數(shù)據(jù)作為企業(yè)一種“特殊資產(chǎn)”，已被列入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表。只有對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，全面梳理，“摸清家底”，才能讓數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用。怎樣識(shí)別數(shù)據(jù)資產(chǎn)、有效管理和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值，也是數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的一項(xiàng)重要工作和目標(biāo)。

01為什么需要數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
財(cái)政部正式印發(fā)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》，對(duì)于符合規(guī)定定義和確認(rèn)條件的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)或存貨。數(shù)據(jù)資源會(huì)計(jì)處理方式的確定，意味著數(shù)據(jù)將作為資產(chǎn)正式被納入會(huì)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)價(jià)值凸顯。而數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的關(guān)鍵一環(huán)。

從企業(yè)自身而言，數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行全面梳理，盤(pán)點(diǎn)出可視化的可復(fù)用的有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，供企業(yè)內(nèi)共享應(yīng)用，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)不僅能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)、剖析數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，也能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理指明了后續(xù)工作方向。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)可幫助弄清楚以下問(wèn)題：解決“有什么”、“用什么”、“如何用”等問(wèn)題。

02數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作步驟
企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一般可分為以下7個(gè)步驟，如下圖：

1.明確盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)
基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀和現(xiàn)階段管理要求，明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)，并規(guī)劃所需資源和本階段數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)想要達(dá)到的效果。方式包括：

通過(guò)調(diào)研問(wèn)卷，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、管理現(xiàn)狀等進(jìn)行梳理了解。
通過(guò)關(guān)鍵問(wèn)題訪談，了解企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的采集、出理、應(yīng)用等問(wèn)題難點(diǎn)。
通過(guò)了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、集團(tuán)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略要求，以及企業(yè)系統(tǒng)各類資料，指定盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)。
根據(jù)DCMM要求的能力項(xiàng)進(jìn)行成熟度評(píng)估，了解企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理難點(diǎn)。

2.明確盤(pán)點(diǎn)范圍及內(nèi)容
企的數(shù)據(jù)散落在各個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)、甚至業(yè)務(wù)人員電腦中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型、存儲(chǔ)形式、敏感級(jí)別、重要程度各不相同，整體看起來(lái)就像是一團(tuán)亂麻的線，如何盤(pán)點(diǎn)理出頭緒并不容易。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)到底要盤(pán)點(diǎn)啥？數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)的范圍一般從三個(gè)角度定義：

組織范圍：盤(pán)點(diǎn)要覆蓋哪些組織和部門(mén)，例如：集團(tuán)本部、集團(tuán)+分子公司等。
業(yè)務(wù)范圍：盤(pán)點(diǎn)哪些業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，例如：生產(chǎn)業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)等。
系統(tǒng)范圍：盤(pán)點(diǎn)哪些應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，例如：ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。
基于不同的數(shù)據(jù)來(lái)源，根據(jù)不同的劃分策略，盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容側(cè)重會(huì)有所不同：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：需要盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)分布在哪些IT系統(tǒng)，區(qū)分其中哪些是需要跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)、共享使用且變化緩慢的主數(shù)據(jù)信息，哪些是與IT系統(tǒng)定位相匹配的業(yè)務(wù)流程交易信息。
衍生數(shù)據(jù)：需要盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的不同應(yīng)用場(chǎng)景，比如監(jiān)管、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部管理等等。一方面根據(jù)衍生數(shù)據(jù)基于不同使用場(chǎng)景進(jìn)行分類，另一方面通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，梳理對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的使用熱度。
外部數(shù)據(jù)：需要盤(pán)點(diǎn)外部數(shù)據(jù)需求、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)來(lái)源、采集頻率、獲取成本、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)價(jià)值評(píng)估方式等。

3.確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)模板
該階段需要根據(jù)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容，制定數(shù)據(jù)梳理模板并定義數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。內(nèi)部對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫，相關(guān)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)范圍、目標(biāo)、內(nèi)容等達(dá)成共識(shí)，理解并學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理模板的使用。

正常來(lái)講，我們最終實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單，它一定是一個(gè)對(duì)同類型的這個(gè)數(shù)據(jù) ，可以有一個(gè)統(tǒng)一的模板， 需要根據(jù)我們確定的盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容確定盤(pán)點(diǎn)的一個(gè)模板，比如說(shuō)盤(pán)點(diǎn)的是你的數(shù)據(jù)庫(kù)表類的數(shù)據(jù)，那就可以去看系統(tǒng)表名，然后中文名英文名包括他的一些日常的管理的屬性等。

4.整體摸查盤(pán)點(diǎn)
基本上盤(pán)點(diǎn)會(huì)從系統(tǒng)摸查到數(shù)據(jù)庫(kù)表，然后再摸查到數(shù)據(jù)字段的力度。通過(guò)整體數(shù)據(jù)情況摸查后，補(bǔ)充相關(guān)信息的基礎(chǔ)屬性、管理屬性、業(yè)務(wù)屬性。并可以在過(guò)程中直接使用元數(shù)據(jù)管理工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集摸查，并在系統(tǒng)中進(jìn)行屬性的補(bǔ)充完善。根據(jù)實(shí)際需求可在過(guò)程中建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類管理提供標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)依據(jù)。

5.元數(shù)據(jù)采集補(bǔ)充
采集盤(pán)點(diǎn)范圍的元數(shù)據(jù)，快速識(shí)別各類數(shù)據(jù)以便進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理分析，剔除相關(guān)數(shù)據(jù)，補(bǔ)充數(shù)據(jù)資產(chǎn)元數(shù)據(jù)屬性為后續(xù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分目提供基礎(chǔ)資源。

6.資產(chǎn)目錄生成
把元數(shù)據(jù)補(bǔ)充完畢之后，再去根據(jù)企業(yè)調(diào)研結(jié)果或者是針對(duì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)判斷，然后就能知道我們的核心數(shù)據(jù)或核心的數(shù)據(jù)資產(chǎn)有哪些了，就可以形成我們的資產(chǎn)清單以及資產(chǎn)目錄。

7.資產(chǎn)目錄落地發(fā)布
數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)成果的發(fā)布，并不是將數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單以郵件或其他方式發(fā)布出去就行了，而是需要搭建起來(lái)專業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)落地?cái)?shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)以“服務(wù)”的形式進(jìn)行發(fā)布，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)的共享，以及面向外部的數(shù)據(jù)開(kāi)放。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類落地執(zhí)行包括：
分類目錄與系統(tǒng)/模塊之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；
依據(jù)數(shù)據(jù)歸屬的系統(tǒng)、功能可快速進(jìn)行分類；
目錄與資產(chǎn)表的對(duì)應(yīng)關(guān)系；
遇復(fù)雜分類對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)，需建立目錄與系統(tǒng)及關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)關(guān)系表，用于增量分類管理。

03數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的保障機(jī)制

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中還涉及到盤(pán)點(diǎn)的保障機(jī)制，包括以下三點(diǎn)：

1.管理組織
決策、管理、執(zhí)行三級(jí)組織架構(gòu)，職責(zé)清晰、任務(wù)明確，進(jìn)行數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目組織及配合。也就是說(shuō)做數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)，是誰(shuí)來(lái)對(duì)接哪方面的數(shù)據(jù)，需要做的任務(wù)是什么，都是需要有明確的管理組織設(shè)置和職責(zé)定義。

2.制度辦法
包括制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理辦法、元數(shù)據(jù)管理辦法、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法。

3.落地方案
根據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)需求，確定數(shù)據(jù)資源的采集、處理、分類、映射等管理方案。

億信華辰數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)及生成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)有口徑、有溯源、有案例場(chǎng)景，用戶才能“看得到、用得上、能放心”，并為后續(xù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)門(mén)戶、全景地圖、安全、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等應(yīng)用提供支撐。