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業財一體化的數字化:端到端的成本管理

時間:2022-11-12來源:陪你醉瀏覽數:663

管理會計是服務于管理的目的,成本管理是管理會計里的重要內容,“成本”的本質是對于企業降本增效的責任分配以及相應的績效管理,具體被分配的組織對象就是“責任中心”,其中對成本承擔責任的就是“成本中心”(費用中心或者利潤中心也與之相關聯),所以管理會計也叫責任會計(responsibilty accounting)。

企業對于交付“產品”的成本控制責任,可以從不同維度來管理,例如:

1-?產品管理維度:產品從規劃到開發到投產的生命周期總成本,以及在經營過程中跟產品相關的決策,例如上市、定價等,這個維度的具體責任人是產品線的產品經理、產品事業部總經理等;

2 - 職能管理維度:形成產品過程中,各個組織職能,包括研發、制造(供應鏈)、采購、物流、銷售等,所需分別承擔的責任;

3 - 對于大型組織,可能存在產品維度和職能維度交叉的矩陣型組織,也可能存在其他維度,例如客戶維度或者項目維度

假設某高科技公司是以項目方式運作,項目內容包括硬件產品(設備)、軟件產品以及集成服務,既需要核算項目總成本,也需要核算硬件產品的成本。不同類型產品的成本構成,以及每一構成因素的責任組織示例如下:

這些成本責任在管理、考核上,需要明確基于企業管理會計規則的核算口徑、核算辦法,以及考核目標值。

建立端到端的產品成本管理體系,“成本”的管理視角有多種維度,試舉幾例:

-??會計周期的總體損益視角:從財務報表的損益表上,對總體產品成本的控制,該成本有效性取決于財務管理控制的有效性;

-?某一產品全生命周期的總成本視角:產品從投產到退市,短則數年,長則數十年,該產品總體的成本控制,該成本有效性取決于產品設計以及戰略尋源的優化;

-??某個時間周期的某一產品的成本控制視角:即某個時間周期(例如月或季度)內某一產品的平均成本,控制該期間成本和標準成本的差異,該成本有效性取決于戰術性的降本優化措施,例如采購優化;

-??某個訂單或生產批次的成本控制視角:對某個訂單或者生產批次的實際成本核算,評估該訂單/批次成本和計劃成本/標準成本的差異,該成本有效性取決于業務執行的有效性,例如精益生產、避免廢品率等;

端到端成本管理的流程圖如下,其關鍵步驟是:

1、自上而下預算:根據公司經營計劃、預算和滾動預測(PB&F),確定總成本目標,并且從產品和職能兩個維度進行分解,明確兩個維度的成本目標

2、?自下而上預算:在總體成本目標指導下,各成本責任領域預估成本,并按產品維度匯總(卷積)為各產品的預估成本,

3、預估成本一個走向是返回到PB&F流程里,對預算進行修正或調整

4、預估成本另一個走向是作為成本管理的決策依據,進入到公司的研發流程(IPD)和銷售流程(LTC)里,支持?IPD流程里的產品研發階段決策。以及支持LTC流程里報價的成本模型。

5、成本目標(cost target)作為部門/產品的總體目標,產品預估成本作為標準成本(standard cost)的基線,而每個訂單(或者生產批次)根據實際情況,基于標準成本產生該訂單(或者生產批次)的計劃成本(planned cost),作為該訂單(或者生產批次)的成本控制目標。因為標準成本制定是基于一定的理想條件的假設,例如市場采購價、制造批量等,而每個訂單(或者生產批次)在實際投入時,可能和假設有差異,所以計劃成本和標準成本有偏差是正常現象

6、??企業在經營過程中,不同的管理維度針對“總成本目標-產品標準成本-訂單(批次)計劃成本-訂單(批次)實際成本-實際總成本”等不同成本狀態進行跟蹤,識別成本差異,分析該差異產生背后的管理問題,針對性地實施管理舉措

在產品成本核算中,可以采用“標準成本法”還是“移動平均成本法”進行核算。制造企業的制造業務的主體,例如工廠和供應鏈體系,相關存貨(原材料、在制品、半成品、產成品)的成本核算推薦使用標準成本;對于銷售業務的主體,例如銷售公司,相關的存貨(產成品)的成本核算推薦使用移動平均成本法(MAC)或加權平均成本法(WAC)。

通常批發、零售企業的成本核算也采用平均成本法。

加權平均成本法無需事前維護成本數據,但是事中因為要分別物料批次,業務操作復雜,事后無法提供基于標準的分析,對降本的管理措施的洞察有限。

標準成本法能夠實施起來,必須基于業財一體化的ERP系統,標準成本流和成本差異流跟物流/信息流平行記賬,事前的數據維護量大,事中操作簡單,通過強大的ERP系統能產生詳細的成本差異信息,支持成本管理“標準-計劃-執行-改進”的PDCA閉環,而移動平均則很難做到這點。

來源:SAP ERP的產品成本核算的原理

綜上所述,無論是成本計劃、成本核算、成本分析,沒有強大的信息系統幾乎是不可能?做到的,端到端成本管理的信息系統從應用架構來說,由三部分構成:1、記賬系統,即業財一體化的ERP系統,2,成本數據倉庫,3,分析系統,即企業績效管理的?EPM系統:


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