一般來說,對于政府,會有國家或地方政府發(fā)文的
數(shù)據(jù)標準管理辦法,其中會詳細規(guī)定相關的數(shù)據(jù)標準。所以在此主要講企業(yè)如何制定數(shù)據(jù)標準。
企業(yè)的數(shù)據(jù)標準來源非常豐富,有外部的監(jiān)管要求,行業(yè)的通用標準,同時也必須考慮到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實際情況,梳理其中的業(yè)務指標、數(shù)據(jù)項、代碼等,將以上所有的來源都納入數(shù)據(jù)標準是沒有必要的,數(shù)據(jù)標準的范圍應該主要集中在企業(yè)業(yè)務最核心的數(shù)據(jù)部分,有的企業(yè)也稱作關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)或核心數(shù)據(jù),只要制定出這些核心數(shù)據(jù)的標準,就能夠支撐企業(yè)
數(shù)據(jù)質(zhì)量、
主數(shù)據(jù)管理、
數(shù)據(jù)分析等需要。

企業(yè)數(shù)據(jù)標準的梳理
企業(yè)數(shù)據(jù)標準項目的實施,要根據(jù)業(yè)界經(jīng)驗和企業(yè)實際情況確定實施范圍,并根據(jù)優(yōu)先級和難易度制定計劃。需要從企業(yè)業(yè)務域、業(yè)務活動、對象實體、實體關系等方面層層遞進,逐步展開。對于數(shù)據(jù)梳理的方法主要用到IRP(企業(yè)信息資源規(guī)劃)和
數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)梳理法。這兩種方式我在《
主數(shù)據(jù)管理實施四部曲概論》的文章進行過分享,有興趣可以關注。
首先,對企業(yè)業(yè)務域進行定義,并對每個業(yè)務域中的業(yè)務活動進行梳理,同時需要收集各類業(yè)務單據(jù)、用戶視圖,梳理每個單據(jù)和用戶視圖的數(shù)據(jù)對象。
其次,針對數(shù)據(jù)對象的進行分析,明確每個數(shù)據(jù)實體所包含的數(shù)據(jù)項,同時,梳理并確定出該業(yè)務域中所涉及的數(shù)據(jù)指標和指標項。分析并定義每個數(shù)據(jù)實體或指標的數(shù)據(jù)項標準,包括:數(shù)據(jù)項的名稱、編碼、類型、長度、業(yè)務含義、數(shù)據(jù)來源、質(zhì)量規(guī)則、安全級別、域值范圍、管理部門等。
第三,梳理和明確所有數(shù)據(jù)實體、數(shù)據(jù)指標的關聯(lián)關系,并對數(shù)據(jù)之間的關系進行標準化定義。數(shù)據(jù)關系也是數(shù)據(jù)標準管理的內(nèi)容。
第四,通過以上梳理、分析和定義,確定出主數(shù)據(jù)標準管理的范圍。
數(shù)據(jù)標準梳理和建設的方法并不難掌握,關鍵是建設過程中需要收集并整理大量的業(yè)務規(guī)范、制度章程、法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、國家標準,并將這些規(guī)定具象到數(shù)據(jù)標準定義的信息項中。對于一個從未做過數(shù)據(jù)標準的實施團隊而言,這將意味著巨大的工作量。
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