要問現(xiàn)代職場人，必備工作技能是什么？Excel技能當(dāng)仁不讓，數(shù)據(jù)分析、總結(jié)匯報、信息傳達，統(tǒng)統(tǒng)離不開。但是在日常工作中，Excel也有著它的局限性，以月度數(shù)據(jù)匯報為例，每月都需重新做表統(tǒng)計，其實內(nèi)容還是那些內(nèi)容，只不過數(shù)據(jù)要重新復(fù)制黏貼，如果要在此基礎(chǔ)上，進一步進行數(shù)據(jù)分析，又要另費一番功夫。這樣重復(fù)性的制表工作，不僅占用了大量的時間，還即有可能出錯。

如何徹底解決此類繁瑣工作，就不得不提自動化。其實Excel也可用VBA代碼實現(xiàn)報表自動化。但是對于普通上班族來說，寫代碼有點過于遙遠。那么有沒有什么更簡單快捷的方式呢？

當(dāng)然有，那就是億信華辰的數(shù)據(jù)分析軟件-億信ABI。舉個簡單的例子，某公司市場部門每個月都需對每個銷售城市銷售額大于5萬的門店進行通報表揚，數(shù)據(jù)需要每月更新，有以下要點：

報表期要能按月度選擇；
展示出員工數(shù)、銷售額、銷售量、利潤等數(shù)據(jù)；
要能直觀的看到某市銷售額大于5萬的數(shù)據(jù)。
正常不出意外的情況下，這份報表要花幾個小時匯總制作，而且涉及到十余個省市，需要十余張表格。而用ABI做自動化報表模板后，一鍵刷新，整個過程不超過3秒鐘。

是不是，so easy。利用億信ABI，可輕松高效做表，下面就來看一下，ABI能夠如此高效的原因吧。

一、直連數(shù)據(jù)庫，無需重復(fù)導(dǎo)數(shù)
我們在用Excel做報表時，是把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出來，復(fù)制粘貼到一張或多張表上，然后對這個表數(shù)據(jù)做處理，每天有數(shù)據(jù)，就每天手動復(fù)制黏貼實現(xiàn)更新。

而億信ABI則可以直接連接到數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)庫中的表導(dǎo)出到ABI報表工具中，然后可以直接選取表中的字段到報表的單元格里，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時刷新，不用每天去重復(fù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，只要這個字段有新增或者更改時，只需要一鍵刷新，就可以將最新的數(shù)據(jù)直觀的展現(xiàn)出來。

二、簡化數(shù)據(jù)處理，一行數(shù)據(jù)抵千行
我們在新建報表后，將報表組件拖入分析區(qū)，在表格里填入相應(yīng)數(shù)據(jù)字段后就可以給相應(yīng)單元格設(shè)置展開方向。ABI報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。以下是用ABI做報表模板時的場景，做的時候可能是僅僅一行，但預(yù)覽時卻是擴展出來的密密麻麻的 “風(fēng)景”，這里就要談?wù)勊臄?shù)據(jù)是怎么展開的，即擴展原理。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當(dāng)報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關(guān)系跟隨擴展。子格的數(shù)據(jù)會根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴展方向而擴展，如下圖。

有了這些拓展方式，就不用像excel一樣有多少行要做多少行，相類似的元素可以用拓展方式來做，節(jié)省了80%的時間。

三、參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾，省得重復(fù)做表
在日常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)某一個條件來查詢數(shù)據(jù)，比如我想看某一段時間內(nèi)企業(yè)的盈利能力，我不可能把所有的數(shù)據(jù)全做出來，那樣別人會看的眼花繚亂，這時候ABI提供了參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾，通過設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。

很多人工作上會做周報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經(jīng)常性的要做這些重復(fù)性很大的報表。在做報表時，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出。基本上一個周報模板，就解決了一些人一年52張手工Excel報表的工作量。

以上便是億信ABI一部分功能，篇幅有限，很多細節(jié)無法展開。

小結(jié)：億信ABI最大的好處就是其報表模板可復(fù)用性，這對工作效率的提升有著非常顯著的效果。我們在做好一次報表后，在下一次做這種工作的時候只需要換不同的數(shù)據(jù)刷新即可，而且在取數(shù)據(jù)方面也非常的便捷，只需要用鼠標輕輕點幾下就可以完成數(shù)據(jù)的取出。