如果把它放在21世紀商業實踐的時間軸上,
數據治理實際上是一個嬰兒。然而,任何現代企業都不應該在沒有它的情況下運作,當適當的控制到位時,很難想象沒有它的生活。盡管它具有挑戰性,但數據治理通過為企業的數據建立質量控制,使風險和混亂得到遏制。
像Oracle企業數據管理(EDM)這樣的技術已經使數據治理變得更加簡單、快速和有效。所以,不:MDM并沒有死,而是EDM已經把這種傳統的方法顛覆了。
讓我們來看看EDM和傳統的
主數據管理實踐之間的區別。
傳統的MDM:費力不討好,缺乏背景
使用傳統的解決方案和系統的MDM往往需要幾年的時間,而且失敗率很高。IT團隊傾向于擁有項目,但業務線領導擁有流程。這種孤島式的方法經常導致缺乏合作和靈活性,項目遲遲不能完成。
這種方法的另一個問題是,它很少產生足夠的上下文元數據,以使企業數據有意義,有說服力,并能根據特定的應用程序的細微差別進行訪問--例如,對可能被不同的應用程序(例如,計劃與結算和合并)消耗的會計科目表所做的更改。這些問題阻礙了早期的勝利,而這些勝利本可以為未來的改進提供經驗和動力。
雖然目標是實現單一視圖或黃金記錄,但事實證明,傳統的MDM是不現實的,也是繁瑣的,這種結果對業務有直接影響。例如,現場銷售團隊不能被授權實時分析客戶數據,因為他們必須先咨詢數據管理人。
面對所有這些挑戰,人們和組織需要一種更好的方式來處理MDM。
企業數據管理。彈性和敏捷
甲骨文企業數據管理(EDM)采取了一種不同的方法。作為Oracle融合云企業績效管理(EPM)的一部分,Oracle EDM幫助各部門從不同的角度和為不同的角度訪問相同的數據記錄。例如,市場部、銷售部、財務部和產品開發部都有自己的點解決方案,并經常在各種儀表盤報告和其他工具中使用關于客戶的相同數據。這種孤立的企業數據需要在整個組織內進行一致的映射和統一,這樣才能高效運行,而這種能力是Oracle EDM所固有的。
這不僅不同于傳統的MDM框架,而且也不同于市場上的其他MDM應用,這些應用可能提供一個管理數據的單一工具,但仍然有簡化的、不平衡的界面。
通過Oracle EDM,員工使用他們的日常軟件(會計、CRM等)來處理他們需要的數據。EDM從第一天起就開始眾包這些活動,并將它們加入到一個共享框架中。這使得信息共享和數據治理成熟為正式的政策,這些政策是基于人們實際使用數據的方式,而不是預先設想的、不靈活的規則。
這有多大的區別?
考慮到在美國的一家賭場,當有人對財務部的成本中心進行修改時,所造成的問題。幾周后,現場的采購卡停止了工作,因為采購部一直在為采購卡項目使用相同的成本中心,而這是在一個不同的系統中。當新的數據最終傳播到采購卡計劃的系統中時,由于成本中心的改變,采購卡被關閉了。這兩個小組沒有辦法溝通這些數據的變化。
由于人力資源部門和監管系統之間存在類似的數據管理漏洞,這家賭場每年要支付數十萬美元的罰款。賭博是一個高度管制的行業,需要監控大量的工作職位。當有人改變工作崗位時--例如由于轉換部門或獲得晉升--賭場必須在一定時間內向國家報告。在這種情況下,向監管機構報告這些信息的人往往不知道員工何時改變了職位。
通過Oracle EDM的智能、彈性框架,系統可以識別員工數據的不同相關視圖,并將其提供給所有需要的應用程序。
面向數據驅動型企業的EDM
Oracle EDM消除了人們與他們所需要的數據之間的障礙,以他們需要的方式提供數據。員工甚至不知道他們在 "使用 "EDM;他們只是繼續使用他們的ERP、HR或CX系統,因為他們一直在這樣做。
有目的的類別,如組織結構和銷售區域,都是開箱即用,并出現在應用程序中的瓦片上。例如,會計科目表已經是財務人員EDM菜單的一部分,因為它對他們的日常工作很重要。當這些數據被共享時,EDM工具會理解員工正在做的事情的背景。
甲骨文EDM也在甲骨文生態系統之外發揮作用。在這個市場上,合作伙伴已經為SAP、JD Edwards、PeopleSoft和Workday提供了適配器。
我們喜歡說,EDM是一個不斷給予的禮物;它接觸的用戶和數據越多,系統就越能在正確的時間向正確的角色提供正確的數據。研究證明了這一點。在我們購買EDM的客戶中,約有75%的客戶最終會擴大其Oracle EDM的覆蓋范圍,以涵蓋更多的企業數據。
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