隨著越來越多的數據從企業的內部系統轉移到訪問外部API的應用程序，遷移數據的需求變得越來越重要。數據遷移在不同的場景中可能意味著不同的事情。本文介紹了數據遷移的最佳實踐，這將幫助企業避免一些常見錯誤。

在實踐中，當人們談論數據遷移時，通常是在談論將數據從一個平臺或系統遷移到另一個平臺或系統。人們普遍認為，在不同應用程序之間遷移數據既費時又容易出錯。以下介紹了數據遷移的最佳實踐，這將幫助企業避免一些常見錯誤。

為什么數據遷移很重要?

企業遷移數據有很多原因，但最常見的是提高IT運營以及更廣泛業務的效率和競爭力。企業可以更有效地利用結構更好的數據，以單一格式保存在單一位置的數據減少了對各種系統和硬件的需求和費用。

但數據遷移工作必須做好。執行不當的數據遷移可能會產生嚴重的負面影響。因此，可能會出現冗余、錯誤數據和其他必須在事后解決的困難。糟糕的數據傳輸工作甚至可能破壞準確、結構良好和有組織的數據。

強大的數據遷移策略有助于最大限度地減少錯過截止日期、財務超支和計劃不足等問題，所有這些都可能導致項目完全失敗。最重要的是，企業的數據傳輸方法必須安全并保持合規性。未能實施充分的網絡安全和監管保障措施可能會導致數據泄露或遭到違規處罰。

最佳實踐

(1)制定計劃并堅持實施

企業應該制定一個明確的計劃或策略來傳輸哪些數據、傳輸到哪里以及如何到達那里。其計劃還應該指定誰應該有權訪問數據。遷移過程的每個階段，以及誰將參與，都應在計劃中進行概述?？紤]系統可能的停機時間，以及采用的任何技術或兼容性困難。在企業的數據傳輸計劃中，還應優先考慮數據完整性和保護。

(2)了解自己的數據

企業需要仔細檢查將要遷移的數據。更準確地說，需要檢查過時、無用或不再需要的數據。將數據留待處理不僅會使遷移數據更容易，而且還可以讓其團隊在轉換后使用干凈的數據集進行操作。

但是需要記住的是，出于合規性目的，某些數據需要采取特定的安全措施，因此務必堅持數據存檔和保留最佳實踐，以避免出現監管問題或遭受處罰。

(3)遷移政策

僅僅制定一個計劃是不夠的。企業需要制定組織范圍內的數據遷移規則，并采取措施來實施。企業的遷移政策應保證數據被發送到正確的位置，并且一旦傳輸就得到充分保護。企業還可以自動化遷移策略以使其數據更安全，并構建規則以在遷移期間重新許可數據。

(4)備份數據

一個良好的起點是備份要遷移的數據。擁有這樣的備份將最大程度地降低主要數據在移動過程中損壞的風險。在理想情況下，備份應處于最新狀態，并且應在遷移性能受到質疑時使用。數據備份應有計劃并嚴格監控。如果在過程中出錯，擁有這樣的備份還可以減少對用戶的任何干擾。

(5)測試和驗證數據

在成功遷移之后，企業需要仔細檢查這些數據是否都在正確的位置。創建自動保留策略以避免數據泄漏是測試和驗證的一部分。此外，需要確保清除過時數據并仔細檢查權限。還要備份舊的遺留系統，這樣如果任何系統出現故障，仍然可以在單獨的安全區域訪問它們。

(6)記錄整個過程

在完成遷移之后，企業的合規團隊需要制定詳細的文檔。監管機構可能需要確認對敏感數據(例如財務或醫療信息)采取適當或合理的處理，具體取決于企業所在的行業。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成，還可以幫助企業確定未來數據遷移中需要改進的領域。

(7)實施技巧

數據遷移是一個非常寶貴的過程，它將保護企業的數據并確保在需要時可以訪問。但是如果沒有正確的方法，該過程可能會導致數據完整性問題，以及收入損失、遭受罰款和聲譽受損。通過遵循上述提示，企業的數據遷移將會獲得成功，并最大限度地降低風險。