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數(shù)據(jù)管理 之 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃

時間:2022-01-15來源:淡然一笑瀏覽數(shù):662

? ? ? 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃是在所有利益相關(guān)者之間達(dá)成共識的結(jié)果。從宏觀及微觀兩個層面確定開展數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用的動因,并綜合反映數(shù)據(jù)提供方和消費(fèi)方的需求。

? ? ? 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要做的事

? ? ? 第一,識別利益相關(guān)者,明確利益相關(guān)者的需求

? ? ? 做任何規(guī)劃前,我們首先要考慮好做規(guī)劃的目的,要想好未來一段時間內(nèi)通過一系列努力達(dá)到的成就能給誰帶來好處、帶來什么好處。那做數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃也一樣,我們先要考慮清楚這個戰(zhàn)略規(guī)劃能給誰(也就是利益相關(guān)者)帶來好處,并清楚戰(zhàn)略的執(zhí)行能夠怎樣滿足他們的需求。這里的利益相關(guān)者主要指的是受組織發(fā)展戰(zhàn)略影響的利益相關(guān)者,包括我們的合作伙伴、供應(yīng)商、股東、客戶、下游產(chǎn)業(yè)等等。對于這些外部利益相關(guān)者,我們要在擬制定的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件中,清晰地描述對他們帶來的好處。

? ? ? 第二,評估數(shù)據(jù)戰(zhàn)略需求,對業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)狀進(jìn)行評估,了解業(yè)務(wù)和信息化對數(shù)據(jù)的需求

? ? ? 做規(guī)劃的話,我們要有動因吧。對于數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的規(guī)劃,很多時候是因?yàn)槲覀兊臄?shù)據(jù)現(xiàn)狀已經(jīng)跟不上趟了,滿足不了業(yè)務(wù)發(fā)展的需求了。舉個例子可能不恰當(dāng),比如工廠生產(chǎn)效率嗷嗷好、銷售訂單咔咔派,但我們廠子的生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壓根不共享不同一。那為了滿足生產(chǎn)銷售同步發(fā)展,要建個產(chǎn)銷一體化平臺。那下一步我們的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定就要充分考慮到生產(chǎn)和銷售的發(fā)展和產(chǎn)銷一體化平臺的建設(shè)了,就要考慮產(chǎn)銷數(shù)據(jù)怎么能在一體化平臺上玩得轉(zhuǎn)。所以,我們要站在為業(yè)務(wù)或者信息化建設(shè)的角度想清楚要制定的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)在哪、數(shù)據(jù)工作要解決的問題是什么。

? ? ? 第三,制定數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

? ? ? 考慮清楚未來一段時間要做的數(shù)據(jù)工作能給誰帶來什么好處、能解決什么重大問題、明確好數(shù)據(jù)工作的發(fā)展目標(biāo),那么好了,該系統(tǒng)地整理我們要做的大事了。我們需要對未來要做的大事形成文件并廣而告之,像《“十四五”大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》那樣。規(guī)劃文件中:一要體現(xiàn)愿景陳述,其中包含數(shù)據(jù)管理原則、目的和目標(biāo),比如要寫的“十四五”工作思路就要涵蓋指導(dǎo)思想、遵循原則、總體目標(biāo)這些內(nèi)容。二要明確規(guī)劃范圍,其中包含重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)范圍和數(shù)據(jù)管理優(yōu)先權(quán),比如單獨(dú)起一個章節(jié),列明主要任務(wù)和相關(guān)的核心指標(biāo),體現(xiàn)出每個任務(wù)是支撐哪個業(yè)務(wù)條線發(fā)展的、涉及哪些部門提供的哪些數(shù)據(jù),以及每個任務(wù)被安排的先后順序(22年任務(wù)A全部完成、任務(wù)B基本完成,23年任務(wù)B全面完成、任務(wù)C啟動)。三要明確所選擇的數(shù)據(jù)管理模型和建設(shè)方法,對于這點(diǎn)我個人的理解是對數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提供資源保障,也就是規(guī)劃文件中列了一堆大事之后,要用一個章節(jié)的文字說清楚為辦成這些事提供的組織和保障,比如組織領(lǐng)導(dǎo)、制度保障、環(huán)境保障、資金保障、人才保障等等。四要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)管理存在的主要差距,寫規(guī)劃文件時我們不會一上來就說未來幾年要做一二三,開篇通常會對過去一段時間做個總結(jié),比如對“十三五”的完成情況做個總結(jié),總結(jié)完了會有一段話具體說我們數(shù)據(jù)工作依然存在的不足之處,那就需要把這些問題不足和我們樹立的目標(biāo)做個對比分析,才好知道我們下一步真正要謀劃哪些任務(wù)。五要明確管理層及其責(zé)任,以及利益相關(guān)者名單,戰(zhàn)略規(guī)劃的落地一定要有保障才行,那必然是要明確各方職責(zé)的,縱向上要明確組織內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層、監(jiān)督層的責(zé)任,比如決策層負(fù)責(zé)確定規(guī)劃的目標(biāo)和決策重大事項(xiàng)等、管理層負(fù)責(zé)組織推動戰(zhàn)略任務(wù)的落地等、執(zhí)行層負(fù)責(zé)任務(wù)目標(biāo)的具體落地和實(shí)現(xiàn)等、監(jiān)督層負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查從戰(zhàn)略制定到落地完成的整個周期各環(huán)節(jié)等,橫向上要明確數(shù)據(jù)戰(zhàn)略管理流程的組織內(nèi)部相關(guān)單位的職責(zé),比如業(yè)務(wù)部門、規(guī)劃部、科技部、財務(wù)部等等,他們需要參與哪些數(shù)據(jù)戰(zhàn)略任務(wù)、做哪些工作。這里的利益相關(guān)者指的是內(nèi)部的利益相關(guān)者。六要編制數(shù)據(jù)管理規(guī)劃的管理方法。這個管理辦法是數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件之外的另一個文件,是用來指導(dǎo)包括數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃在內(nèi)的規(guī)劃類文件編制的一個綱領(lǐng)性文件,起到的是憲法性質(zhì)的指導(dǎo)作用,也就是《XXX有限公司“十四五”數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃》這個文件的起草、制定、征求意見、發(fā)布等一系列環(huán)節(jié)以及文件的格式內(nèi)容等,都要遵循這個管理辦法。七是編制持續(xù)優(yōu)化路線圖。在這個路線圖里,我們需要主要明確各時間階段分別要做哪些事情,是可以與數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件本身在形式上分離的(但內(nèi)容要對應(yīng))。比如基于“十四五”數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,分別針對2021、2022…2025年每年都做個年度規(guī)劃,對整體規(guī)劃進(jìn)行任務(wù)拆解,持續(xù)跟進(jìn)每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并且根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)靈活調(diào)整我們下一年度的工作計(jì)劃。

? ? ? 第四,發(fā)布數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,以文件、網(wǎng)站、郵件等方式正式發(fā)布審批后的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

? ? ? 規(guī)劃制定好以后,我們要遵循前面說的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃管理方法中明確的流程和要求,對數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件進(jìn)行發(fā)布。就像我們做完to do list那樣,發(fā)朋友圈以明志。

? ? ? 第五,修訂數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、信息化發(fā)展等方面的要求,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的修訂

? ? ? 世上沒有一成不變的事物,戰(zhàn)略規(guī)劃也一樣。數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件發(fā)布以后,在三到五年時間內(nèi),每一項(xiàng)任務(wù)的每個細(xì)節(jié)都能100%按照既定的時間、質(zhì)量等全部要求完成嗎?既定的所有規(guī)劃任務(wù)超前完成的話,剩下的時間就止步不前嗎?所以我們要定期結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,對一開始制定發(fā)布的三年或五年數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃文件進(jìn)行修編,理想和實(shí)際要相互結(jié)合,不能脫離太嚴(yán)重。以上5點(diǎn)是數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃重點(diǎn)要做的事,也是DCMM國標(biāo)里關(guān)于數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的5點(diǎn)過程描述。


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