我很喜歡快速完成任務(wù)。我走得很快,我說得快,我開得快。
但我會坦然承認,快速做事并不總是最好的方法。
事實上,如果你想要最好的結(jié)果,有很多東西最好是仔細而有條不紊地完成。
例如,過馬路。即使我走得很快,我總是先停下來看兩種方式。鑒于我的高度不耐煩,想象一下,如果我不必每次檢查汽車,我能以多快的速度到達我要去的地方。
但事實是 - 危險就在那里;?汽車在路上。如果一個人打我,無論我走多快,我都不會到達我要去的地方。

這同樣適用于您的業(yè)務(wù)。
如果您不必遵守有關(guān)如何處理數(shù)據(jù)的大量規(guī)則和規(guī)定,那么您可以完成更多工作。
員工可以從任何地方訪問數(shù)據(jù)。他們可以以最快的速度完成任務(wù)的方式在團隊之間共享客戶數(shù)據(jù)。您的技術(shù)團隊可以專注于重要項目,而無需擔(dān)心備份數(shù)據(jù)。
但危險也潛伏在商業(yè)世界中。網(wǎng)絡(luò)犯罪分子在那里。他們想要你的數(shù)據(jù)。他們獲取它的技術(shù)越來越先進,越來越有害。
那么,您如何保護您的企業(yè)免受一直變得更緊密聯(lián)系的世界的危險?
為員工可以和不能對公司數(shù)據(jù)做什么制定基本規(guī)則。
換句話說,您加強了數(shù)據(jù)治理游戲。
什么是數(shù)據(jù)治理?
數(shù)據(jù)治理是公司為創(chuàng)建和實施有關(guān)其數(shù)據(jù)的一組規(guī)則和策略而采取的舉措。這些政策涵蓋以下問題:
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為負責(zé)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的員工分配責(zé)任
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根據(jù)需要授予或限制對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限
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以確保準確性和一致性的方式維護數(shù)據(jù)
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安全存儲您的數(shù)據(jù)
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正確備份數(shù)據(jù)
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保護您的數(shù)據(jù)免受內(nèi)部和外部威脅
基本上,數(shù)據(jù)治理規(guī)則涵蓋了您可以想到的與公司數(shù)據(jù)有關(guān)的任何內(nèi)容。
如果您希望質(zhì)量數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)罪犯的保護并根據(jù)數(shù)據(jù)共享法律使用,則應(yīng)將數(shù)據(jù)治理作為優(yōu)先事項。
但數(shù)據(jù)治理的好處并不止于數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)治理還可以幫助:
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防止數(shù)據(jù)孤島,使數(shù)據(jù)跨部門可訪問(安全)
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通過持續(xù)的數(shù)據(jù)監(jiān)控和維護提供準確,一致的數(shù)據(jù)
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確保遵守管理數(shù)據(jù)的法律,例如薩班斯 - 奧克斯利法案或HIPAA
良好的數(shù)據(jù)治理才有意義。而且,在某些情況下,這是法律。
但實施數(shù)據(jù)治理策略需要在整個公司范圍內(nèi)進行。您的員工每天都會訪問和使用數(shù)據(jù),因此您的工作將受到您實施的任何新策略的影響。而且,在數(shù)據(jù)安全性方面,只有每個人都遵循它們,您的數(shù)據(jù)治理策略才會有效。
但是,因為“數(shù)據(jù)”可以指代許多不同的東西,您如何看待包含數(shù)據(jù)使用和保護的所有規(guī)則?
首先讓合適的人參與其中。
誰負責(zé)數(shù)據(jù)治理?
數(shù)據(jù)治理機構(gòu)創(chuàng)建了此層次結(jié)構(gòu)來處理數(shù)據(jù)治理策略:

如果您可以花時間來破譯上述金字塔的含義,那么確定誰負責(zé)管理公司數(shù)據(jù)真的很有幫助。我建議保留此圖像以備將來參考。
但是當(dāng)我第一次看到這個時,我知道我的反應(yīng)是一種混亂。所以我在下面分解了各種數(shù)據(jù)治理角色及其對您的責(zé)任。
數(shù)據(jù)治理委員會
他們的角色:數(shù)據(jù)治理委員會(DGC)最終負責(zé)涉及數(shù)據(jù)的高層決策。這是實際創(chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)的策略的主體。
您的理事會應(yīng)該是跨職能的,即它應(yīng)該包括來自貴公司不同部門的員工。這可確保代表使用數(shù)據(jù)的每個人。您不希望您的理事會制定一項政策,阻止特定團隊有效開展業(yè)務(wù)。
例如,您的銷售團隊可能每天都會訪問敏感的客戶信息。當(dāng)與數(shù)據(jù)訪問相關(guān)的新策略需要討論時,銷售團隊中的某個人員應(yīng)該參與其中。
特別是您的IT團隊?wèi)?yīng)該在理事會中代表,因為他們主要負責(zé)存儲,復(fù)制和保護您的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)治理如何影響他們:由于您沒有雇用一組全新的理事會成員,因此DGC數(shù)據(jù)治理的最大影響將是與數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)策略相關(guān)的額外工作。如果或出現(xiàn)問題,理事會將需要介入檢查問題并提出解決方案。
高級管理人員
他們的角色:自上而下實施新政策,并向貴公司的利益相關(guān)者解釋新政策對更廣泛業(yè)務(wù)模式的影響。
高級管理人員負責(zé)組織的各個部分。如果您是小公司的一部分,您可能已經(jīng)選擇了其中一些來為您的數(shù)據(jù)治理委員會服務(wù)。但是大型組織的高管可能會將該角色委派給高級經(jīng)理或副總裁。
無論如何,訴訟需要知道公司的數(shù)據(jù)發(fā)生了什么,特別是因為它與業(yè)務(wù)的整體健康狀況有關(guān)。
數(shù)據(jù)治理如何影響他們:管理人員在數(shù)據(jù)方面必須遵循與其他人相同的規(guī)則,盡管他們可能比大多數(shù)員工具有更高的訪問級別。
他們還需要更好地理解數(shù)據(jù)治理,一般來說,接收DGC的定期更新。因為,當(dāng)出現(xiàn)諸如數(shù)據(jù)泄露或網(wǎng)絡(luò)攻擊等巨大問題時,最高層需要知道他們在解決問題方面的作用,并幫助公司重新走上正軌。畢竟,當(dāng)您的客戶想要答案時,他們的管理風(fēng)格和商業(yè)意識將在很大程度上受到攻擊。
經(jīng)理和團隊領(lǐng)導(dǎo)
他們的角色:?DGC與公司員工之間的雙向溝通是必須的。在團隊層面實施新政策也勢在必行。
管理人員需要了解數(shù)據(jù)治理策略與其團隊的關(guān)系。當(dāng)某些政策使其團隊的工作更加困難時,他們需要能夠與數(shù)據(jù)治理委員會進行溝通。
例如,假設(shè)您的DGC決定您的員工只能通過您的公司VPN訪問某些客戶信息。員工登錄公司計算機時登錄VPN。但是,您的銷售代表通常在家工作,并使用自己的設(shè)備來關(guān)閉和更新交易。
銷售經(jīng)理和數(shù)據(jù)治理委員會需要制定解決方案,以便不會破壞客戶數(shù)據(jù),但銷售團隊仍然可以有效地完成工作。
數(shù)據(jù)治理如何影響他們:如果團隊成員要求更改數(shù)據(jù)策略或違反數(shù)據(jù)策略,管理員可能會成為第一個聯(lián)系人。他們需要學(xué)習(xí)如何有效地傳達團隊對數(shù)據(jù)的需求,以便將這些需求傳達給DGC。
訪問或使用數(shù)據(jù)的任何人
他們的角色:積極地遵循新政策,并在政策使他們的工作更加困難時發(fā)表意見。
與經(jīng)理非常相似,那些使用或訪問數(shù)據(jù)的人需要有能力傳達他們的需求。
回到我之前的銷售團隊示例,銷售代表可能會將缺乏對客戶數(shù)據(jù)的訪問權(quán)傳達給他們的銷售經(jīng)理。
許多較低級別的員工每天處理數(shù)據(jù)。因此,他們最了解他們需要訪問哪些數(shù)據(jù),以及他們?nèi)绾问褂盟?/span>
特別是你的技術(shù)團隊?wèi)?yīng)該感到有能力說出來。如果在備份數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題,或者如果他們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上存在可疑活動,他們將是第一個知道的。
數(shù)據(jù)治理如何影響它們:數(shù)據(jù)治理委員會實施的策略直接影響許多員工。特別是如果他們改變了工作方式,那么在數(shù)據(jù)安全之后,員工的需求應(yīng)該是DGC的最高優(yōu)先級。
為什么您需要盡早而不是更快地需要數(shù)據(jù)治理策略
如果實施數(shù)據(jù)治理策略聽起來很麻煩,那就是因為它。
它涉及許多計劃,改變習(xí)慣和討厭的變通方法以保護數(shù)據(jù)。如果您決定認真對待數(shù)據(jù)治理,則需要花費大量時間和反復(fù)試驗才能使策略正確。
特別是勒索軟件攻擊正在增加。這些類型的網(wǎng)絡(luò)犯罪專門針對貴公司的數(shù)據(jù)。一旦這些網(wǎng)絡(luò)罪犯擁有它,如果你不向他們支付一定數(shù)額的錢,他們就會銷毀或刪除它。
的平均贖金可能花費公司約$ 2500何況新的成本安全系統(tǒng)。
小型企業(yè)特別容易受到網(wǎng)絡(luò)犯罪的攻擊:43%的網(wǎng)絡(luò)攻擊針對的是小型企業(yè),60%的受此類攻擊的企業(yè)破產(chǎn)。
將數(shù)據(jù)治理作為優(yōu)先事項是值得的,這樣才能讓您高枕無憂。
即使您確實遭受了網(wǎng)絡(luò)攻擊,一個好的數(shù)據(jù)治理委員會也會計劃該事件并提供備份數(shù)據(jù),甚至可以節(jié)省他們的贖金預(yù)算。
并且暫時忘掉網(wǎng)絡(luò)犯罪分子。請記住,有關(guān)于數(shù)據(jù)共享和使用的法律。想象一下,來自山姆大叔的罰款對您的業(yè)務(wù)造成多大的損失。
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