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管理數字化|| 企業管理數字化的兩個維度

時間:2024-10-04來源:歲忽已暮瀏覽數:214

一、問題提出

當前企業數字化轉型開展過程中,大部分企業提出了管理數字化這一課題。對于集團型企業的總部尤其如此,旗下的各業務板塊、成員企業的產業數字化工作基本由各自負責,總部基本無法插手。

管理數字化是什么?企業傳統的人力資源、財務、行政辦公等線上化,加以數據分析手段,包括先進的人工智能?當前恐怕十個人有十個不同的答案。

企業管理本身就是一個復雜的系統工程。數字化技術并非萬能,在許多方面基本上無能為力。筆者曾經寫過一篇《企業管理:人性的歸人性;數字化的歸數字化》有所提及,不過觀點非常零碎。

因此,在企業管理中合理、充分發揮數字化技術的潛在威力,有必要澄清什么是管理數字化。


二、企業管理及其數字化的兩個維度

企業管理有兩個主要劃分維度,包括:按業務職能劃分;按責任層級劃分。

維度一:業務職能

這是企業內部一般行政組織結構的劃分方式。以生產制造型企業為例,沿著企業主價值鏈可以分為研發、采購、生產、物流、工程交付、售后服務等組織。除此以外,絕大部分企業都具有基礎職能組織,包括人力資源管理、財務管理、行政管理、信息技術管理等等。

維度二:責任層級

企業內部不同的角色,所承擔的責任往往不同。以此為依據,一般可以劃分為:決策層、管理層、執行層。

決策層:負責制定企業總體發展戰略(愿景、目標、關鍵任務措施等),也包括各個職能領域的戰略,例如產品戰略、客戶戰略、人力資源戰略、財務戰略等等。

管理層:也稱控制層。負責按照既定戰略,進行制定業務流程、制度規范、日常業務監控、例外處理、度量與改進考核等等。

執行層:也稱運營層。負責按照既定的業務流程執行具體的業務活動。


三、管理數字化的方向與重點

經過過去數十年的信息化建設,財務、人力資源等企業職能維度的管理信息化已經不是當前短板。

真正被忽視的是責任層級維度的管理信息化、數字化領域。

從宏觀層面的來說,企業內部經常抱怨戰略到執行之間嚴重脫節。往往許多情況下,“大腦”是聰明的大腦;“手腳”也是勤快的手腳;關鍵是“腰”不行啊。

從微觀層面的來說,企業執行層整體的效率,往往取決于其管理方式的有效性、科學性。

過去的ERP(企業資源計劃系統)以企業價值流(包括合同、訂單、制造、物流、開票等核心環節)為主線,圍繞生產物資、財務等企業核心資源(人力資源模塊相對獨立),比較有效地管理了企業資源增值過程。

因此,ERP或者類似ERP功能的系統未來依然是管理數字化的基礎。但是,傳統ERP也存在明顯的短板,例如在數據分析與應用方面幾乎是空白。

如何結合充分應用數字化技術,實現企業管理數字化升級?

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