? ? ? ? 數(shù)據(jù)所有權(quán) 指定義與特定數(shù)據(jù)集相關(guān)的各種責(zé)任級別。討論誰負(fù)責(zé)特定的數(shù)據(jù)任務(wù)已經(jīng)使我們機構(gòu)的數(shù)據(jù)維護和準(zhǔn)確性變得更加簡單。與RACI矩陣（負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)，咨詢和通知）類似，我們決定使用Ellucian提供的標(biāo)題：受托人，管理員，保管人，內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶和外部數(shù)據(jù)用戶。數(shù)據(jù)受托人包括負(fù)責(zé)制定高層政策責(zé)任的工作人員。數(shù)據(jù)管理員包括在更具體的操作級別管理數(shù)據(jù)的人員，包括創(chuàng)建程序的責(zé)任。數(shù)據(jù)保管人是負(fù)責(zé)維護和保護容納機構(gòu)數(shù)據(jù)的企業(yè)系統(tǒng)的IT人員。內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶包括使用數(shù)據(jù)執(zhí)行大學(xué)業(yè)務(wù)的一系列訪問級別。這些內(nèi)部用戶的任務(wù)是通過數(shù)據(jù)管理員創(chuàng)建的程序維護及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入和報告。最后，外部數(shù)據(jù)用戶包括為報告目的而接收數(shù)據(jù)的任何外部收件人。
???????數(shù)據(jù)質(zhì)量是指數(shù)據(jù)值的一致性。致力于這一原則包括定義特定數(shù)據(jù)集的術(shù)語，用法，格式和程序，以確保準(zhǔn)確性和及時性。在這里，我們還專注于定義數(shù)據(jù)集的主要記錄系統(tǒng)，因為我們有許多影子數(shù)據(jù)庫，除了我們的SIS（學(xué)生信息系統(tǒng)），例如我們的進步部門的數(shù)據(jù)庫，州工資單系統(tǒng)和我們的職業(yè)服務(wù)部門的合作op數(shù)據(jù)庫。
???????數(shù)據(jù)訪問是指定義檢索和維護數(shù)據(jù)集所需的各種訪問級別。一旦確定了所有權(quán)級別和維護質(zhì)量的程序，我們就能夠定義每個所有權(quán)級別所需的訪問級別。數(shù)據(jù)保管人有責(zé)任創(chuàng)建和授予這些訪問級別。數(shù)據(jù)安全性是指為確保此訪問而采取的措施，可防止任何惡意。
數(shù)據(jù)素養(yǎng)是指理解存儲在我們系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。我們在最初的焦點小組之后將此作為一項原則添加，因為我們意識到我們的員工了解我們的數(shù)據(jù)在整個校園部門之間的相互關(guān)系是多么有益。這種理解激勵并激勵我們的員工為數(shù)據(jù)治理項目注入活力。數(shù)據(jù)素養(yǎng)還包括針對我們系統(tǒng)的培訓(xùn)。我們的員工越了解系統(tǒng)的潛力，我們就越能夠簡化和改進我們的程序。
???????雖然不是指導(dǎo)原則，但我們還決定使用數(shù)據(jù)治理委員會作為變更審查委員會。現(xiàn)在，該委員會作為相關(guān)于該機構(gòu)校園級信息系統(tǒng)的任何功能配置或技術(shù)代碼更改的官方審查委員會。為了適應(yīng)這種情況，我們在每次理事會會議結(jié)束時安排時間來審核任何要求的變更。此時間還用于討論與數(shù)據(jù)相關(guān)的更及時問題的解決方案。
???????在該計劃的兩個月后，我們組建了一個數(shù)據(jù)治理委員會，創(chuàng)建了一個項目章程，并開始圍繞學(xué)生狀態(tài)定義這些指導(dǎo)原則。增加的兩項成果包括部門間的友情和審查歷史程序的機制，這些程序可能需要改變以使機構(gòu)的數(shù)據(jù)效率和準(zhǔn)確性受益。像許多機構(gòu)一樣，我們有一些程序，一旦設(shè)定就沒有多少改變。改變可能相當(dāng)困難，但讓工作人員對該倡議的潛力充滿活力，這促使我們審查和修改可能以其他方式頑固維持的程序。我確信數(shù)據(jù)治理計劃將使馬薩諸塞州海事學(xué)院成為一個更加積極，精確，程序高效，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)環(huán)境
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