為穩(wěn)步探索數(shù)據(jù)確權(quán)新路徑、新模式,并有序驅(qū)動(dòng)各類數(shù)據(jù)要素更大規(guī)模地互聯(lián)互通,我們已陸續(xù)在各地試點(diǎn)大數(shù)據(jù)交易所等數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,比如貴陽(yáng)大數(shù)據(jù)交易所等。
除此以外,還有電網(wǎng)行業(yè)也在逐步進(jìn)行數(shù)據(jù)開(kāi)放及交易探索,以期實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多種形態(tài)開(kāi)放應(yīng)用及對(duì)外交易,構(gòu)造數(shù)據(jù)對(duì)外運(yùn)營(yíng)新業(yè)務(wù),釋放電力能力
數(shù)據(jù)價(jià)值。
如今,數(shù)據(jù)資產(chǎn)通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄將標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)對(duì)外發(fā)布,統(tǒng)一對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù),讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)方便搜索和瀏覽,易于理解和解讀,方便快捷地使用,最終讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)中的價(jià)值被顯現(xiàn)出來(lái)。
今天小億就來(lái)為大家分享下什么是
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理?數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中存在哪些問(wèn)題?以及如何構(gòu)建企業(yè)安全易用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)?
一、什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)?
在理論層面,目前并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)威定義。我們選取業(yè)界較為認(rèn)可的概念,即:數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指由企業(yè)擁有或者控制的,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的,以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源,如文件資料、電子數(shù)據(jù)等。但在企業(yè)中,并非所有的數(shù)據(jù)都構(gòu)成數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)資產(chǎn)是能夠?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)生價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是對(duì)存量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,與
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)匹配,推動(dòng)數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的過(guò)程,即指規(guī)劃、控制和提供數(shù)據(jù)及信息的一組業(yè)務(wù)職能,包括開(kāi)發(fā)、執(zhí)行和監(jiān)督有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)劃、政策、方案、項(xiàng)目、流程、方法和程序,從而控制、保護(hù)、交互和提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理需要充分融合業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理,以確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)保值增值。
在數(shù)據(jù)治理架構(gòu)中,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理位于底層數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用之間,處于承上啟下的重要地位。對(duì)上支撐數(shù)據(jù)安全管理等職能建設(shè)以價(jià)值發(fā)掘?yàn)閷?dǎo)向的
數(shù)據(jù)應(yīng)用,對(duì)下實(shí)現(xiàn)底層數(shù)據(jù)的梳理、對(duì)接數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成企業(yè)內(nèi)部“統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”的目標(biāo)。
二、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性
1.讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)可視化
企業(yè)通過(guò)發(fā)現(xiàn)、描述和組織數(shù)據(jù)資產(chǎn),形成一套企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的清單目錄,提供一套上下文背景信息,為
數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)架構(gòu)師、數(shù)據(jù)管理專員和其他數(shù)據(jù)用戶,根據(jù)業(yè)務(wù)價(jià)值目標(biāo)更好的查找和理解相關(guān)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。最終讓數(shù)據(jù)管理者高效、便捷的了解數(shù)據(jù)脈絡(luò),構(gòu)建全景圖,隨時(shí)掌握數(shù)據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
2.提升數(shù)據(jù)管控能力
企業(yè)在識(shí)別出自身數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控能力,對(duì)技術(shù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)起到良好的支撐作用,能夠讓數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中更規(guī)范、更有效率;
3.促進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)用與共享
通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和梳理,挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的價(jià)值,在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用和共享層面,起到引擎作用,最大化釋放數(shù)據(jù)的核心價(jià)值,支持公司經(jīng)營(yíng)和決策分析,助力企業(yè)快速發(fā)展。
4.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)完成對(duì)數(shù)據(jù)的分類和敏感等級(jí)劃分,建立數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的映射關(guān)系,明確數(shù)據(jù)類型、屬性、分布、分類分級(jí)等信息。并以此為依據(jù),有針對(duì)性地設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)保護(hù)、授權(quán)管理等策略,平衡數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)共享兩方面。如下圖表格所示:
三、如何做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理?
1.整體策略
(1)明確驅(qū)動(dòng)力、優(yōu)先選擇業(yè)務(wù)價(jià)值高的應(yīng)用場(chǎng)景
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理建設(shè)最重要的是要以價(jià)值為導(dǎo)向,能夠?qū)I(yè)務(wù)起到有效的支撐作用,并具備良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,才能體現(xiàn)價(jià)值。
因此,可以結(jié)合當(dāng)前及未來(lái)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)管理工作的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)和需求進(jìn)行分析,識(shí)別對(duì)業(yè)務(wù)支撐力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)主題、信息系統(tǒng)等,選擇業(yè)務(wù)價(jià)值高的應(yīng)用場(chǎng)景為建設(shè)支撐目標(biāo),在此范圍內(nèi),進(jìn)行數(shù)據(jù)目錄管理工作目標(biāo)和路徑的設(shè)計(jì),從而通過(guò)數(shù)據(jù)目錄支撐到企業(yè)數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略、產(chǎn)生更為直接的工作效益。
數(shù)據(jù)治理實(shí)施步驟
除此以外,還可從行業(yè)發(fā)展的角度分析未來(lái)應(yīng)具備的數(shù)據(jù)資產(chǎn),構(gòu)建相對(duì)前瞻性的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理。例如,電信運(yùn)營(yíng)商可對(duì)未來(lái)5G業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,以迎接即將到來(lái)的5G類新業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求;汽車制造業(yè)的廠商可對(duì)新能源、車聯(lián)網(wǎng)等業(yè)務(wù)進(jìn)行前瞻性布局,從內(nèi)外不同渠道獲取相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行分析、構(gòu)建目錄,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。
(2)配套所需的組織管理、工作機(jī)制以及文化氛圍
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)與管理需要相應(yīng)的組織和機(jī)制支撐,需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)文化達(dá)到一定氛圍后,才能發(fā)揮相應(yīng)的價(jià)值。
對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理模式、評(píng)價(jià)模式、認(rèn)責(zé)機(jī)制等,都需要業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)專家、數(shù)據(jù)專家深度參與其中,持續(xù)養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)、完善數(shù)據(jù)定義、提升
數(shù)據(jù)質(zhì)量、分享數(shù)據(jù)成果。但我們需要在數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)職責(zé)和工作機(jī)制較為明確的基礎(chǔ)之上,能夠進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置數(shù)據(jù)管理相關(guān)角色、明確職責(zé),并在數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間、多業(yè)務(wù)部門(mén)之間,建立專項(xiàng)小組、討論組等多種溝通機(jī)制,促進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)的溝通交流、提升數(shù)據(jù)文化氛圍。
2.流程方法
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的建設(shè)分為四個(gè)環(huán)節(jié),包含準(zhǔn)備階段、目錄盤(pán)點(diǎn)與構(gòu)建、審核發(fā)布、應(yīng)用與運(yùn)營(yíng)管理。其中,前三個(gè)環(huán)節(jié)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的構(gòu)建過(guò)程、最后一個(gè)環(huán)節(jié)為數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的使用和管理過(guò)程。如下圖:

(1)準(zhǔn)備階段:此階段主要對(duì)建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的背景、環(huán)境、價(jià)值點(diǎn)進(jìn)行分析,明確要支撐的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、以及建設(shè)目標(biāo);在此基礎(chǔ)上,確定需要構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的范圍,進(jìn)一步制定相應(yīng)的
數(shù)據(jù)采集模板、標(biāo)準(zhǔn),并收集與之有關(guān)的材料。
(2)目錄盤(pán)點(diǎn)與構(gòu)建:在第一階段準(zhǔn)備工作完成后,利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)工具,按照模板和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行初步采集和智能解析,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄初始清單;然后結(jié)合人工與工具平臺(tái),對(duì)初始清單進(jìn)行篩選優(yōu)化,補(bǔ)充完善相關(guān)屬性,對(duì)其實(shí)施標(biāo)簽分類、形成目錄,建成待審核發(fā)布的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。
(3)審核發(fā)布:組織相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)專家對(duì)建成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,向相關(guān)使用者進(jìn)行發(fā)布。
(4)應(yīng)用與運(yùn)營(yíng)管理:此環(huán)節(jié)是在數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄建成發(fā)布后,對(duì)其進(jìn)行使用和管理。
四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理需要注意的問(wèn)題
1.元數(shù)據(jù)目錄并不等同于數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是在元數(shù)據(jù)目錄基礎(chǔ)上深度應(yīng)用的體現(xiàn)。
首先元數(shù)據(jù)目錄中包含的元數(shù)據(jù)是企業(yè)全量數(shù)據(jù)的代表,其中包含了很多無(wú)用信息;
其次從
元數(shù)據(jù)管理過(guò)程看,很多企業(yè)所管理的元數(shù)據(jù)存在著一些弊端,這些弊端導(dǎo)致了元數(shù)據(jù)目錄難以成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,這些弊端包括:
①元數(shù)據(jù)中文描述信息普遍缺失
②元數(shù)據(jù)描述信息不準(zhǔn)確;
另外,元數(shù)據(jù)目錄編目方式單一,普遍都是從技術(shù)角度進(jìn)行組織,不能滿足數(shù)字化時(shí)代數(shù)據(jù)資產(chǎn)廣泛使用的人群需求;
最后企業(yè)需要在元數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上增加一些應(yīng)用場(chǎng)景定制,才能夠?qū)⑵髽I(yè)元數(shù)據(jù)目錄進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,這會(huì)包含以下幾個(gè)關(guān)鍵的場(chǎng)景:
①有價(jià)值元數(shù)據(jù)的甄別;
②元數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容與責(zé)任信息的補(bǔ)充;
③基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)活動(dòng)協(xié)作辦公管理;
④定制化形成全局分布視角、業(yè)務(wù)視角以及應(yīng)用視角的展現(xiàn)能力;
…...
2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄不存在數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄也是存在數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的,表現(xiàn)形式包括:
①中文描述缺失:從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)等渠道獲取的數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息業(yè)務(wù)描述普遍缺乏;
②描述不準(zhǔn)確:業(yè)務(wù)描述信息缺少業(yè)務(wù)部門(mén)參與,描述不準(zhǔn)確、不完整;
③資產(chǎn)信息維度缺失:數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄關(guān)聯(lián)的資產(chǎn)信息維度不全,數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量信息、安全信息、認(rèn)責(zé)信息、評(píng)價(jià)信息等;
④無(wú)價(jià)值資產(chǎn):未進(jìn)行有效的
數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值識(shí)別,導(dǎo)致一些僵尸資產(chǎn)、重復(fù)、測(cè)試備份、中間臨時(shí)表等信息混雜其間;
⑤不合理編目:不合理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)編目分類,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)檢索準(zhǔn)確性降低;
……
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)知識(shí)獲取效率低下,缺少維護(hù)和關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù)資產(chǎn)不可理解,同時(shí)對(duì)基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)開(kāi)展的智能分析產(chǎn)生負(fù)面影響,如智能資產(chǎn)分類、智能檢索、異常資產(chǎn)智能識(shí)別等,使得分析結(jié)論可信度下降等。數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄質(zhì)量問(wèn)題屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理的一部分,需要從制度、技術(shù)手段上予以保障,開(kāi)展常態(tài)化的監(jiān)控和維護(hù)。
3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄需要全部做好后再開(kāi)放使用
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、長(zhǎng)期的過(guò)程,會(huì)隨著企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理水平的提升、數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用場(chǎng)景的擴(kuò)展,在數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄覆蓋范圍、資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)維度、資產(chǎn)目錄質(zhì)量、資產(chǎn)目錄智能分析等方面進(jìn)行擴(kuò)展建設(shè)。
企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄服務(wù)的需求具有常態(tài)化、層次化特征,可選擇重點(diǎn)業(yè)務(wù)域、數(shù)據(jù)資產(chǎn)關(guān)鍵信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)梳理,優(yōu)先滿足對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息依賴程度最高的數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工程師等角色的基本需求。通過(guò)有計(jì)劃的迭代開(kāi)發(fā)維護(hù),不斷豐富數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息維度、關(guān)聯(lián)關(guān)系等,覆蓋更多角色的應(yīng)用場(chǎng)景,使數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄價(jià)值得以持續(xù)釋放。
五、EsDataAssets助力數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理價(jià)值最大化
億信華辰旗下的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)(EsDataAssets)通過(guò)元數(shù)據(jù)對(duì)信息資產(chǎn)特征進(jìn)行描述,并以目錄形式分類管理,形成統(tǒng)一的目錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù),豐富的服務(wù)接口的拓展,支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)的多渠道應(yīng)用,如數(shù)據(jù)共享服務(wù)、分析決策支持等,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值最大化。
1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)編目
簡(jiǎn)潔可視化的目錄構(gòu)建流程,無(wú)縫適配接入各類元數(shù)據(jù),并自動(dòng)掛載資源,實(shí)現(xiàn)通過(guò)類目分類管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。目錄帶有自動(dòng)活化功能,根據(jù)元數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)更新目錄信息,保證目錄和實(shí)際資源的一致性。

2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽
支持標(biāo)簽設(shè)計(jì)管理,批量和自動(dòng)為資產(chǎn)打標(biāo)簽,標(biāo)簽會(huì)以業(yè)務(wù)能夠理解的方式為數(shù)據(jù)進(jìn)行重新的組織和定義,能夠讓數(shù)據(jù)變得可閱讀和易理解。
3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)
提升企業(yè)數(shù)據(jù)共享能力,在資產(chǎn)目錄中管理的資源可以自動(dòng)生成各類數(shù)據(jù)服務(wù)功能,包括:數(shù)據(jù)查看、數(shù)據(jù)下載和數(shù)據(jù)接口,也可以自定義數(shù)據(jù)交換任務(wù),并根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)象權(quán)屬信息,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享服務(wù)。
4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
編目好的資產(chǎn)在賦權(quán)發(fā)布后,資產(chǎn)服務(wù)才能被對(duì)應(yīng)的角色或用戶使用,其中:API服務(wù)提供了多個(gè)參數(shù)保證了數(shù)據(jù)的權(quán)屬;數(shù)據(jù)交換服務(wù)需要?dú)w屬用戶審批通過(guò)后方可使用。
六、小結(jié)
如今,數(shù)據(jù)從輔助角色正式轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵囊乇划a(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、社會(huì)所認(rèn)可。越來(lái)越多的企業(yè)及組織在布局?jǐn)?shù)據(jù)要素,并至少已在組織內(nèi)部使用起來(lái)。
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)平臺(tái)儲(chǔ)存需求已基本滿足,數(shù)據(jù)要素全生命周期管理成為主要需求點(diǎn),百分之七八十的企業(yè)在做的是數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用。企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),可以幫助企業(yè)厘清所擁有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀,為發(fā)掘和釋放數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值夯實(shí)基礎(chǔ)。
但數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的工作,其建設(shè)過(guò)程不會(huì)是一蹴而就的,效果也不是立竿見(jiàn)影的,它本質(zhì)屬于“地基”類工作,因此需要且值得投入精力去認(rèn)真構(gòu)建,一旦建成并夯實(shí),在其上面的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用工作將得到良好的支撐和保障,數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值也會(huì)得到極大的釋放。
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