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是時候對企業(yè)數(shù)字化轉型進行一次復盤了

時間:2024-09-02來源:首席數(shù)字官瀏覽數(shù):158

當前談起企業(yè)數(shù)字化轉型建設聽到最多的詞就是踩坑、燒錢、價值體現(xiàn)難,導致數(shù)字化成為企業(yè)發(fā)展過程中雞肋般的存在,離不開但用不好,不知道問題出在哪里,或知道但卻無能為力,特別是在當前這種高度不確定的環(huán)境下,企業(yè)是時候對數(shù)字化轉型建設進行一次深刻、徹底的復盤了。那么該如何復盤?從哪些方面復盤?談及復盤大部分企業(yè)領導首先考慮的可能就是資金投入,首先看看數(shù)字化究竟投了多少錢,當然這種以成本為中心的方式無可厚非,但最擔心的問題是部分企業(yè)會把數(shù)字化“復盤”工作搞成了資產(chǎn)盤點,最后發(fā)現(xiàn)投入與產(chǎn)出價值不成正比又將問題歸咎于信息部門,那么問題來了:究竟是企業(yè)相關部門不敢正視問題還是不懂數(shù)字化盤點?這是一個值得商榷的問題。那么正確的數(shù)字化轉型建設復盤工作應從哪些方面進行?老楊認為:


第一,以成本為中心的建設初心復盤:

當前大部分傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化建設面臨的問題是買系統(tǒng)錢花了不少,但效果一般,很多數(shù)字化項目甚至在實施期就爛尾了,而此時的問題不是在于項目為什么會爛尾,而是沒有部門或者相關領導為此結果負責,也就是說大部分企業(yè)在數(shù)字化建設這件事上缺乏問責機制,導致大量的無效、重復項目建設,導致大量的數(shù)字化建設成本浪費,同時也在一步步將企業(yè)領導對數(shù)字化建設的信心消磨殆盡,所以以成本為中心的建設初心復盤十分必要,通過復盤企業(yè)相關領導要清楚的知道并達成以下問題的共識:1.1.為什么要引進數(shù)字化系統(tǒng);1.2.引進系統(tǒng)解決何種問題,該問題是痛點還是癢點;1.3.誰為數(shù)字化項目的負責人,并為項目結果負責;1.4.該項目預期投入多少,會預計產(chǎn)生多少效益或益處;1.5.項目價值如何進行核算;企業(yè)數(shù)字化建設的初心不對,無論技術多努力,其結果都是一樣的,所以企業(yè)在今后的數(shù)字化建設過程中因以成本為中心加強前期初心管控,杜絕頭腦發(fā)熱式的系統(tǒng)引進,杜絕“需要”式的偽需求,讓每一次的數(shù)字化投入產(chǎn)生預期的、應有的價值,這是解決企業(yè)數(shù)字化為什么要做的問題;


第二,以結果為中心的建設過程復盤:

企業(yè)數(shù)字化轉型建設看似復雜其實一點也不簡單,其中最重要的環(huán)節(jié)莫過于實施,其實施質量決定著后期應用效果,但在大部分情況下企業(yè)領導總是將實施失敗歸咎于軟件公司,而軟件公司可能又將責任推給企業(yè)相關部門,所以我們總是看到實施過程扯皮不斷,那么通過對實施過程的復盤企業(yè)需要搞清楚如下問題:2.1.項目實施的負責人是誰,有何職責,承擔何種責任;2.2.項目實施小組成員如何構成,如何分工;2.3.項目實施小組的工作機制如何制定;2.4.項目突發(fā)事件如何應急處理;2.5.實施目標是什么,如何驗證;通過對數(shù)字化項目結果的復盤倒推建設過程,會發(fā)現(xiàn)很多不足之處,特別是組織能力方面的不足,實施過程需要的是信息部門+業(yè)務部門+軟件公司三方共同發(fā)力,能力融合,而非某一方的單打獨斗;這是解決企業(yè)數(shù)字化怎么做的問題。


第三,以應用為中心的運營管理復盤:

當前大部分傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化應用上存在的問題是應用不當、深度不夠、粘性不足,即不會用、不想用、不愛用,總是以想當然的思維把系統(tǒng)當人工智能在用,認為系統(tǒng)必須、應該具有某某功能,否則就是系統(tǒng)“不好用”,同時這也成為相關業(yè)務部門不用系統(tǒng)的有力借口,造成大量的系統(tǒng)功能浪費,也從另一方面直接影響數(shù)字化轉型建設的價值,所以數(shù)字化系統(tǒng)上線了并不等于會用好,需要企業(yè)配套的運營管理機制,那么如何進行以應用為中心的運營管理復盤?老楊認為企業(yè)要解決好如下問題:3.1.是否制定與系統(tǒng)配套的考核機制并將責任落實到部門及個人;3.2.是否成立數(shù)字化考核組織,并明確組織職責及責任;3.3.如何保障系統(tǒng)應用效果及數(shù)據(jù)質量;3.4.是否明確考核范圍及考核管理辦法;3.5.考核結果是否能真正落實、執(zhí)行;不難看出運營管理是保障系統(tǒng)能真正應用的措施與手段,是一種能力體現(xiàn),但大部分的傳統(tǒng)企業(yè)在此方面是缺失的,導致系統(tǒng)應用總是差強人意,數(shù)據(jù)質量也難以保障,最后核心數(shù)據(jù)還是依賴于傳統(tǒng)的Excel,有時候并不是系統(tǒng)不好用,而是相關人員的惰性在作祟,這是解決企業(yè)數(shù)字化怎么管的問題。


那么復盤之后企業(yè)又該做什么?

大部分傳統(tǒng)企業(yè)存在的問題是復盤之后就沒有了然后,大家在復盤會上談談問題,聊些措施,然后呢?沒有了!缺乏執(zhí)行力!所以老楊認為復盤之后需要的是系統(tǒng)化的輸出能力,針對復盤過程中談及的問題進行系統(tǒng)化的措施改進、標準化的建設、有序化的推進,這才是企業(yè)數(shù)字化能力精進能力的體現(xiàn)。以上就是老楊在前期初心、過程建設、后期運營三個方面對企業(yè)數(shù)字化轉型建設全過程進行的一個簡單復盤總結與建議,其實這些都是老生常談的問題,但這些問題依然在企業(yè)數(shù)字化建設過程中依然重復出現(xiàn),那么究竟是信息部門的能力問題還是企業(yè)的管理問題?歡迎同道中人留言一起探討!
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