我們講元數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的基石，主數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營運作的主體對象。一般而言，都是從元數(shù)據(jù)或主數(shù)據(jù)切入，再逐步展開數(shù)據(jù)治理的其他領(lǐng)域。企業(yè)數(shù)據(jù)的范圍很廣而且在不斷的增加和演變，哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該作為主數(shù)據(jù)加以合理的管理？用什么樣的原則和方法去識別主數(shù)據(jù)？本文主要回答以上這些問題。

01、認識主數(shù)據(jù)

首先，我們要了解什么是主數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)（MD Master Data）指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)（例如，客戶、供應(yīng)商、賬戶和組織部門相關(guān)數(shù)據(jù)）。可以在企業(yè)內(nèi)跨越各個業(yè)務(wù)部門被重復(fù)使用的，通常長期存在且應(yīng)用于多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

主數(shù)據(jù)的特征如下：
①高價值：主數(shù)據(jù)是所有業(yè)務(wù)處理都離不開的實體數(shù)據(jù)，與大數(shù)據(jù)相比價值密度非常高。
②高共享：主數(shù)據(jù)是跨部門、跨系統(tǒng)高度共享的數(shù)據(jù)。
③相對穩(wěn)定：與交易數(shù)據(jù)相比主數(shù)據(jù)是相對穩(wěn)定的，變化頻率較低。

主數(shù)據(jù)具有唯一性、共享性、穩(wěn)定性、有效性，那主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有什么區(qū)別呢？

主數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)描述的是數(shù)據(jù)的屬性。而主數(shù)據(jù)是從元數(shù)據(jù)中挑選出來的，表征公司業(yè)務(wù)運行的關(guān)鍵、通用型數(shù)據(jù)，是一個相對主觀的概念。它不僅僅只是表頭信息，而是包括實例數(shù)據(jù)。

主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是由企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；這類數(shù)據(jù)一般會實時更新變化。主數(shù)據(jù)相對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而言，屬性相對穩(wěn)定，準確度要求更高，并且具有唯一識別性。

02、識別主數(shù)據(jù)

我們了解了主數(shù)據(jù)的定義之后，那么企業(yè)運行過程中，哪些數(shù)據(jù)可以稱之為主數(shù)據(jù)呢？

我們通過舉例來進行說明。現(xiàn)有5個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM采購系統(tǒng)、資金預(yù)算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)。那么5個業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會有不同的人員使用，每一個人員又都分布在各自的公司和部門中，那么人員、部門、公司是不是就具備系統(tǒng)間高度共享的特征？同時基于這些人員、部門、公司所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、業(yè)績是公司運營的最終目的，那么他們是不是又具備了高價值的實體數(shù)據(jù)的特點？再看人員正常流動的速度和公司訂單產(chǎn)生的速度相比，是不是具備了相對穩(wěn)定的第三個特征？同時滿足了以上3個特征，那么人員、部門、公司不就是主數(shù)據(jù)嘛！

咱們再舉一個采購設(shè)備的例子，場景是公司要向一個供應(yīng)商采購一批計算機硬件，咱們來簡單分析一下這個業(yè)務(wù)流程。首先，咱們在資金預(yù)算系統(tǒng)里面輸入設(shè)備的信息，查看有多少的資金預(yù)算可以采用。然后，咱們登錄到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，提交采購這批設(shè)備的申請流程，這里涉及了2個主數(shù)據(jù)，人員和設(shè)備。這里缺乏權(quán)威主數(shù)據(jù)就會暴露以下這些問題：

首先辦理人在OA系統(tǒng)和資金預(yù)算系統(tǒng)的標識符是否一致？如果只是名稱一致，而唯一標識符不一致，那么在OA系統(tǒng)和資金預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的時候是否就無法直接關(guān)聯(lián)，需要通過映射關(guān)聯(lián)。同樣，如果設(shè)備只是名稱相似，甚至名稱都有區(qū)別，那么在提交采購申請的時候，領(lǐng)導(dǎo)看到的設(shè)備是不是你想采購的設(shè)備呢？你想采購設(shè)備A，老板看成了B，M部門有張三，N部門也有張三，你是N部門的張三，如果沒有唯一標識符進行確認，領(lǐng)導(dǎo)怎么知道你是M部門的還是N部門的？

假如以上流程都通過人工協(xié)調(diào)解決了，下一步，需要在采購系統(tǒng)錄入采購設(shè)備信息和設(shè)備供應(yīng)商進行采購申請。然后登錄財務(wù)系統(tǒng)，提交設(shè)備付款申請。這個流程除了設(shè)備主數(shù)據(jù)以外，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是否也會在采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)面臨著同樣的問題即兩邊的供應(yīng)商是否是同一個，名稱和社會統(tǒng)一信用代碼是否是一致的？

所以人員、部門、公司、設(shè)備、工商等主數(shù)據(jù)的建設(shè)在以上種種情景下就顯得尤為重要了。

03、哪些數(shù)據(jù)作為主數(shù)據(jù)進行管理

在決定是否應(yīng)將特定信息元素視為主數(shù)據(jù)時，建議綜合考慮以下這些標準：

1、數(shù)據(jù)的行為
通過本數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)交互的行為，來決定本數(shù)據(jù)是否是主數(shù)據(jù)。
在業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)中，主數(shù)據(jù)幾乎總是與運營數(shù)據(jù)有關(guān)。客戶購買產(chǎn)品，供應(yīng)商出售零件，合作伙伴將一箱材料運送到某個地點，員工與其經(jīng)理有層次關(guān)系，經(jīng)理通過經(jīng)理（另一名員工）向上報告。
主數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù)之間的關(guān)系可以從根本上被視為一種名詞/動詞關(guān)系。運營數(shù)據(jù)就是動詞，例如銷售、交付、購買、退貨，而主數(shù)據(jù)就是名詞，例如產(chǎn)品、客戶、材料等。

2、數(shù)據(jù)的生命周期
主數(shù)據(jù)都是可以通過創(chuàng)建、讀取、更新、刪除的方式來描述，此生命周期稱為 CRUD 周期。
但是對于不同公司而言，主數(shù)據(jù)的CRUD的方式是不同的。
例如：如何創(chuàng)建客戶取決于公司的業(yè)務(wù)規(guī)則、行業(yè)細分和系統(tǒng)功能。一家公司可能有多個客戶創(chuàng)建的渠道，如通過網(wǎng)站、通過客戶代表或通過門店。另一家公司可能只允許呼叫中心創(chuàng)建客戶。

3、數(shù)據(jù)的基數(shù)
隨著基數(shù)的減少，一個信息元素被視為主數(shù)據(jù)的可能性也會降低，即使這是一個普遍被認為應(yīng)該是主數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，比如客戶——
如果一家公司只有3個客戶，那么該公司很可能不會考慮這些客戶信息視為主數(shù)據(jù)——至少在使用 MDM 解決方案時不會考慮，這是因為使用主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)管理這些客戶沒有任何好處。
基數(shù)不會改變信息元素的分類。但是，隨著信息元素的基數(shù)增加，為之配套管理方案的重要性也隨之增加。

4、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性
主數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性往往高于運營類數(shù)據(jù)。隨著它變得更加不穩(wěn)定，它通常被認為更具運營性。
例如，有些人可能會認為“合同”是主數(shù)據(jù)元素，也有人可能會認為這是一筆運營數(shù)據(jù)。
根據(jù)合同的有效期，它可以采用任何一種方式。
運動員經(jīng)紀機構(gòu)可能會考慮他們的合同是主數(shù)據(jù)。在這種情況下，每份合同都不同于另一個，并且通常具有超過一年的壽命，運動員往往在任何特定時間都有一份以上的合同：一份與他們的團隊簽訂，另一份與公司簽訂產(chǎn)品代言合同。隨著每份合同的要素重新談判或運動員被交易，該機構(gòu)將需要隨著時間的推移管理所有這些合同。
其他合同——例如汽車清洗合同或房屋粉刷合同——更像是一筆交易。它們是一次性的、短期的協(xié)議，用于提供支付服務(wù)，通常會在數(shù)小時內(nèi)完成并失效。

5、數(shù)據(jù)的復(fù)雜度
簡單的數(shù)據(jù)，即使它們是有價值的實體，也很少難以管理，所以也很少被視為主數(shù)據(jù)元素。通常，這些資產(chǎn)被簡單地收集和統(tǒng)計。
例如，銀行可能不會跟蹤它存儲的每根金條的信息，而只會記錄它們的數(shù)量。每根金條價值可觀，基數(shù)高，壽命長，但復(fù)雜度低。

6、數(shù)據(jù)的可復(fù)用性
主數(shù)據(jù)管理的主要驅(qū)動力之一就是復(fù)用。由于多種原因，主數(shù)據(jù)并不總是可以被訪問的，人們將主數(shù)據(jù)存儲在不同的位置，例如電子表格或者各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。但是，如果一個主數(shù)據(jù)實體在多個系統(tǒng)中重復(fù)使用，那么肯定需要對其進行管理。

7、數(shù)據(jù)的價值
數(shù)據(jù)元素對公司越有價值，它就越有可能被視為主數(shù)據(jù)元素。
如上方法是識別信息元素是否需要納入主數(shù)據(jù)進行管理的常用標準。希望能夠?qū)ψx者有所幫助。