)。

我?guī)椭蛻糇龅牡谝患戮褪墙⒁粋€正式的數(shù)據(jù)治理委員會。它應由高級工作人員組成，他們負責監(jiān)督業(yè)務所有領(lǐng)域的運營和戰(zhàn)略方向。這是因為遵守法規(guī)，設置和實施有關(guān)數(shù)據(jù)使用和集成的政策以及解決沖突都需要最高級別的跨部門協(xié)作。

成功的數(shù)據(jù)治理需要大規(guī)模的文化轉(zhuǎn)變以及新技術(shù)和工作流程的實施。安理會成員確保支持并加強每項重大變革的合法性，重要性和謹慎管理。

3.獲得領(lǐng)導力

確保領(lǐng)導層認可是必須的。您可以建立一個世界級的數(shù)據(jù)治理框架，但只有在每個人都遵守時才會有效。因此規(guī)則不能被視為可選的?？偛?，領(lǐng)導和董事會必須向整個機構(gòu)發(fā)出信號：“我們認為數(shù)據(jù)是我們最寶貴的資產(chǎn)之一，這就是我們管理它的方式?！?/span>

與任何計劃一樣，您還需要資金和資源。如果沒有領(lǐng)導支持，很難將活動納入機構(gòu)的年度預算和戰(zhàn)略，或?qū)⑵渑c關(guān)鍵績效指標聯(lián)系起來。底線：盡早和經(jīng)常參與領(lǐng)導。