過程的第四個也是最后一個階段是優化您的投資組合，在這里您必須開始檢查其他應用程序和項目之間的依賴關系。您還必須在每個應用程序中添加成本和財務要求。確定并計算技術基礎設施要求，您可以開始詳細檢查通過練習產生的收益和價值。最后一步是將產品組合與業務重點和目標保持一致。

所以最后一次，讓我們陷入困境！

第1步 - 確定依賴關系

查看其他應用程序和項目的依賴項。您可以使用企業架構在更廣泛的架構環境中利用和查看應用程序組合。如果沒有，那么您需要將每個應用程序與已識別的依賴目標，驅動程序，應用程序依賴性，技術，工作包等相關聯。

Corso軟件允許用戶查看應用程序組件的概念和詳細信息列表，并查看存在或可以創建的所有依賴關系/關聯。

如果您擁有足夠的領域知識來將此應用程序與其他概念（如業務流程和其他應用程序）相關聯，那么您應該繼續添加關聯。否則，您應該與組織中的應用程序專家合作。

您應該以相同的方式關聯工作包（項目）。現在，要查看應用程序（或應用程序組），工作包或任何其他類型的概念的完整依賴關系，您需要創建可視化關聯的圖表。

您可以看到應用程序的相關業務流程，數據對象，其他應用程序，技術，項目和角色。名為升級聲明處理的工作包（項目）??還具有影響此應用程序的相關業務目標，驅動程序和可交付成果。

通過這種類型的圖表，您可以查看應用程序的復雜性及其對組織和IT其他部門的影響，對于確定優先級會議的決策非常有用。

如果我們在這里深入研究細節，這個特寫圖示例顯示了一個名為Claim處理的驅動程序。它有一個名為改進索賠處理的依賴目標，以及名為Sloppy聲明歸檔的評估。Claim審核者是與Claim處理驅動程序相關的角色。

上述技術將幫助您更好地理解應用程序組合中的依賴項。

第2步 - 確定優先級和時間范圍

為幫助確定在應用程序組合中優先考慮工作的位置，請使用路線圖視圖隨時間顯示應用程序組合及其相關概念。

現在，您可以根據您的操作優先級和預期時間框架開始調整每個應用程序的生命周期日期以及目標日期和其他相關概念。

對于每個應用程序組件，您需要設置所需的操作，可能已經確定的任何成本節省，操作的時間范圍以及此操作將提供的任何改進。典型的行動包括：

• 在申請中投入額外資金
• 日落或消除應用程序
• 將應用程序與另一個應用程序合并
• 替換并合并應用程序
• 繼續維護

您應該為項目組合中的每個應用程序組件完成此過程，并且不要忘記將值應用于最適合您的每個屬性。對于需要額外工作來完成屬性的應用程序組件，您應該創建工作包并將應用程序組件與其關聯。

第3步 - 選定行動的潛在好處

工作包表示需要在應用程序組合上完成的操作，并且在完成時通常會產生改進或好處。工作包可以是小任務或大型項目，并且可能需要與其他利益相關者協作才能完成。

對于投資組合中的工作包，您應記錄此工作包將產生的估計成本和預期收益，以計算其價值或重要性。價值通常是貨幣，但并非必須如此。例如，降低風險是一個積極的價值！

您可以計算工作包的總成本以及通過合并或日落應用程序等獲得的總收益。

現在，您可以使用數據透視表報告來總結您的投資組合，這有助于為您的APM結果生成業務案例。

第4步 - 透視表報告

通過創建我們稱之為?應用程序組合操作計劃?數據透視表的表，您可以可視化應用程序在其生命周期內的成本及其操作計劃（要完成的工作包）。在此示例熱圖透視表中，突出顯示了具有最高成本節約潛力的投資組合中的應用程序。這類信息對于將您的計劃與利益相關者和決策進行溝通至關重要。

通過創建??工作包風險和成本數據透視表，您可以了解分配給不同工作包的預算，成本的粗略順序以及與未完成工作包相關的風險。同樣，這種詳細程度對于決策制定和與利益相關者溝通也很有價值。

第5步 - 工作流程，簽署并產生資金申請

還利用看板開始跟蹤應用程序的狀態，看板的列代表APM過程的四個階段。應用程序組件和其他相關概念以相應的狀態定位在板上。這是一種非常有效的方式，可以與利益相關者一起可視化和分享您的APM工作狀態，并就不同的概念進行協作，以確保他們繼續前進。

例如，您可以跟蹤應用程序組件何時完成APM流程的初始構建和維護庫存階段并進入分析項目組合階段。

您還可以使用看板開展應用程序組件和工作包的批準生命周期。在任何規模的任何組織中，一個人不太可能是此類決策的唯一決策者。

為APM審批流程創建看板也很有用。設置您的看板，設定目標并設置決策和批準中涉及的角色。最初過濾板上包含的概念以保持簡單，然后在稍后階段向板添加概念也是一個好主意。當應用程序組件或其相關概念在各階段之間移動時，創建通知系統非常有用，將通知相關的利益相關者（財務或IT等）。

最后一步是生成額外資金申請所需的材料等，以支持您的APM工作。很可能只是通過附加到您的應用程序的現有工作包（項目）為您的投資組合的合理化提供資金。

任何資金或資源請求都必須圍繞一個可靠的商業案例。這就是上面提到的多種技術和產出證明其真正價值的地方。您必須能夠發布在此四個階段過程中創建的報告和圖表，以便向高級利益相關者/決策者進行介紹。

而已。您現在知道如何從頭到尾進行有效的應用程序組合管理。我們通過構建和維護您的庫存，分析您的投資組合，有效管理您的投資組合以及優化您的投資組合來吸引您。