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億信動態(tài)
時間:2022-09-01來源:白英瀏覽數:178次
01數字化轉型誤區(qū)
根據在我在企業(yè)中的工作經驗,很多企業(yè)對“數字化轉型”還不理解,很多人混淆數字化、信息化和智能化,甚至數據管理的相關概念。總結一下,我覺得有四點。
第一個誤區(qū),大家對數字化轉型的理解太高。很多人以為數字化轉型就是探索新的商業(yè)模式,將數字經濟與實體經濟進行融合。因此,很多企業(yè)認為數字化轉型就是要創(chuàng)辦新的公司,利用新的業(yè)務成立科技公司,然后通過科技公司賦能其他行業(yè)。
第二個誤區(qū),很多企業(yè)認為數字化轉型和十多年前的信息化是一樣的,也不外乎是上一些信息系統(tǒng),對現在的管理在系統(tǒng)中呈現并輸出。有人認為數字化轉型就是做一些數據分析、數據管理的工作,這個誤區(qū)是對數字化轉型的理解太低。
第三個誤區(qū)是太快。很多企業(yè)的領導會問:我們的數字化水平跟行業(yè)的標桿企業(yè)相比有多大的差距,如果有五到十年的差距,那能不能用兩到三年的時間,快速達到業(yè)界的先進水平?這樣的思維不符合自然的規(guī)律,因為每個企業(yè)做數字化轉型所需要的條件、節(jié)奏和步驟是不同的,不可以彎道超車的。
第四個誤區(qū)是對數字化轉型的進程要求太慢。很多企業(yè)認為所在公司的規(guī)模比較小,原有的管理水平非常薄弱,信息化基礎也不夠,還不具備進行數字化轉型的條件。有句話叫“沒有學爬,就要學飛”,很多企業(yè)的重點還是數字化本身的基礎建設工作,這些都在一定程度上制約著公司數字化轉型的進展。
作為在數字化前線的相關人員,什么才是真正的“數字化轉型”呢?在業(yè)界,數字化轉型沒有標準的定義,但我覺得至少有這樣方便,才是真正意義上的數字化轉型。
第一,利用數字技術在企業(yè)落地的機會,建立變革管理的文化和意識,全面擁抱變化。
第二,重視數據管理,通過數據治理建立干凈清潔的數據資產;通過對公司全量全要素的數據收集和沉淀,探索或產生新的商業(yè)模式。
第三,全面推行少人化、無人化的業(yè)務場景在企業(yè)的落地,比如智能工廠、智能倉儲等;
第四,發(fā)揮行業(yè)龍頭企業(yè)的優(yōu)勢地位,內外兼修,從利己到利他。在企業(yè)內部積累經驗,逐步走向行業(yè)其他企業(yè)。
02領先企業(yè)數字化轉型方法
大部分企業(yè)在進行數字化轉型的時候,都希望學習行業(yè)標桿企業(yè)的經驗,比如華為、美的、三一等領先企業(yè)。分析發(fā)現,領先企業(yè)進行的數字化轉型,基本都是按照從上到下的邏輯進行的。首先,進行全面診斷,對公司所有的問題進行梳理,并找出關鍵問題;第二步是頂層規(guī)劃,從上到下形成集團數字化的愿景和整體業(yè)務架構,并基于這個業(yè)務架構進行查漏補缺;第三步,查漏補缺之后,找出對業(yè)務影響比較大的部分,形成項目清單,試點先行,通過實施試點項目后總結經驗,逐步推廣到企業(yè)的其它部分。
這樣的方法本身沒有問題,不管是信息化時代的信息化規(guī)劃、咨詢規(guī)劃,還是數字化轉型規(guī)劃,基本都是這樣做的。但這與整個公司的環(huán)境、資源和管理水平相關。每個企業(yè)進行數字化轉型的時候,對數字化的理解、一把手的重視程度是不同的,管理水平、信息化覆蓋度也參差不齊,不能簡單地使用這種從上到下的方法。需要深度思考和理解,標桿企業(yè)進行數字化轉型的背景和前置條件。

以華為為例,華為從2016年開始正式進行數字化轉型,5月正式啟動數字化變革規(guī)劃,12月完成了變革規(guī)劃,對公司接下來怎么做數字化進行了廣泛討論和深度分析,形成決議在各功能領域進行推行。在此基礎上啟動了產品數字化變革、營銷數字化變革、供應鏈數字化變革等。同步啟動數字底座的建設,比如HIS云華服務化平臺建設與運營、數據資產變革項目、Welink辦公平臺的建設與運營。兩條腿走路,一條腿是業(yè)務數字化變革,一條腿是IT平臺轉型與建設。歷時五年,逐步邁入數字化深水區(qū),探索并形成了大量的數字化轉型的寶貴經驗。
在2016年開始正式進行數字化轉型之前,華為做了很多前置工作的。這些工作的夯實,是華為數字化轉型成功的前提條件和基本保證。

第一個階段叫流程建設,主干打通。從1997年開始,華為做了大量流程建設的工作,比如IPD、ISC、IFS等,從無到有搭建了華為的流程管理體系,完成了核心主干流程的建設。
第二個階段,是面向對象的集成,五個一。通過跨流程斷點打通、流程本地適配、差異化流程的本地建設,通過流程在各個分子公司的落地,提高了流程的運營水平和運營效率。
第三個階段,是2016年啟動的數字化轉型(數字化變革)項目。
在學習華為的時候,不能簡單地只學習它的數字化轉型方法和思路,還要看看它在此之前做了哪些工作,為什么它的數字化轉型可以成功,而其他企業(yè)的數字化轉型工作卻舉步維艱。

華為在做數字化轉型之前,每個事業(yè)部、每個領域都已經完成了變革規(guī)劃,并對各個領域的流程管理達成了共識。華為的變革管理已經深入人心,變革目標非常明確。華為認為:變革是為了達成公司戰(zhàn)略,重整或優(yōu)化管理體系,改變業(yè)務運作模式和決策機制,本質上是改變“人”的觀念、意識和行為。有了這樣的變革思路,在做數字化轉型的時候就可以輕車熟路。

華為沉淀了“三段論”變革管理的方法論,并通過反復應用到了變革規(guī)劃、變革實施和變革運營三個階段,并形成變革管理閉環(huán)。

華為還進行了規(guī)范化項目管理,將公司所有項目分成7個階段,每個階段都有明確的審批點、審批標準,并建立了相應的變革組織,成立變革委員會,定期對變革項目的每個評審點進行決策,確保項目的交付質量,并真正提升了項目管理的質量和工作效率。
在流程管理方面,對公司的整體流程架構進行梳理,對流程進行了分級分類管理,已經形成集團級的整體流程架構體系。

開始于2016年的數字化變革項目,跟其它變革項目一樣,華為高層親自掛帥成立了公司戰(zhàn)略級的變革項目,定義了華為數字化轉型的愿景、目標和方向,也定義了數字化變革的主題,通過抽調各個業(yè)務領域的owner一起探索、規(guī)劃各領域數字化轉型的詳細藍圖和落地方法,最終形成了數字化轉型的公司級藍圖。每個領域分別提出了各自的數字化戰(zhàn)略,此戰(zhàn)略與集團的整體戰(zhàn)略適配,而且,對每一個領域的業(yè)務痛點、標桿差距、行業(yè)、數字化的要點、IT平臺進行了充分討論,并詳細形成每個領域的詳細工作計劃和落地舉措。
因此,數字化轉型的成功,需要長期的流程和變革管理的實踐。只有流程管理和變革管理在企業(yè)深入人心,每個部門負責人和參與者充分理解“變革管理”和“流程”的思想,數字化轉型時才會輕車熟路。
03制造業(yè)數字化轉型洞察及趨勢分析
僅僅掌握傳統(tǒng)的流程管理和變革管理,數字化轉型也是不能取得成功的,需要對業(yè)界的趨勢有基本的判斷,需要結合當前行業(yè)的探索,形成對未來的預判。
經過大量研究發(fā)現,目前,制造業(yè)的數字化轉型分為三個流派。西門子的數字化轉型以制造為中心向前后延伸;GE以服務為中心向前后延伸;波音以數字化飛機為中心向前后延伸。


通過流派分析,可得到三大啟示:其一,不管哪個流派,數字化轉型的目標都是打造一個 CPS 系統(tǒng),實現數字孿生,通過數字孿生使能產品創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,獲得再分配價值;其二,這些制造企業(yè)都推崇內外兼修雙重戰(zhàn)略,即通過3年-6年-9年幾個高峰投入,最終將企業(yè)數字化轉型沉淀下來,鞏固自身優(yōu)勢,通過平臺延伸到客戶,最后外溢到工業(yè)界,使其價值最大化;其三,這些制造企業(yè)數字化轉型的模型都是2+1凹形結構,即2平臺1主線。不論是西門子還是波音,都是以“兩平臺一主線”的方式進行數字孿生,甚至如今的工業(yè)元宇宙的打造也是如此。
總而言之,制造業(yè)數字化轉型的趨勢都是數字孿生,實現價值共享。
傳統(tǒng)企業(yè)在沒有信息化之前,是利用文檔方式進行企業(yè)上下游的交互;在信息化時代,通過系統(tǒng)集成,實現了數據的交互和集成;在數字化時代,要通過挖掘有價值的數據,實現共享,讓產品的上下游把重疊的部分找到,降低成本,進行收益再分配,這就是制造業(yè)數字化轉型的基本邏輯。總結起來,就是共同創(chuàng)造一個成本陰影區(qū),再共同分配收益。這也是所有制造業(yè)數字化轉型的未來總體目標。

04數字化轉型的新思路老方法
有了總體目標后,傳統(tǒng)企業(yè)到底如何進行數字化轉型呢?在做數字化轉型前首先要知己知彼,要對企業(yè)自身所處的階段有一個清晰的認識。根據企業(yè)所處的環(huán)境分為這四個階段:創(chuàng)業(yè)期、轉型期、整合期和維持期。

在創(chuàng)業(yè)期,企業(yè)要規(guī)范梳理流程,快速響應市場;轉型期要建立高素質的團隊,確立具有競爭力的業(yè)務方向;到了整合期,業(yè)務可能有些瓶頸,需要樹立危機意識和變革意識;在維持期,要重新確定或調整業(yè)務方向,改變組織的戰(zhàn)略、結構、技能和團隊文化。
事實上,創(chuàng)業(yè)期和轉型期不叫數字化轉型,更多地是信息化建設,目的是促進業(yè)務的發(fā)展;到了整合期和維持期,才會進行數字化轉型的探索。
根據企業(yè)不同的階段選擇不同的數字化轉型的方法。
以下談一些公共的辦法,無論在哪個階段,都可以使用的數字化轉型的思路。
第一,以不變應萬變。無論你的企業(yè)處在哪個階段,數字化轉型同步需要進行IT轉型,第一步是需要搭建一個強大的IT平臺,通過前、中、后臺的架構體系來構建面向未來的IT能力。企業(yè)才能不斷滿足自身飛速發(fā)展的訴求,不管業(yè)務如何變化,都能快速適應;也只有這樣,IT人員才能快速地開發(fā)、集成,從傳統(tǒng)繁瑣的IT支持和IT運維中解脫出來。中臺的打造是關鍵,需要經歷漫長的時間。

第二步,面向角色構建一站式的連接前臺。無論是哪個公司,都有客戶、消費者、合作伙伴、供應商和員工這些角色。按照角色分別打造一體化的平臺,通過一體化平臺實時處理業(yè)務,實現全流程透明、可視。這就是前臺,面向用戶體驗的前臺。
第三步,建立統(tǒng)一的數據底座。不論公司大小和所處階段如何,都需要搭建一個公司級的數據底座,在統(tǒng)一數據底座的基礎上,提供統(tǒng)一的實時的數據服務。只有這樣,才能實現對數據的多元處理,最終是把數據沉淀下來,構建數據資產。
此外,還需要構建一個公司級的數據平臺,由信息時代的事后分析轉向實時指揮的決策系統(tǒng),將確定性的業(yè)務自動化,不確定性的業(yè)務智能化。確定性的業(yè)務是指可以通過機器自動處理的業(yè)務,利用規(guī)則讓機器自動決策,不需要人工干預。不確定性的業(yè)務需要人的干預,通過系統(tǒng)提供解決方案給人,由人選擇合適的解決方案,通過系統(tǒng)提供的建議也可以提高決策效率。
這都取決于統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一IT架構的規(guī)劃和打造。只有在統(tǒng)一云平臺和數據底座的基礎上,才能實現資源的統(tǒng)一管理,實現業(yè)務的長期支持和運營,才能以不變應萬變。

第二,潤物細無聲。可以參照華為變革管理的方法逐步在企業(yè)中推行變革,通過與業(yè)務進行充分結合,慢慢養(yǎng)成企業(yè)自身的的變革理念和變革文化。每年對業(yè)務變革項目進行統(tǒng)一規(guī)劃,由業(yè)務部門為主在年度變革規(guī)劃時,跟業(yè)務戰(zhàn)略目標和經營計劃進行鎖定,并被規(guī)劃到年度預算里,在項目落地時形成“業(yè)務規(guī)劃-項目落地-項目推行-反饋”的閉環(huán)。
企業(yè)需要重視和梳理業(yè)務流程。梳理流程并不是要讓技術、系統(tǒng)完全簡單滿足或適應當前的流程,而是通過新技術簡化業(yè)務流程,讓業(yè)務更高效。流程管理是“先有再無”,只有初步建立了相對完備的流程管理體系,對公司核心流程進行了梳理和管理,再通過信息系統(tǒng)或新技術讓員工慢慢感覺不到流程的存在,從而產生“無”的過程。
最近兩年流傳一句話:數字化轉型如果不對流程進行優(yōu)化就是耍流氓。這句話在一定程度上是正確的,但也不能簡單理解,數字化轉型就是傳統(tǒng)信息化時代的業(yè)務流程優(yōu)化(BPR),而是通過數字化技術讓流程更好的反映業(yè)務和支持業(yè)務。從傳統(tǒng)業(yè)務管理從流程驅動到流程加數據兩輪驅動。從小點切入,探索如何讓這些流程高效落地,提高工作效率。
在員工的數字化技能方面也需要做一些轉變。企業(yè)要通過大量的培訓、交流的機會,使全體員工能夠掌握新技術的機會,只有員工掌握的相關數字技能,并和業(yè)務結合后,會迸發(fā)出大量的點子,為企業(yè)提升數字化水平提供持續(xù)幫助。
在組織方面,鼓勵業(yè)務部門成立平臺化的組織,使業(yè)務部門有更多的時間思考如何做數字化轉型,并將規(guī)則沉淀到對應的數字化平臺。通過這個平臺組織化的運行,從而構建數字化交易平臺,進行在線自動化需求適配,達到簡單、透明交易的目的。
第三,大處著眼,小處著手。在數字化轉型過程中,要有自己的判斷。當公司高層對數字化轉型已經有了一定的理解和驅動力時,可以參照標桿企業(yè)著手做數字化整體規(guī)劃。數字化規(guī)劃不是最終目的,而是通過規(guī)劃使企業(yè)高層對數字化達成共識,培養(yǎng)相關數字化意識,并形成數字化轉型的緊迫感。除了從上到下進行數字化轉型規(guī)劃,還需要重視從下而上進行數字化落地的方式和策略,從業(yè)務流域著手,找到數字化產生成效的地方,強力合作,盡快產生效果,通過展現數字化轉型的效果,讓其它部門、其它領域、全體員工充分感受到數字化轉型帶來的好處。
結語
傳統(tǒng)企業(yè)的數字化轉型有別于信息化建設的。
在信息化時代,企業(yè)重視對流程的梳理和優(yōu)化,然后將之在IT系統(tǒng)中固化,并利用IT系統(tǒng)對流程進行優(yōu)化提升,進而達到提升管理水平的目的。在這個過程中,需要對組織或人才進行審視,需要有組織變革或人才減少,公司的管理水平材料真正提升。變革管理是管理體系建設的核心,通過將流程、IT、組織及人才統(tǒng)一考慮,通過變革手段與方法,讓公司的管理水平逐步加強。
進行數字化轉型時,有相同的部分,也有不同的地方。數字化轉型除了重視流程,還需要重視數據,重視數據質量、數據治理,逐步構建數據驅動型企業(yè),讓數據成為公司最重要的資產;還需要注重打造新的IT平臺,數字化轉型先轉IT,通過打造云化、服務化的平臺和統(tǒng)一的數據底座,通過構建新一代的企業(yè)架構方法,通過價值為鋼、能力重構和數據驅動的新方法,積極思考數字時代不同客戶的不同價值主張,構建不同的能力框架,從而幫助企業(yè)打造不同于工業(yè)時代的商業(yè)模式。
相同的部分是,人才和組織仍然非常重要,企業(yè)文化、創(chuàng)新意識和數字化人才是數字化轉型的關鍵。數字化轉型的核心仍然是變革管理。企業(yè)只有真正掌握了變革管理的理念和方法,全體員工有變革的意識,企業(yè)具有變革的文化,數字化轉型才能真正“轉”起來,而且才能持續(xù)不斷的“轉”起來,數字化轉型才能進入真正的深水區(qū)。
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