1.全面梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn):對企業(yè)內(nèi)部所有有用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,包括但不限于各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)、員工使用的U盤等存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù),以及紙質(zhì)文檔、報告、郵件等紙質(zhì)數(shù)據(jù)。通過梳理,確保不遺漏任何有價值的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)。
2.數(shù)據(jù)標(biāo)簽化:為每一份數(shù)據(jù)資產(chǎn)貼上清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)簽,明確數(shù)據(jù)的含義、來源、用途以及更新頻率等信息。這樣不僅可以方便用戶快速理解和使用數(shù)據(jù),還可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性,促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)作。
3.建立數(shù)據(jù)超市:構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺,用戶可以在平臺上查詢、申請和獲取所需的數(shù)據(jù)。同時,要確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性,對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和保護(hù)。
1. 現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析
設(shè)計調(diào)研表:根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的需求和目的,設(shè)計一份詳盡的調(diào)研表格。這份表格需要涵蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)的各個方面,包括但不限于數(shù)據(jù)名稱、字段、存儲位置、負(fù)責(zé)人、更新頻率等關(guān)鍵信息。設(shè)計完成后,將調(diào)研表分發(fā)給各部門,要求他們按照實際情況填寫,以便收集到全面而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息。
上門走訪:在各部門填寫完調(diào)研表后,對于其中存在的不明確或缺失的信息,進(jìn)行上門走訪。通過直接與各部門負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行深入溝通,了解數(shù)據(jù)的實際情況,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 資源梳理與分類
數(shù)據(jù)采集:各部門需按照調(diào)研表的要求,詳細(xì)填寫并提交各自領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)采集表。信息部負(fù)責(zé)將這些表格進(jìn)行匯總和整理,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)據(jù)分類:根據(jù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)屬性和類型,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分類。例如,按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域可以分為銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等;按照數(shù)據(jù)類型可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等。通過分類,可以更方便地管理和使用數(shù)據(jù)資源。
數(shù)據(jù)標(biāo)簽化:為每個數(shù)據(jù)資產(chǎn)制作詳細(xì)的標(biāo)簽,包括數(shù)據(jù)名稱、描述、來源、用途、更新頻率等。標(biāo)簽化可以幫助用戶快速理解和查找數(shù)據(jù)資源,提高數(shù)據(jù)的使用效率。
3.構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺
平臺選型:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)特點,選擇適合的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺。確保平臺具備數(shù)據(jù)查詢、申請、審批、下載等基本功能,并能夠滿足未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需求。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將梳理好的數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式導(dǎo)入到平臺中。包括數(shù)據(jù)的名稱、描述、類型、格式、來源、用途等關(guān)鍵信息。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,便于后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和使用。
平臺測試與優(yōu)化:在數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后,對平臺進(jìn)行全面的測試,確保各項功能正常運行。包括數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性、申請和審批流程的順暢性、下載的穩(wěn)定性等。同時,根據(jù)用戶反饋和使用情況對平臺進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以提升用戶體驗和滿意度。
4.培訓(xùn)與推廣
用戶培訓(xùn):針對各部門用戶,組織專業(yè)的平臺使用培訓(xùn)課程,確保用戶能夠熟練掌握平臺功能。通過實際操作演示、案例分析、互動交流等方式,提升用戶對平臺的認(rèn)知度和操作能力。
推廣使用:通過內(nèi)部宣傳欄、郵件通知、企業(yè)微信/釘釘群消息等多種方式,向全體員工推廣數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺的使用。鼓勵用戶積極查詢和使用數(shù)據(jù)資產(chǎn),提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用率和價值。同時,對早期采用者給予一定的獎勵或激勵措施,以激發(fā)更多用戶的興趣和積極性。
1.組織保障:為了確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄建設(shè)項目的順利進(jìn)行,需要成立一個專項小組,該小組應(yīng)涵蓋來自不同部門的專家和業(yè)務(wù)骨干,以確保項目的整體推進(jìn)和協(xié)調(diào)。
2.制度保障:為了規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理流程,需要制定一套完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄管理制度。該制度應(yīng)明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理流程、責(zé)任分工以及安全保密要求等,以確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的完整性和安全性。
3.技術(shù)保障:數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺的技術(shù)穩(wěn)定性和安全性是保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全的重要因素。為了確保平臺的安全穩(wěn)定運行,需要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練,以確保在發(fā)生故障時能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。
4.持續(xù)優(yōu)化:隨著用戶反饋和業(yè)務(wù)需求的變化,數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺也需要不斷優(yōu)化和完善。因此,需要建立一套持續(xù)優(yōu)化機(jī)制,根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)需求變化,及時調(diào)整和優(yōu)化平臺的功能和性能。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)運營中扮演著至關(guān)重要的角色,它是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的核心環(huán)節(jié)。通過全面而深入地梳理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn),建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分類體系,構(gòu)建易用且功能強大的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄平臺,以及加強針對性的培訓(xùn)與推廣力度,可以顯著提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實的數(shù)據(jù)支撐和保障。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)化政策破冰,有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄規(guī)劃、設(shè)計、管理、建設(shè)流程!數(shù)據(jù)資產(chǎn)規(guī)劃師:數(shù)據(jù)資產(chǎn)全過程技術(shù)路徑大綱規(guī)劃設(shè)計!“數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理師”培訓(xùn)班圓滿舉辦,加速推動了全國建筑、市政、交通等領(lǐng)域數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表、數(shù)據(jù)要素×行動計劃的改革進(jìn)程!新華社、央視網(wǎng)、荊楚網(wǎng)等媒體報道全國物流供應(yīng)鏈大會及數(shù)據(jù)科技創(chuàng)新實驗室;“數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理師”課題組專家團(tuán)隊受邀進(jìn)行主題演講!由北京市政總院及住建部科技產(chǎn)業(yè)中心牽頭,北京數(shù)據(jù)元通參與的建筑市政領(lǐng)域首部數(shù)據(jù)資產(chǎn)實踐白皮書發(fā)布,我司總經(jīng)理王毅任擔(dān)專家顧問
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