當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)的必答題,但問題是大部分企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的成果總是那么的不盡人意,理想與現(xiàn)實(shí)存在較大的差異,各種問題層出不窮,最常見的現(xiàn)象就是技術(shù)、業(yè)務(wù)兩張皮,究其原因不外乎幾大層面:技術(shù)能力不足、業(yè)務(wù)融合不夠、運(yùn)營管理沒有、領(lǐng)導(dǎo)從未參與,一些企業(yè)最離譜的是不上數(shù)字化還好,上了數(shù)字化管理反而更加混亂了,業(yè)務(wù)說是系統(tǒng)的問題,技術(shù)部門說是業(yè)務(wù)部門管理能力的缺失,在老楊看來企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)與業(yè)務(wù)兩大部門本就是歡喜冤家,有時(shí)候看似目標(biāo)一致都在想利用數(shù)字化技術(shù)提升效率,而實(shí)則在明爭暗斗,當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),技術(shù)與業(yè)務(wù)部門常常會(huì)因主導(dǎo)權(quán)問題而爭論不止,比如信息部門認(rèn)為自己有技術(shù)更懂?dāng)?shù)字化更適合把控全局,而業(yè)務(wù)部門則認(rèn)為自己的需求自己主導(dǎo)實(shí)現(xiàn)才更合理,信息部門參與反而引出很多不必要的麻煩,看似雙方都有理,那么誰更有理?如果讓信息部門主導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)有何優(yōu)劣?眾所周知信息部門的優(yōu)勢在于深厚的技術(shù)積累和專業(yè)能力,但老楊這里指的專業(yè)能力更多的則是技術(shù)方面,雖然現(xiàn)在很多企業(yè)的信息部門隨著項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,相關(guān)綜合專業(yè)能力也在不斷提升,但在領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門的眼里始終是不夠的。
信息部門最直觀的優(yōu)勢就是熟悉各類軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),能夠從技術(shù)可行性角度出發(fā),選擇最合適的數(shù)字化工具和平臺(tái),能確保項(xiàng)目具備先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),擁有較高的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。同時(shí)在整個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目推進(jìn)過程中信息部門最大的優(yōu)勢就是可以憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢高效解決技術(shù)難題,控制技術(shù)成本,還能夠保障項(xiàng)目按照相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和流程推進(jìn),嚴(yán)格把控項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),降低因技術(shù)問題導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗概率。此外,信息部門會(huì)從專業(yè)角度出發(fā)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,設(shè)計(jì)出能夠在企業(yè)多個(gè)部門或業(yè)務(wù)場景中通用的數(shù)字化解決方案,或?qū)徍说谌杰浖痉桨傅暮侠硇裕瑫r(shí)信息部門還具備標(biāo)準(zhǔn)化思維,會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)過程中建立統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和多系統(tǒng)集成,杜絕系統(tǒng)孤島與數(shù)據(jù)孤島。當(dāng)然信息部門主導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)也存在明顯的弊端,比如信息部門的人員往往缺乏一線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對業(yè)務(wù)管控流程和實(shí)際需求的理解不夠深入,容易導(dǎo)致引進(jìn)或開發(fā)出的系統(tǒng)與業(yè)務(wù)實(shí)際應(yīng)用需求脫節(jié),而業(yè)務(wù)部門也常以此為借口說一句:系統(tǒng)不好用,而拒絕使用系統(tǒng)。除了對業(yè)務(wù)的理解,老楊認(rèn)為信息部門的溝通及向上管理能力一直是短板,這種短板是其自帶的硬傷,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一直所詬病的。這就導(dǎo)致技術(shù)與業(yè)務(wù)部門之間存在了天然的專業(yè)壁壘,在項(xiàng)目需求溝通中,難以用業(yè)務(wù)部門熟悉的語言準(zhǔn)確理解和傳達(dá)需求,導(dǎo)致雙方存在信息不對稱或者“雞同鴨講”的局面,增加項(xiàng)目的溝通成本和誤解風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目的推進(jìn)效率和最終效果。而向上管理能力的缺失,直接影響著信息部門難以如業(yè)務(wù)部門一樣從高層那里獲取更多的政策與資源支持,這也直接影響著數(shù)字化項(xiàng)目的成敗及價(jià)值體現(xiàn)。
從以上我們不難看出,信息部門主導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的優(yōu)勢在于:
1.技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),控制技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);
2.降低項(xiàng)目選型風(fēng)險(xiǎn),有助于降低技術(shù)成本;
3.有效避免系統(tǒng)及數(shù)據(jù)孤島;而劣勢也總結(jié)如下:
1.業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)缺失,對需求理解不足,造成系統(tǒng)“能用但不實(shí)用”;
2.固化的技術(shù)思維難以適應(yīng)靈活的業(yè)務(wù)場景,造成需求響應(yīng)緩慢;3.溝通能力、向上管理能力不足,易造成需求理解偏差,系統(tǒng)功能難以滿足業(yè)務(wù)需求,同時(shí)由于信息部門在企業(yè)內(nèi)部地位低,無話語權(quán),難以獲取足夠的資源來保障數(shù)字化項(xiàng)目的推進(jìn)及應(yīng)用效果;此時(shí)很多粉絲朋友可能會(huì)說,信息部門不懂業(yè)務(wù),數(shù)字化項(xiàng)目應(yīng)該讓業(yè)務(wù)部門自己來主導(dǎo),事實(shí)上一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門確實(shí)也是繞開信息部門自行做項(xiàng)目建設(shè),一定會(huì)成功嗎?大量的案例證明,未必哦!老楊認(rèn)為業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè),最大的優(yōu)勢在于對業(yè)務(wù)需求的精準(zhǔn)把握,也就是說自己的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)自己最清楚,這樣在數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)過程中就能夠確保數(shù)字化系統(tǒng)的功能緊密圍繞業(yè)務(wù)需求展開,開發(fā)出的功能更貼合實(shí)際工作場景,真正解決業(yè)務(wù)部門在工作中遇到的問題,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。同時(shí)由于業(yè)務(wù)部門與其他部門的工作聯(lián)系緊密,在調(diào)動(dòng)內(nèi)部資源方面比信息部門更具優(yōu)勢,所以在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,能夠更方便地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,獲取相關(guān)支持和配合,比如更容易說服其他部門接受并使用新系統(tǒng),減少項(xiàng)目落地過程中的阻力,更容易推動(dòng)項(xiàng)目落地。但業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)同樣存在諸多問題,比如業(yè)務(wù)部門成員大多缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí),在項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施過程中,難以對技術(shù)方案的可行性、技術(shù)選型的合理性進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,容易被第三方軟件公司忽悠牽著鼻子走。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)檫^于關(guān)注業(yè)務(wù)需求,而忽視技術(shù)實(shí)現(xiàn)的難度和成本,選擇不切實(shí)際的技術(shù)方案,導(dǎo)致項(xiàng)目在技術(shù)層面短時(shí)間內(nèi)難以實(shí)現(xiàn),出現(xiàn)項(xiàng)目延期嚴(yán)重、超預(yù)算、甚至項(xiàng)目爛尾的情況,同時(shí)也會(huì)造成數(shù)字化成本過高。還有一個(gè)最大的問題是業(yè)務(wù)部門往往只關(guān)注本部門的業(yè)務(wù)需求,缺乏協(xié)同意識(shí)及能力,這就導(dǎo)致兩個(gè)問題:第一,引進(jìn)的系統(tǒng)只片面的滿足本部門需求,而忽略其他部門,造成在系統(tǒng)功能上貼合度不高,導(dǎo)致其他部門應(yīng)用困難;第二,在技術(shù)層面未考慮后期的擴(kuò)展性,在實(shí)施層面未考慮相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),導(dǎo)致后期與其他系統(tǒng)集成難,形成數(shù)據(jù)孤島,不利于企業(yè)整體數(shù)字化生態(tài)的構(gòu)建和協(xié)同發(fā)展,同時(shí)也導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)治理、技術(shù)開發(fā)成本居高不下。
所以從以上不難看出業(yè)務(wù)主導(dǎo)數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)會(huì)存在以下優(yōu)勢:
1.貼近業(yè)務(wù),更精準(zhǔn)解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn);
2.更快更直接的驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長;
3.更容易獲取資源支持;同樣劣勢也是很明顯的:
1.不懂技術(shù),在技術(shù)方面被動(dòng),容易造成技術(shù)債務(wù)累積,后期整合困難,成本高;
2.極易產(chǎn)生數(shù)據(jù)孤島問題,加大后期數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)打通難度;
3.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高;
綜上所述,企業(yè)的數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)無論是信息部門主導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門主導(dǎo),都各有利弊。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型既需要業(yè)務(wù)部門的敏銳嗅覺,也需要IT部門的技術(shù)護(hù)航。唯有打破部門墻,構(gòu)建新型數(shù)字化生產(chǎn)關(guān)系,才能讓技術(shù)真正賦能業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。這不僅是項(xiàng)目建設(shè)模式的變革,更是組織能力和管理思維的升級。理想中的破局之道便是構(gòu)建“雙輪驅(qū)動(dòng)” 的協(xié)同模式。由信息部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合成立融合組織,制定跨部門協(xié)作流程和績效考核機(jī)制,將業(yè)務(wù)需求落地率與技術(shù)方案成功率納入雙方考核指標(biāo)。同時(shí),通過定期開展“業(yè)務(wù) - 技術(shù)互訓(xùn)營”,打破專業(yè)壁壘,培養(yǎng)既懂技術(shù)又熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。所以唯有讓技術(shù)與業(yè)務(wù)深度交融,讓創(chuàng)新思維與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)彼此賦能,方能在數(shù)字化浪潮中,推動(dòng)企業(yè)駛向高質(zhì)量發(fā)展的彼岸。那么你認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)項(xiàng)目該由誰主導(dǎo)?
(部分內(nèi)容來源網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除)