數(shù)據(jù)資源：狹義的數(shù)據(jù)資源是指數(shù)據(jù)本身，即企業(yè)運(yùn)作中積累下來的各種各樣的數(shù)據(jù)記錄，如客戶記錄、銷售記錄、人事記錄、采購記錄、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等。廣義的數(shù)據(jù)資源涉及數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、處理、傳播、交換的整個過程，包括數(shù)據(jù)本身、數(shù)據(jù)的管理工具(計(jì)算機(jī)與通信技術(shù))和數(shù)據(jù)管理專業(yè)人員等。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)：是由個人或企業(yè)擁有或者控制的，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的，以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源。這些數(shù)據(jù)可以是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫中的表格，也可以是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如文本、圖像和視頻。 數(shù)據(jù)資產(chǎn)被認(rèn)為是數(shù)字時代的最重要的資產(chǎn)形式之一。

數(shù)據(jù)資源更側(cè)重于原始的數(shù)據(jù)和信息的集合，而數(shù)據(jù)資產(chǎn)則是從這些數(shù)據(jù)資源中提煉出的、具有明確經(jīng)濟(jì)價值的部分。不是所有的數(shù)據(jù)資源都能轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，只有那些經(jīng)過處理、分析并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)資源才能被稱為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

那企業(yè)如何去進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤點(diǎn)呢？

1、圈定范圍

針對所有以電子形式存儲的數(shù)據(jù)資源，首先劃定哪些數(shù)據(jù)資源你認(rèn)為更可能符合財(cái)務(wù)對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的認(rèn)定。那財(cái)務(wù)對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的認(rèn)定是有三個條件：第一是合法持有、控制，第二是可以精確計(jì)量，第三是有未來的現(xiàn)金流入的或未來的經(jīng)濟(jì)利益流入的。

針對三個條件，可能不需要每一個數(shù)據(jù)項(xiàng)盤到這么細(xì)的顆粒度，可以以類型來稍微歸類。比如企業(yè)一般擁有系統(tǒng)日志、歷史表、配置表、中間表等很多的技術(shù)類數(shù)據(jù)，按照認(rèn)定來講都屬于數(shù)據(jù)資源，但從財(cái)務(wù)的視角來看認(rèn)為他未來可能對企業(yè)能直接帶來經(jīng)濟(jì)利益的可能性比較低，或者認(rèn)為對他以貨幣來精確計(jì)量的難度會比較大，那這類數(shù)據(jù)一開始就要把它先暫時劃掉。那還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是業(yè)務(wù)經(jīng)營活動過程中天天用到的，管理層也關(guān)心的，比如采集了客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)，交易、合約信息就是非常重要的，未來產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的可能性會相對大一點(diǎn)，那這類數(shù)據(jù)比較傾向于先圈定。

確定下來哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)認(rèn)為最重要，未來最有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，就可以圈定了。這個過程一般需要由業(yè)務(wù)來判斷，可以通過開展業(yè)務(wù)部門的初步訪談或篩查，即訪談業(yè)務(wù)部門平常自己經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)是哪些？未來能夠更好的支撐業(yè)務(wù)發(fā)展需要什么樣的數(shù)據(jù)？通過兩個視角的業(yè)務(wù)訪談和篩查基本上就能圈定哪些數(shù)據(jù)對企業(yè)而言意義非常重大，就可以先圈定了。

當(dāng)然這個圈定的過程，可以有很多不同劃分的視角，可以圈定一個系統(tǒng)，舉例子企業(yè)可能有有幾十個系統(tǒng)，先大致的摸排比如CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)非常重要，要把它納進(jìn)來。還可以按照真正的業(yè)務(wù)類型來劃分，舉例子哪個部門的數(shù)據(jù)是比較關(guān)鍵的， 哪個部門的數(shù)據(jù)可能不是那么關(guān)鍵的，也可以做一輪的排查和劃分。

所以在范圍認(rèn)定上首先要篩查完以后確定一個圈，在圈內(nèi)集中開展下一步的工作，在圈外的可以往往后放一放。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)
圈定范圍后，就可以繼續(xù)開展盤點(diǎn)工作了盤點(diǎn)過程非常復(fù)雜，有4塊核心的工作步驟：

第一，要開展盤點(diǎn)培訓(xùn)，盤點(diǎn)這項(xiàng)工作一般來講牽頭部門只負(fù)責(zé)組織具體盤點(diǎn)工作，具體盤點(diǎn)一定是業(yè)務(wù)部門自己做的，那一定要對業(yè)務(wù)部門要有相應(yīng)培訓(xùn)，從系統(tǒng)內(nèi)容與底座關(guān)系、資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)籌要求、盤點(diǎn)工作關(guān)注重點(diǎn)介紹盤點(diǎn)工作，并介紹各類盤點(diǎn)模板填寫要求。

第二，開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，組織風(fēng)險、運(yùn)營等XX個部門的業(yè)務(wù)與技術(shù)人員分批次進(jìn)行集中盤點(diǎn)，比如說有些部門可以先盤，有些部門可以后盤，有些系統(tǒng)可以先盤，有些系統(tǒng)可以后盤。

第三，持續(xù)跟進(jìn)盤點(diǎn)問題，在盤點(diǎn)的過程中會遇到很多的問題，業(yè)務(wù)不理解廠商不理解，模板怎么填等。要對接業(yè)務(wù)與技術(shù)人員，持續(xù)了解盤點(diǎn)情況，針對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答，并形成問題清單，幫助后續(xù)盤點(diǎn)人員順利開展盤點(diǎn)工作。

第四，數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)布與維護(hù)，編寫數(shù)據(jù)資產(chǎn)檢核規(guī)則，對接數(shù)據(jù)資產(chǎn)平臺發(fā)布數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)成果；對存量變更數(shù)據(jù)資產(chǎn)與模型團(tuán)隊(duì)、盤點(diǎn)人員進(jìn)行確認(rèn)并在資產(chǎn)平臺統(tǒng)一維護(hù)。