最近有讀者問了我一個問題:
"我們成立了數(shù)據(jù)治理委員會,拉通了各領(lǐng)域數(shù)據(jù),實現(xiàn)了流程優(yōu)化,確保了數(shù)據(jù)高效處理和開放,標準等方面業(yè)務(wù)部門也沒有太多的需求,安全也基本可控,請問這是否代表企業(yè)數(shù)據(jù)治理已經(jīng)沒什么事情好做了?"
今天我給出自己的初步思考。
數(shù)據(jù)治理,這個在數(shù)字化時代被頻繁提及的詞匯,常常讓我們陷入一種矛盾的境地:
一方面,所有人都認同其重要性;
另一方面,許多實踐者又對其路徑感到迷茫,甚至在取得一些初步成果后,便陷入"無事可做"的價值困境。
這背后最根本的原因也許在于,很多企業(yè)將數(shù)據(jù)治理視為一個有終點的"項目",而非一個動態(tài)演進、持續(xù)深化的"旅程"。
事實上,一個成功的數(shù)據(jù)治理體系,其發(fā)展路徑酷似一座城市的建設(shè),會經(jīng)歷從蠻荒之地到智慧都市的五個必然階段。每個階段都有其需要解決的核心矛盾(Why),明確的治理對象(What),以及獨特的實踐方法(How)。
這五個階段的劃分并非隨意為之,其背后是組織能力成熟度發(fā)展的客觀規(guī)律。
它遵循一個層層遞進的邏輯鏈:
解決上一階段的核心矛盾,會催生出下一階段新的、更高層次的矛盾。
? 從解決"有沒有"的生存問題
? 到"用不用"的發(fā)展問題
? 再到"值不值"的價值問題
? 最終邁向"快不快"的效率問題
城市比喻:蠻荒之地
居民(業(yè)務(wù)部門)各自占地,自己打井取水(從源系統(tǒng)撈數(shù)),自己修小路(用Excel處理數(shù)據(jù)),彼此之間交通不便,語言不通。
Why:為何存在?
此階段的核心矛盾是業(yè)務(wù)對基本可用數(shù)據(jù)的渴求與組織內(nèi)部極度混亂的數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的矛盾。
報表數(shù)據(jù)打架、指標口徑不一是常態(tài),管理層無法基于數(shù)據(jù)進行可靠決策,大量時間浪費在"對數(shù)"而非"用數(shù)"上。
What:治理什么?
此階段幾乎沒有主動治理,治理活動以被動救火為主。
數(shù)據(jù)狀態(tài)
數(shù)據(jù)孤島林立,口徑不一,質(zhì)量堪憂。報表之間經(jīng)常"打架"。
組織狀態(tài)
沒有專門的數(shù)據(jù)治理組織,數(shù)據(jù)問題靠"英雄"式的個人(某個懂?dāng)?shù)據(jù)的業(yè)務(wù)或IT人員)解決。
治理活動
幾乎為零。治理通常是被動的,例如月底對賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)對不上,才臨時組織人力去核對。
業(yè)務(wù)痛點
取數(shù)難,信數(shù)難,用數(shù)煩。管理層對基于數(shù)據(jù)做決策缺乏信心。
How:如何破局?
此階段的數(shù)據(jù)治理者,往往還未被正式任命。破局的關(guān)鍵,在于將每一次"救火"的經(jīng)歷,從一次性的辛勞轉(zhuǎn)化為推動變革的"彈藥"。
1. 記錄痛點
每次被拉去"對數(shù)"時,不要只滿足于解決問題。要詳細記錄:
是哪兩個部門的數(shù)據(jù)不一致?
口徑差異是什么?
為了對齊數(shù)據(jù)花費了多少人天?
對業(yè)務(wù)決策造成了什么影響?
2. 量化損失
將這些痛點,盡可能地轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言,例如: "上季度,由于銷售部與財務(wù)部的訂單統(tǒng)計口徑不一,導(dǎo)致我們多付了XX元的渠道傭金。"
3. 向上匯報
將這些積累的、量化的案例,作為證據(jù),向高層闡述成立一個正式的數(shù)據(jù)治理組織、從根本上解決這些問題的必要性。這是爭取"第一筆預(yù)算"和"尚方寶劍"的唯一途徑。
案例啟示:華為數(shù)據(jù)治理的起點就是一次財務(wù)報表引發(fā)的"血案",這個血案讓數(shù)據(jù)治理團隊爭取到了第一筆預(yù)算。
城市比喻:城市規(guī)劃與基建
成立了"市政府"(數(shù)據(jù)治理委員會),開始統(tǒng)一規(guī)劃,修筑主干道(拉通數(shù)據(jù)),建立供水系統(tǒng)(數(shù)據(jù)倉庫/平臺),并制定交通法規(guī)(數(shù)據(jù)標準)。
Why:為何存在?
為解決第一階段的"無序"矛盾,必須進行自上而下的體系化建設(shè)。
目標是將數(shù)據(jù)從"個人私產(chǎn)"轉(zhuǎn)變?yōu)?組織資產(chǎn)",為后續(xù)的應(yīng)用和價值釋放打下堅實的地基。
What:治理什么?
此階段的核心是建章立制與管控。
組織狀態(tài)
正式成立數(shù)據(jù)治理委員會和執(zhí)行辦公室,明確了數(shù)據(jù)Owner/Steward的權(quán)責(zé)。
治理活動
? 建平臺:建設(shè)企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖或數(shù)據(jù)中臺
? 定標準:發(fā)布核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如客戶、產(chǎn)品)的主數(shù)據(jù)標準和指標口徑
? 理資產(chǎn):開始構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄,讓大家知道"家里有哪些數(shù)"
? 保安全:制定基本的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管控策略
成果產(chǎn)出
數(shù)據(jù)治理章程、數(shù)據(jù)標準文檔、初步的數(shù)據(jù)目錄、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。
挑戰(zhàn)
這是最艱難的"攻堅期",需要強大的高層支持來推動跨部門的變革,往往會遇到業(yè)務(wù)部門的阻力。
How:如何啟動?
這是數(shù)據(jù)治理者最艱難的"冷啟動"階段。此時的團隊不懂業(yè)務(wù),也沒有權(quán)威。強行推動標準只會失敗。
正確的做法是,通過解決一個具體的、高價值的痛點,來交換業(yè)務(wù)的信任和后續(xù)的治理授權(quán)。
核心認知:數(shù)據(jù)治理者的角色不是IT工程師,也不是項目經(jīng)理,而是"業(yè)務(wù)共識"的催化劑與守護者。
第一步:找到"頭最痛的人",成為他的"學(xué)徒"
做什么:
通過"痛點偵查"(而非寬泛的需求調(diào)研),找到那個被某張核心報表(如《月度經(jīng)營分析報告》)折磨得最痛苦的業(yè)務(wù)骨干。放下身段,以學(xué)習(xí)者的姿態(tài),完整地觀摩并記錄下他(她)從取數(shù)到加工的全過程——這些隱性的"部落知識"是治理的起點。
治理能力何來:
這里體現(xiàn)的是治理者的結(jié)構(gòu)化思維與訪談能力。將碎片化的操作,梳理成結(jié)構(gòu)化的SOP文檔。
第二步:從"個人經(jīng)驗"到"組織共識"的升華
做什么:
拿著這份SOP文檔,走出辦公室,去進行交叉驗證。找到市場部、財務(wù)部等相關(guān)方,核對其中每一個口徑和規(guī)則。您必然會發(fā)現(xiàn)并暴露沖突。此時,您的核心職責(zé)是組織并引導(dǎo)一場"共識會議",讓業(yè)務(wù)專家們自己去碰撞、爭論,并最終就某個特定場景達成統(tǒng)一口徑。您不提供答案,只提供平臺、記錄共識。
治理能力何來:
這里體現(xiàn)的是治理者中立的、跨部門的協(xié)調(diào)與引導(dǎo)能力。因為不懂業(yè)務(wù),所以才能成為最公正的"裁判"。
第三步:將"隱性共識"轉(zhuǎn)化為"顯性資產(chǎn)"
做什么:
將會議達成的共識,正式錄入到數(shù)據(jù)目錄中,并推動相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人為其"認責(zé)"(成為Data Owner)。這份共識從此不再是會議紀要,而是公司的官方數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
治理能力何來:
這里體現(xiàn)的是治理者將非結(jié)構(gòu)化知識"資產(chǎn)化、標準化"的核心專業(yè)能力。
通過這三步,您用解決一個具體痛點的價值,換取了業(yè)務(wù)部門對治理流程的認可和參與。您的驅(qū)動力,從此不再僅僅依賴高層的授權(quán),而是有了來自業(yè)務(wù)的、最堅實的信任。
?? 常見誤區(qū):很多企業(yè)以為建立一個高大上的組織保障體系就可以了,然后高舉高打,這種做法容易讓治理游離于業(yè)務(wù)之外,最終無疾而終。大多企業(yè)深陷該階段,因為DAMA沒有教,殊不知方向其實在業(yè)務(wù)手里。
城市比喻:城市公共服務(wù)上線
道路修好了,現(xiàn)在要讓市民(業(yè)務(wù)用戶)方便地出行。市政府開始運營公交系統(tǒng)(提供數(shù)據(jù)服務(wù)),設(shè)立路標(完善元數(shù)據(jù)),并開辦"駕校"(數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn))。
Why:為何存在?
基礎(chǔ)建設(shè)完成后,新的矛盾出現(xiàn):
數(shù)據(jù)平臺和標準已經(jīng)"建成",但業(yè)務(wù)部門"不會用、不想用、不敢用"。
治理團隊必須從"管理者"轉(zhuǎn)變?yōu)?服務(wù)者",解決數(shù)據(jù)應(yīng)用的"最后一公里"問題。
What:治理什么?
此階段的核心是賦能于人與主動運營。
思維轉(zhuǎn)變
治理團隊從"管理者"向"服務(wù)者"轉(zhuǎn)變。
治理活動
? 資產(chǎn)運營:主動向業(yè)務(wù)部門推廣數(shù)據(jù)資產(chǎn),組織數(shù)據(jù)應(yīng)用案例分享
? 數(shù)據(jù)服務(wù)化:將高質(zhì)量的數(shù)據(jù)封裝成標準的API服務(wù),供業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便調(diào)用
? 賦能自助:大力推廣自助式BI工具,培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員自己動手分析數(shù)據(jù)的能力
? 質(zhì)量監(jiān)控:建立主動的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和告警機制,從"事后補救"變?yōu)?事前預(yù)防"
成果產(chǎn)出
活躍的數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場、豐富的自助分析報表、標準化的數(shù)據(jù)API服務(wù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量儀表盤。
How:如何協(xié)同?—— 成為業(yè)務(wù)身邊的"F1賽車工程師"
此時,治理團隊與業(yè)務(wù)團隊的關(guān)系,應(yīng)是專業(yè)分工、彼此成就的伙伴。
業(yè)務(wù)是賽車手,治理是工程師。
業(yè)務(wù)做什么(賽車手):
提出業(yè)務(wù)問題(分析目標)
進行探索性分析
產(chǎn)出業(yè)務(wù)洞察和決策
治理做什么(工程師):
? 提供地圖與導(dǎo)航
基于數(shù)據(jù)目錄,快速告知業(yè)務(wù)"你要的數(shù)據(jù)在這里,它的質(zhì)量是可靠的"。
? 提供干凈的工具
確保自助分析平臺穩(wěn)定、易用。
? 提供精準的儀表盤
將經(jīng)過"共識過程"沉淀下來的核心指標,開發(fā)成標準化的數(shù)據(jù)產(chǎn)品或BI報表,供業(yè)務(wù)直接使用。
如何協(xié)同:
當(dāng)業(yè)務(wù)需要一個新的洞察時,治理團隊的職責(zé)是最大化地縮短他們"找數(shù)"和"懂?dāng)?shù)"的時間,讓他們能心無旁騖地專注于分析和決策。
當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題時,治理團隊的職責(zé)是提供"警報器"和"診斷儀",并量化其業(yè)務(wù)影響,驅(qū)動業(yè)務(wù)去修復(fù)源頭問題。
演進思考:在數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)平臺的那個時代,我們其實也一直以"服務(wù)者"的姿態(tài)在做數(shù)據(jù)支撐,但那個時候提供的服務(wù)是被動的,局部的,零碎的,現(xiàn)在的服務(wù)則是主動的,全局的,融合的。以前提供的是生存品,現(xiàn)在提供的是增值品。
城市比喻:城市精細化運營
市政府擁有了"城市大腦",可以精確度量交通流量、水電消耗,并能計算出每條道路、每棟建筑的投入產(chǎn)出比(ROI)。
Why:為何存在?
當(dāng)數(shù)據(jù)被廣泛使用后,CFO和CEO必然會問:
"我們?yōu)閿?shù)據(jù)治理花了這么多錢,它到底為公司創(chuàng)造了多少價值?"
此階段的核心矛盾是治理投入的"成本化"與證明其"商業(yè)價值"之間的矛盾。
What:治理什么?
此階段的核心是通過價值驅(qū)動與量化衡量,將治理工作與業(yè)務(wù)產(chǎn)出強關(guān)聯(lián)。
價值顯性化
數(shù)據(jù)治理的價值不再是"感覺",而是可以用財務(wù)和業(yè)務(wù)指標衡量的。
治理活動
? 價值度量
建立數(shù)據(jù)治理的ROI評估模型,量化數(shù)據(jù)資產(chǎn)為業(yè)務(wù)帶來的收入增長或成本節(jié)約。
? 成本管理 (Data FinOps)
精細化核算數(shù)據(jù)平臺的存儲和計算成本,并將其分攤到具體的使用部門和應(yīng)用。
? 指標驅(qū)動
將數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)應(yīng)用活躍度等指標與業(yè)務(wù)部門的KPI掛鉤。
? 數(shù)據(jù)產(chǎn)品化
像管理產(chǎn)品一樣管理數(shù)據(jù),有明確的產(chǎn)品經(jīng)理、路線圖和價值主張。
成果產(chǎn)出
數(shù)據(jù)治理ROI報告、數(shù)據(jù)成本分攤報告、數(shù)據(jù)資產(chǎn)估值模型、成熟的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
How:如何產(chǎn)生業(yè)務(wù)產(chǎn)出?
"度量"不是為了匯報,而是驅(qū)動業(yè)務(wù)產(chǎn)出的扳機。
1. 孵化高ROI的數(shù)據(jù)產(chǎn)品
通過度量,發(fā)現(xiàn)支撐"個性化推薦"的數(shù)據(jù)ROI極高,便可建議將更多資源投入于此,直接提升銷售額;同時,識別并下線"負資產(chǎn)"的數(shù)據(jù)報表,直接降低IT成本。
2. 驅(qū)動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
量化"客戶地址不完整"這一數(shù)據(jù)質(zhì)量問題每月導(dǎo)致的"訂單發(fā)貨失敗損失"和"客服工時浪費",以此為依據(jù),驅(qū)動銷售部門優(yōu)化其錄入流程,實現(xiàn)降本增效。
3. 探索數(shù)據(jù)商業(yè)化
在清晰的成本和價值模型下,識別可對外變現(xiàn)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)(如脫敏的行業(yè)趨勢數(shù)據(jù)),與業(yè)務(wù)部門合作,孵化新的數(shù)據(jù)服務(wù)產(chǎn)品,開辟新收入流。
深度洞察:公司在做數(shù)智化轉(zhuǎn)型,提到數(shù)據(jù)治理的時候,強調(diào)了降本增效,我當(dāng)時也挺困惑,現(xiàn)在豁然開朗,做啥事,都講究個性價比,數(shù)據(jù)治理前期投資是讓你啟動,但一旦到了一定規(guī)模,還是要回歸市場本質(zhì),一切向利潤看齊。可惜的是,很多企業(yè)到不了這第四階段,第二階段就由于沒效益被老板砍了預(yù)算了事。
城市比喻:未來智慧城市
城市實現(xiàn)了自我調(diào)節(jié)和進化。AI驅(qū)動的交通系統(tǒng)能預(yù)測并疏導(dǎo)擁堵,基礎(chǔ)設(shè)施可以自我診斷和修復(fù),治理規(guī)則能動態(tài)適應(yīng)新的變化。
Why:為何存在?
當(dāng)治理價值被證明后,新的矛盾出現(xiàn):
治理過程本身依然依賴大量人力,其效率無法跟上業(yè)務(wù)指數(shù)級增長的速度。
此時,核心矛盾是規(guī)模化與效率的問題。
What:治理什么?
此階段的核心是智能共生與持續(xù)創(chuàng)新,讓治理能力"無感"地融入企業(yè)血脈。
治理即服務(wù)
數(shù)據(jù)治理能力無縫地嵌入到所有業(yè)務(wù)流程和技術(shù)平臺中,成為一種"無感"的基礎(chǔ)能力。
治理活動
? 治理自動化
利用AI/ML技術(shù)自動進行數(shù)據(jù)分類分級、元數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、異常數(shù)據(jù)檢測和修復(fù)。
? 預(yù)測性治理
基于數(shù)據(jù)應(yīng)用趨勢,預(yù)測未來的數(shù)據(jù)需求和潛在的治理風(fēng)險。
? 文化沉淀
數(shù)據(jù)驅(qū)動成為整個企業(yè)根深蒂固的文化,人人都是數(shù)據(jù)的管理者和使用者。
? 生態(tài)協(xié)同
探索內(nèi)外部數(shù)據(jù)的融合,甚至對外提供數(shù)據(jù)服務(wù),形成數(shù)據(jù)生態(tài)。
? AI治理與倫理 (DG for AI)
將治理范圍從數(shù)據(jù)擴展到算法和模型,確保AI應(yīng)用的公平性、透明性、可解釋性,并提供AI就緒(AI-Ready)的高質(zhì)量數(shù)據(jù)。
成果產(chǎn)出
智能化的數(shù)據(jù)治理平臺、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)集、強大的數(shù)據(jù)驅(qū)動文化、新的數(shù)據(jù)商業(yè)模式。
How:如何實現(xiàn)?
技術(shù)驅(qū)動
大力投資于DataOps和AIOps技術(shù),將數(shù)據(jù)質(zhì)量校驗、元數(shù)據(jù)采集、分類分級等治理動作,從人工流程變?yōu)樽詣踊⒅悄芑钠脚_能力。
文化沉淀
通過持續(xù)的成功案例分享、數(shù)據(jù)英雄評選、將數(shù)據(jù)能力納入晉升標準等方式,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動從少數(shù)人的專業(yè)能力,變?yōu)槎鄶?shù)人的工作習(xí)慣。
生態(tài)構(gòu)建
將治理好的、安全合規(guī)的數(shù)據(jù)能力,通過開放平臺的方式,賦能給生態(tài)合作伙伴,共同創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。
前沿思考:大模型來了,大家都在思考Data+AI,這其實是在做第五階段的事情,但沒有前面四個階段的積累,大多就是個盆景而不是風(fēng)景。就拿我們正在攻關(guān)的ChatSQL來講吧,由于業(yè)務(wù)部門協(xié)同不夠,數(shù)據(jù)標準沒有落地,語料質(zhì)量一塌糊涂,你還是得先把以前的欠債還了才能繼續(xù)前進。
數(shù)據(jù)治理是一場沒有終點的旅程,但它有清晰的地圖和路標。
理解這五個演進階段,能幫助我們避免陷入"建完平臺就完事"、"不懂業(yè)務(wù)瞎指揮"或"無法證明自身價值"的常見陷阱。
無論您的企業(yè)身處哪個階段,關(guān)鍵在于準確識別當(dāng)前的核心矛盾,采取與之匹配的策略和行動。
從解決混亂的"救火隊",到夯實基礎(chǔ)的"建設(shè)者",再到賦能業(yè)務(wù)的"服務(wù)商",最終進化為驅(qū)動增長的"價值引擎"。
數(shù)據(jù)治理者最獨特的價值,永遠是那個中立的、客觀的、專業(yè)的"催化劑"與"守護者"。
從解決一個最微小的痛點開始,贏得第一份信任,然后用滾雪球的方式,將治理的價值輻射到整個組織,最終成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可或缺的價值引擎。
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