財(cái)務(wù)共享的定義與概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是指將財(cái)務(wù)管理工作中的財(cái)務(wù)核算、資金管理等集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)結(jié)算的流程化與規(guī)模化，從而提高財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)成本，被視為財(cái)務(wù)的“工業(yè)化革命”，是財(cái)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、信息化和智能化的過程。財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)單純的集中核算有著本質(zhì)的區(qū)別，財(cái)務(wù)共享中心涉及到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的再造優(yōu)化，而集中核算僅僅只是把子公司的核算人員集中起來辦公處理核算業(yè)務(wù)，從發(fā)展路徑來看，財(cái)務(wù)集中核算為財(cái)務(wù)共享中心奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

常見的財(cái)務(wù)共享中心通常設(shè)立在集團(tuán)財(cái)務(wù)部，承擔(dān)了企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部大多數(shù)分子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍集中于發(fā)生頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程，包括費(fèi)用報(bào)銷、采購到付款、訂單到收款、存貨到成本、固定資產(chǎn)核算、總賬到報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案管理，以及資金結(jié)算、發(fā)票管理、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上逐步從核算共享向資金共享、稅務(wù)共享一體化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、運(yùn)營管理體系規(guī)范，期望能夠讓財(cái)務(wù)從事更高價(jià)值的工作，讓財(cái)務(wù)掌握數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)帶來更高的價(jià)值。

為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心？
企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度，舊的財(cái)務(wù)管理模式必然會(huì)遇到種種問題，影響企業(yè)整體運(yùn)作，造成成本過高、模式難以統(tǒng)一規(guī)范化等問題，影響企業(yè)決策，具體而言，通常體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)數(shù)據(jù)不一致。部分業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支持，因此需要將共同的、重復(fù)流程集中到共享服務(wù)中心，采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的核算和報(bào)告流程，確保財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。而財(cái)務(wù)共享中心就具備這樣的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。

(2)數(shù)據(jù)連接性差。跨部門間數(shù)據(jù)共享度較差，財(cái)務(wù)的核算能力(效率、賬務(wù)質(zhì)量)趕不上企業(yè)發(fā)展速度，無法為企業(yè)決策提供支持，因此要通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享，采用共享技術(shù)及相關(guān)設(shè)施，提高財(cái)務(wù)工作效率，體現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)公司決策的價(jià)值，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

(3)數(shù)據(jù)價(jià)值利用率。大部分會(huì)計(jì)人員做的都是繁瑣重復(fù)性高的工作，支持戰(zhàn)略與決策的財(cái)務(wù)人員少，因此需要通過核算人員集中、財(cái)務(wù)操作的集中，做到人員及結(jié)構(gòu)有效調(diào)整，有效分配資源和資源共享，消除功能重復(fù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，有效控制公司經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

以上就是目前多數(shù)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的原動(dòng)力，在核算標(biāo)準(zhǔn)化、效率提升、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型以及數(shù)據(jù)共享帶來的價(jià)值等方面取得一定的進(jìn)步。