將題目分為兩部分——元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)治理時，元數(shù)據(jù)治理最容易理解。詢問任何擅長元數(shù)據(jù)管理的組織（或提供他們的數(shù)據(jù)，信息和記錄的完整文檔），無論他們是否管理他們的元數(shù)據(jù)，他們肯定會肯定地回應(yīng)。這些組織確保人們正式對元數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，因?yàn)橐阎氖聦?shí)是元數(shù)據(jù)不會自行管理。

元數(shù)據(jù)是存儲在IT工具中的數(shù)據(jù)的事實(shí)，可以改善對數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)和技術(shù)理解，從而提高其價值。

將這些定義合并在一起，元數(shù)據(jù)治理是提供有效元數(shù)據(jù)資源的學(xué)科。元數(shù)據(jù)治理基本上是元數(shù)據(jù)的有效治理。

元數(shù)據(jù)治理與普通的舊數(shù)據(jù)治理同樣重要，甚至更重要。數(shù)據(jù)治理從業(yè)者將率先告訴你全面數(shù)據(jù)文檔對于提高最關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的重要性。

5、工具

成功的數(shù)據(jù)治理計(jì)劃（以及元數(shù)據(jù)治理）的第一個基礎(chǔ)組成部分是角色和職責(zé)的定義。定義角色的方式是管理數(shù)據(jù)或元數(shù)據(jù)所需工作量的預(yù)測因子。當(dāng)工作超出現(xiàn)有職責(zé)時，分配到角色通常會產(chǎn)生推遲。識別角色會遇到較少的回?fù)簦驗(yàn)槿藗儗⒆约阂暈橐呀?jīng)插入的角色。將人們視為角色是對每個人在該計(jì)劃中所扮演的角色的直接認(rèn)可方式。

作為方法的一部分提供的操作模型和附帶工件包括對正式職責(zé)，升級和決策路徑，角色如何正式參與流程以及與每個級別共享的通信的詳細(xì)描述。元數(shù)據(jù)不會定義，生成和使用自身。因此，我們必須確定將對元數(shù)據(jù)治理正式負(fù)責(zé)的人員的角色和相關(guān)責(zé)任。將其視為定義將要管理的元數(shù)據(jù)的正式職責(zé)，以及生成元數(shù)據(jù)的正式責(zé)任，并希望正式負(fù)責(zé)使用元數(shù)據(jù)幫助他們完成工作職能的人員。

成功數(shù)據(jù)治理的第二個基本組成部分是角色應(yīng)用于流程的方式。“單一治理過程”的概念歪曲了過程是治理成功的主要組成部分的事實(shí)。沒有一個元數(shù)據(jù)流程受到管理; 相反，有一系列過程將應(yīng)用治理。

數(shù)據(jù)通過可重復(fù)的流程來管理，這些流程反映了整個流程中適當(dāng)?shù)恼絾栘?zé)級別。如果組織要通過元數(shù)據(jù)提高他們對數(shù)據(jù)的知識和信心，那么對于數(shù)據(jù)文檔和元數(shù)據(jù)也必須如此。數(shù)據(jù)治理的重點(diǎn)是讓“正確”的人員參與流程的“正確”步驟，以提供“正確”的結(jié)果，無論流程重點(diǎn)如何對問題進(jìn)行解決，保護(hù)，質(zhì)量，以項(xiàng)目為中心。元數(shù)據(jù)治理成為元數(shù)據(jù)流程的正式治理應(yīng)用。

溝通是成功治理工作的重要組成部分。提高定義，生成和使用數(shù)據(jù)（和元數(shù)據(jù)）的每個人的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)意識對于實(shí)現(xiàn)成功的治理至關(guān)重要。教育必須關(guān)注政策，處理規(guī)則，最佳實(shí)踐，標(biāo)準(zhǔn)，流程和基于角色的治理活動。

通信在治理定義和交付的各個方面發(fā)揮著作用。溝通必須徹底和可衡量。溝通必須側(cè)重于正式確定上述數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)流程的問責(zé)制：問題解決，保護(hù)，質(zhì)量，以項(xiàng)目為中心，或?qū)?shù)據(jù)或元數(shù)據(jù)的管理方式的任何其他權(quán)限應(yīng)用。通信計(jì)劃必須鏡像上述角色組件。通信必須包括定向，入職和利用可用通信工具專注于特定受眾的持續(xù)主題。

治理工作必須能夠衡量其對組織的影響。這是支持角色的職責(zé)，通常稱為數(shù)據(jù)治理管理員或DG主管和團(tuán)隊(duì)。管理您的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的影響和價值可以在財(cái)務(wù)上量化，但情況可能并非總是如此。衡量效率和效益的改進(jìn)需要現(xiàn)狀和測量和報告結(jié)果的管理活動的基準(zhǔn)。

組織通過收集和報告記錄和解決的問題數(shù)量來衡量治理方面的改進(jìn)，同時還量化問題解決的價值，量化教育，認(rèn)識以及正式參與的處理規(guī)則和事件的認(rèn)證。

數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)治理指標(biāo)和度量必須是可審計(jì)的，并且在需要時可以向管理層和權(quán)威機(jī)構(gòu)證明。組織通常通過元數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)定義的可重用性和可理解性，在“正確”時間訪問“正確”數(shù)據(jù)的能力和速度，高質(zhì)量數(shù)據(jù)的生成以及數(shù)據(jù)的正確使用和處理。

治理工具使人們能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造價值。組織使用他們內(nèi)部開發(fā)的工具以及他們購買的工具來滿足其治理工作的特定需求。開發(fā)或購買的工具基于實(shí)用性，易用性以及數(shù)據(jù)治理計(jì)劃的特定目標(biāo)或元數(shù)據(jù)的治理。

工具用于規(guī)范數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)管理的責(zé)任，并提高管理數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)規(guī)則和流程的知識。工具用于記錄和提供元數(shù)據(jù)，以提高整個企業(yè)數(shù)據(jù)的理解和質(zhì)量。