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IDC蟬聯數據治理解決方案市場第一

探索數據生命周期管理的五個階段

時間：2018-12-21來源：數據治理瀏覽數：10275次

企業并不總是需要所有數據 - 特別是當數據被認為過時時。但是，訴訟，審計或其他突發事件可以使其快速檢索變得至關重要。考慮到這種可能性，許多組織都不明智地采用了“保持一切”?數據生命周期管理策略。當您考慮到全球數據存儲每兩年翻一番時，這種方法很快就會變得昂貴。

在抑制開銷的同時解決無法預料的需求的一種方法是根據其角色管理數據 - 充分了解數據生命周期的五個階段。
?? 第一階段：數據創建為企業提供動力。當員工創建并保存文件時，該信息將成為組織日常運營的一部分。企業通常將此活動數據存儲在本地和網絡服務器上，同時將其備份到本地存儲設備或云存儲。此設置可在數據丟失時提供快速恢復。
?? 第二階段：備份防止數據丟失。隨著數據的老化，您的企業可以將其從主存儲遷移到成本更低的異地磁帶保管庫或云端。如果發生重大中斷或災難，您將能夠完全恢復此數據。
?? 全面的數據備份和恢復策略將異地磁帶存儲與云備份和數據恢復相結合能力。混合系統將數據與最合適的存儲介質進行匹配。??

你知道嗎？

Teradata首席技術官Stephen Brobst表示?，在過去十年中，組織在存儲相關軟件上的支出增加了一倍多，而硬盤空間的成本卻下降了近100倍。

快速事實：

根據最近的IDC研究，企業可以輕松地查找，訪問和分析其信息的3％。

第三階段：存檔有助于控制存儲成本。在法律，監管或審計事件中，您需要保留較舊的非活動數據。在某些情況下，您需要保留長達七年的數據。異地磁帶存檔為這種長期數據存儲需求提供高安全性，快速訪問和較低的存儲成本。

這種低成本的磁帶存儲特別適用于非結構化數據，如電子郵件。企業還重視檔案，因為它們可以廉價地存放用于大數據分析的大量信息。
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??????第四階段：確保安全的數據銷毀。盡管磁帶存檔的成本很低，但大多數組織都無法永遠保留它們。數據生命周期的最后階段需要安全銷毀，這通常由一個計劃來控制，該計劃定義何時必須銷毀不需要的數據。聯邦，州和行業法規會告知這些時間表以及貴公司自身的需求。考慮聘請第三方存儲專家，就影響保留時間的規則和規定向您提供建議，以便您可以保持數據存儲的合規性。

一旦數據到期，安全媒體銷毀可確保其環保處置。尋求媒體銷毀專家，他們擁有嚴格的安全實踐，專業知識，經過驗證的控制措施以及記錄在案的監管鏈。
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???????第五階段：確保安全的IT資產處置工作。該數據存儲生命周期并沒有結束，直到你的信息的最后痕跡消失了-這包括信息的任何過時的硬件或外圍設備中揮之不去。與媒體銷毀一樣，在消除任何舊電腦和辦公設備時保持監管鏈。