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? ? ? ?金蝶中國大企業(yè)事業(yè)部副總經(jīng)理張鄂豫(中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師,國際注冊(cè)內(nèi)審師,上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院、北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院、財(cái)務(wù)共享公開課外聘講師,上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院智能財(cái)務(wù)研究中心研究員)對(duì)“智慧企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)與實(shí)踐”發(fā)表主要觀點(diǎn)。
? ? ? ?一、企業(yè)為何要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化?
? ? ? ?張鄂豫認(rèn)為,是時(shí)代的顛覆性變革,加速了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。她提出,“CFO們正面臨著諸多挑戰(zhàn),包括企業(yè)內(nèi)部低效行為、對(duì)外部市場(chǎng)洞察能力的不足、不能充分的運(yùn)用企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)、提升投資決策支持能力、識(shí)別及管理戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。隨著人工智能的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式也從建設(shè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)財(cái)務(wù)、人力資源、IT共享服務(wù)中心,并輸出管理模式,實(shí)現(xiàn)1+1>2的整體價(jià)值。所以在這個(gè)新的時(shí)代,我們要有顛覆式的創(chuàng)新,要借助云時(shí)代實(shí)現(xiàn)換道超車。”
? ? ? ?二、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化之路是什么?
? ? ? ?金蝶張鄂豫提出,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要從場(chǎng)景、內(nèi)容、要素三個(gè)層面展開。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)都是在特定應(yīng)用場(chǎng)景中發(fā)生需求的。例如,需要實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置與考核評(píng)價(jià)的戰(zhàn)略支撐場(chǎng)景、持續(xù)降低成本提高效率的財(cái)務(wù)運(yùn)營場(chǎng)景、鏈接相關(guān)方進(jìn)行全景預(yù)測(cè)分析的業(yè)務(wù)經(jīng)營場(chǎng)景等。在這些需求場(chǎng)景下,以組織轉(zhuǎn)型和技術(shù)創(chuàng)新為支撐要素,完成全面預(yù)算、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與精益運(yùn)營、業(yè)財(cái)融合等重點(diǎn)內(nèi)容的建設(shè)。

? ? ? ?三、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案
? ? ? ?(一)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐要素
? ? ? ?1、組織轉(zhuǎn)型
? ? ? ?經(jīng)過十幾年的發(fā)展,共享服務(wù)中心從處理費(fèi)用資金核算等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的職能部門發(fā)展成為包括IT共享、人力資源共享、采購共享的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),完成了從職能共享到數(shù)字化服務(wù)的組織轉(zhuǎn)型蛻變。其次,需培養(yǎng)具有數(shù)字化思維和能力的綜合性的人才。使之不僅具備財(cái)務(wù)工作所需的專業(yè)技術(shù)和分析能力,還具備結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢與分析的能力、結(jié)合場(chǎng)景的數(shù)據(jù)建模能力、數(shù)據(jù)分析軟件運(yùn)用的能力,以及以企業(yè)整體戰(zhàn)略為視角、利用數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)的能力。
? ? ? ?2、技術(shù)創(chuàng)新
? ? ? ?云計(jì)算在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用舉足輕重。云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢(shì)運(yùn)用到企業(yè)端后,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了時(shí)效化以及精細(xì)化,完成財(cái)務(wù)模塊政策的信息同步。且云原生架構(gòu),免受數(shù)據(jù)庫瓶頸,無需一次性更新一整套ERP系統(tǒng),提高了系統(tǒng)性能和使用感受。以費(fèi)用報(bào)銷模塊舉例,因政策或企業(yè)管理需求不斷變化,傳統(tǒng)ERP無法快速應(yīng)對(duì),增加了報(bào)銷難度;而在云計(jì)算的幫助下,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)每月兩次迭代,每次更新互不打擾,提高了開發(fā)運(yùn)維效率,使企業(yè)需求得到快速響應(yīng)。
? ? ? ?(二)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用場(chǎng)景
? ? ? ?1. 落地戰(zhàn)略支撐,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略價(jià)值
? ? ? ?企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值實(shí)現(xiàn)條件之一:全面預(yù)算數(shù)字化。
? ? ? ?以產(chǎn)品預(yù)算為例,數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃、全面預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行控制、的每一個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要通過數(shù)據(jù)產(chǎn)生的的業(yè)務(wù)動(dòng)因,對(duì)可能發(fā)生的情景做出預(yù)判,以此反哺業(yè)務(wù)。以某農(nóng)業(yè)企業(yè)為例,該企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)全部來源于企業(yè)計(jì)劃,通過預(yù)算,進(jìn)行線上編制自動(dòng)匯總,預(yù)算控制自動(dòng)提醒以及預(yù)算分期實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)的清晰記錄、規(guī)范審批。
? ? ? ?企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值實(shí)現(xiàn)條件之二:司庫管理數(shù)字化。
? ? ? ?企業(yè)司庫管理大致分三個(gè)階段:交易型司庫-價(jià)值提升型司庫-戰(zhàn)略型司庫。以某乳業(yè)集團(tuán)為例,該集團(tuán)資金的收付管理實(shí)現(xiàn)了大量智能化應(yīng)用,使之收付業(yè)務(wù)99%實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理。通過收款交易明細(xì)單據(jù),生成業(yè)務(wù)識(shí)別碼,與系統(tǒng)零售預(yù)售自動(dòng)核銷;通過付款申請(qǐng),匹配付款計(jì)劃及銀行賬戶,自動(dòng)生成付款單,自動(dòng)核銷。

? ? ? ?2. 關(guān)注運(yùn)營管理,提升財(cái)務(wù)價(jià)值
? ? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值提升的實(shí)現(xiàn)條件之一:標(biāo)準(zhǔn)化與精益運(yùn)營。
? ? ? ?財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與精益運(yùn)營體現(xiàn)在核算規(guī)則、信息系統(tǒng)及管理制度的梳理與整合。在核算規(guī)則層面,通過系統(tǒng)配置,統(tǒng)一通用核算規(guī)則(如費(fèi)用、總賬、資金等),同時(shí)允許存在因業(yè)務(wù)不同而造成的核算差異(如收入、成本等);在信息系統(tǒng)層面,統(tǒng)一合同管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),同時(shí)允許存在因業(yè)務(wù)不同而造成的信息系統(tǒng)差異;在管理制度層面,首先梳理流程政策,其次統(tǒng)一各個(gè)流程審核要點(diǎn),最終統(tǒng)一職責(zé)切分,逐步統(tǒng)一審批流程。
? ? ? ?企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值提升的實(shí)現(xiàn)條件之一:財(cái)務(wù)合規(guī)與風(fēng)控。
? ? ? ?在業(yè)務(wù)審核過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)基于規(guī)則和系統(tǒng)錯(cuò)誤判斷的業(yè)務(wù)點(diǎn)。如何通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)任何審核界面可實(shí)現(xiàn)審核要點(diǎn)細(xì)化?例如發(fā)票類的審核,可以細(xì)化至是否跨年、是否重復(fù)、是否抬頭稅號(hào)有問題?系統(tǒng)平臺(tái)的報(bào)銷合規(guī)性檢查,可以根據(jù)我們系統(tǒng)內(nèi)設(shè)的算法來判斷并檢查付款計(jì)劃、合同管理甚至敏感字段,給出企業(yè)審批建議。
? ? ? ?3. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)使能,探索經(jīng)營價(jià)值
? ? ? ?企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)使能的必備條件之一:業(yè)財(cái)融合。
? ? ? ?業(yè)財(cái)融合主要包括兩種模式:
? ? ? ?模式1:“數(shù)據(jù)打通,業(yè)財(cái)融合”。適合前端業(yè)態(tài)相對(duì)獨(dú)特的企業(yè),需要構(gòu)建獨(dú)特的前端。由于系統(tǒng)的差異性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在不同系統(tǒng)內(nèi)往往差異性大,需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目推動(dòng)整合和標(biāo)準(zhǔn)化。
? ? ? ?模式2:“統(tǒng)一平臺(tái),業(yè)財(cái)一體”。適合業(yè)態(tài)相對(duì)集中的大中型集團(tuán),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系天然融合,對(duì)于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)能力的提升需要有很大的系統(tǒng)支撐,并實(shí)現(xiàn)端到端數(shù)據(jù)的打通。
? ? ? ?企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)使能的必備條件之二:經(jīng)營分析。
? ? ? ?企業(yè)的經(jīng)營分析是一個(gè)閉環(huán)分析過程,即通過數(shù)據(jù)來描述發(fā)生了什么——診斷數(shù)據(jù)為什么發(fā)生——預(yù)測(cè)將來會(huì)發(fā)生什么——指導(dǎo)行動(dòng)。根據(jù)這樣的閉環(huán)分析過程,我們首先要記錄數(shù)據(jù)的規(guī)則制定,使數(shù)據(jù)形成良好的基礎(chǔ)支撐,然后通過端到端數(shù)據(jù)的打通,分不同主題進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯聚和連接,支撐企業(yè)中長期決策目標(biāo)。
智慧企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì):“超越的”財(cái)務(wù)

? ? ? ?金蝶張鄂豫認(rèn)為,智慧企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將從“被取代的”財(cái)務(wù),到“融合的”財(cái)務(wù),并最終邁向“超越的”財(cái)務(wù)——場(chǎng)景即價(jià)值,數(shù)據(jù)即財(cái)富。財(cái)務(wù)的職能將不再局限于價(jià)值確認(rèn)、衡量、披露,而是成為了具備社會(huì)化、金融化特性,并利用數(shù)據(jù)直接創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。
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