任何數(shù)據(jù)管理員的噩夢(mèng)都是運(yùn)行會(huì)議，創(chuàng)建迂腐和無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)詞匯表或數(shù)據(jù)詞典，最終收集網(wǎng)絡(luò)粉塵。但是，跳過(guò)構(gòu)建和維護(hù)良好的業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表或數(shù)據(jù)字典可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的含義，混亂的通信和業(yè)務(wù)故障。公司應(yīng)該怎么做？

它始于數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理

創(chuàng)建一個(gè)好的數(shù)據(jù)字典或業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表必須從對(duì)數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理的良好定義開(kāi)始。數(shù)據(jù)治理涵蓋管理數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)相關(guān)資源的權(quán)限的執(zhí)行和執(zhí)行。數(shù)據(jù)管理意味著數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)相關(guān)資源的問(wèn)責(zé)制正式化。數(shù)據(jù)管理包含了所有人，因?yàn)槿藗冇幸环N關(guān)系，和數(shù)據(jù)字典甚至是DBM的目錄。數(shù)據(jù)，就像它們與元數(shù)據(jù)有關(guān)系一樣。因此，需要對(duì)這些人的問(wèn)責(zé)制進(jìn)行形式化，以捕獲和記錄最佳的元數(shù)據(jù)。

正式的問(wèn)責(zé)制有很多種。這意味著將治理應(yīng)用于現(xiàn)有流程而不是重新定義所有流程。但他強(qiáng)調(diào)，在任何數(shù)據(jù)治理風(fēng)格中，組織都希望執(zhí)行和執(zhí)行權(quán)限。這取決于公司如何實(shí)施數(shù)據(jù)治理并通過(guò)Data Stewards應(yīng)用它。

企業(yè)擁有詞匯表和IT擁有數(shù)據(jù)字典

除了掌握數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理之外，管理者還需要了解Seiner在業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表和數(shù)據(jù)字典之間的主要差異。

該業(yè)務(wù)創(chuàng)建，維護(hù)和擁有業(yè)務(wù)詞匯表。信息技術(shù)（IT）或擁有系統(tǒng)的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)字典。因此，兩者之間的差異與誰(shuí)在照顧它，誰(shuí)在維護(hù)它，以及管理員是誰(shuí)的元數(shù)據(jù)有關(guān)。

業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表的主要指令是消除整個(gè)企業(yè)的語(yǔ)義混淆。這意味著業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表中的每個(gè)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)都需要唯一的名稱，單個(gè)定義，單個(gè)值集，一組業(yè)務(wù)規(guī)則和權(quán)威來(lái)源。這需要定義業(yè)務(wù)使用的術(shù)語(yǔ)。可能存在多種用法，但這些用法通常不會(huì)與業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表中的單一定義沖突。

相反：為特定目的創(chuàng)建數(shù)據(jù)字典（例如，記錄應(yīng)用程序，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或Data Lake中的特定數(shù)據(jù)集）。雖然業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)很重要，但數(shù)據(jù)字典專門將這些概念與關(guān)于數(shù)據(jù)或目錄中信息的元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)。可能會(huì)發(fā)生或?qū)I(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)表術(shù)語(yǔ)收集或連接到數(shù)據(jù)字典信息，并且數(shù)據(jù)字典通常具有其中的業(yè)務(wù)定義。但是IT有責(zé)任把它放在那里。

成功的商業(yè)詞匯表數(shù)據(jù)詞典的四個(gè)秘密

1.正式管理內(nèi)容

制定一個(gè)可以展示并包含具體細(xì)節(jié)的計(jì)劃，例如誰(shuí)將收集信息，組織內(nèi)的流程和承諾水平。評(píng)估內(nèi)容的正式管理程度。

確保選擇對(duì)組織最有意義的數(shù)據(jù)，因?yàn)橥鶗?huì)有如此多的數(shù)據(jù)，為組織中的每個(gè)數(shù)據(jù)元素記錄元數(shù)據(jù)都是不可想象的。我們稱之為數(shù)據(jù)通用或關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素（CDE）。

它們是特定的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通常，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和決定使用哪種CDE。CDE可能來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)字典，多個(gè)地方-甚至可能是公司儀表板上報(bào)告的數(shù)據(jù)。

通過(guò)增加組織特定價(jià)值的數(shù)據(jù)

收集有關(guān)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的信息，然后將其物理存儲(chǔ)。識(shí)別CDE并遵循正式的治理計(jì)劃可能并不總是順利。他建議企業(yè)告訴資源何時(shí)缺乏，流程何時(shí)中斷，以及記錄所有這些信息所需的時(shí)間框架，然后解決這些問(wèn)題以使數(shù)據(jù)治理計(jì)劃重回正軌。

2.讓業(yè)務(wù)參與工具的定義，生產(chǎn)和使用

成功的數(shù)據(jù)詞匯表或數(shù)據(jù)字典需要在正確的時(shí)間以正確的方式讓合適的人員參與，使用正確的數(shù)據(jù)做出正確的決策，換句話說(shuō)，就是數(shù)據(jù)治理權(quán)利法案。在組織中招募合適的人才作為數(shù)據(jù)管家是至關(guān)重要的。

合適的人取決于誰(shuí)是詞匯表或詞典開(kāi)發(fā)的先鋒。最終贊助商需要了解并將在很大程度上決定企業(yè)的角色。此人可能是IT，首席數(shù)據(jù)官或業(yè)務(wù)人員。一旦知道這一點(diǎn)，企業(yè)可以理解他們將扮演的角色，為他們的詞典和/或詞匯表收集信息。

從那里，這個(gè)經(jīng)過(guò)深思熟慮的關(guān)于角色的計(jì)劃需要從戰(zhàn)略層面的數(shù)據(jù)治理中獲得批準(zhǔn)。買入來(lái)自提供有關(guān)如何收集字典和/或詞匯表信息的詳細(xì)信息。包括流程圖和RACI（責(zé)任分配矩陣）圖表等工具。獲得商業(yè)角色是必不可少的。

3.應(yīng)用結(jié)構(gòu)和指導(dǎo)

隨著公司開(kāi)始走這條路，我們建議他們看看如何立即收集這些信息。雖然市場(chǎng)已經(jīng)提供了大量工具，但考慮到這些工具的公司需要展示其價(jià)值。這意味著專注于立即匯集并確保信息的收集始終如一。定義，審查和提供有關(guān)被視為關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素的信息的反饋的過(guò)程需要到位。

需要為字典和詞匯表提供變更管理工作流程。這樣，數(shù)據(jù)管家和組織的底層人員可以參與，確保并提供充分的定義，并解決商業(yè)界提出的有關(guān)數(shù)據(jù)的問(wèn)題。

4.增量構(gòu)建和管理數(shù)據(jù)字典

正如建筑公司不會(huì)在一天內(nèi)建造房屋一樣，我們相信組織會(huì)隨著時(shí)間的推移創(chuàng)建數(shù)據(jù)詞典和業(yè)務(wù)詞匯表。這種增量方法的成功來(lái)自于圍繞我們?cè)谧值渲邪暮侠頂?shù)量的元素的討論，例如，適當(dāng)?shù)臅r(shí)間框架。

構(gòu)建成功的業(yè)務(wù)詞匯表和數(shù)據(jù)字典需要堅(jiān)持他的四個(gè)原則：正式管理內(nèi)容，涉及業(yè)務(wù)的定義，工具的生成和使用，應(yīng)用結(jié)構(gòu)和指導(dǎo)，以及逐步構(gòu)建和管理數(shù)據(jù)字典。