在這個信息爆炸式增長的時代，挖掘數據的潛在價值顯得尤為重要。越來越多的人將目光聚集于商務智能領域——
BI（Business Intelligence），通過
數據分析軟件對來自不同的數據源進行統一的處理和管理，并通過靈活的展示方式，輔助企業進行決策。
在沒認清具體狀況之前，企業當然不能一言不合就上商業智能（BI），而且選擇BI工具也不是一件簡單的事。那如何在眾多的BI工具中選擇最適合自己企業的呢？本文將為迷茫的你梳理出在選擇BI工具之前需要考慮的清單列表。
一、什么是BI工具
BI 工具是用于收集、處理、分析和可視化大量過去、當前和未來數據的軟件類型，以生成可操作的業務洞察、創建交互式報告并簡化決策過程。這些工具包括數據可視化、
可視化分析、交互式儀表板和 KPI 記分卡等關鍵功能。此外，它們使用戶能夠利用基于自助服務的自動報告和預測分析功能。
二、BI工具的好處
1、他們真正的自助分析方法解鎖了數據訪問：當公司中的每個人都配備了現代商業智能軟件，使他/她能夠自行探索數據時，需要向 IT 部門索取報告顯著減少。這種自助式 BI方法為組織提供了競爭優勢，因為每個員工都將配備適量的數據分析技能，最終節省公司的時間和資源，同時減輕 IT 部門的負擔，從而使他們能夠專注于其他關鍵任務。
2、它們匯集了所有相關數據：無論您在小型公司還是大型企業工作，您都可能從各種門戶、ERP、CRM、平面文件、數據庫、API 等收集數據。您需要獲得高水平的數據智能才能管理所有這些來源并更好地理解收集到的信息。這就是為什么利用現代數據連接器將幫助您集中不同的來源并為您提供所有業務流程的單一觀點。這樣，識別問題、趨勢和采取行動是密切相關的，并且完全基于數據。
3、它們消除了手動任務：雖然傳統的業務管理方式鼓勵使用電子表格和靜態演示文稿，但現代軟件消除了無數的行和列，并促進了流程的自動化。需要報告嗎？該工具使用實時數據更新您的KPI 儀表板本身。此外，您可以按照指定的時間間隔自動執行報告過程，并純粹查看結果。需要演示嗎？只需拖放您的值，即可了解如何輕松創建強大的交互式儀表板，使您能夠直接與屏幕進行交互。
4、用戶可以利用預測：預測分析不需要成為數據科學家或分析師的專長。通過與預測引擎的集成，業務用戶可以為未來場景生成洞察力，這將有助于他們調整當前策略以提供最佳結果。另一方面，如果業務狀況發生變化，智能數據警報可以保護您在管理大量數據時可能發生的異常情況，并發現新的趨勢和模式，使您能夠立即做出反應。
5、他們隨時為您服務，24/7/365：各種組織需要各種需求，這些工具提供的軟件即服務模型將提供完整的 SaaS BI 體驗，所有數據都托管在一個安全的在線環境。根據您的需要，該軟件可以擴展或縮小，從而適應公司的特定需求。由于數據存儲在云端，您可以不間斷地訪問該軟件，無論您是經理、數據科學家、分析師還是顧問，您都可以在其中充分探索各種自助分析功能。
6、降低業務成本：從銷售計劃和客戶行為分析到實時流程監控和報價優化，BI 平臺支持更快的計劃、分析和報告流程。事實上，根據BI調查進行的一項調查，超過 50% 的商業智能用戶報告說，這些是幫助他們降低成本和增加收入的最突出的好處。如果您能夠快速而準確地工作，您就可以取得更好的業務成果并做出有利可圖的調整。
