在數字化時代,數據在企業運營中的重要性日益凸顯。數據不僅僅是企業決策的支撐,更被視為具有經濟價值的資產。在財政部的推動下,更多的企業開始將數據納入會計報表,以更準確地反映其實際狀況。然而,這并非簡單的進程,它涉及一系列關鍵步驟,并需要企業充分理解并應對相關挑戰。
一、數據資源入表的宏觀與微觀流程
(一)宏觀角度
從宏觀角度來看,數據資源入表的首要任務是確保數據得到有效的資源化和
數據治理,通過對分散的數據進行更加精細的整理,使其轉化為具有價值的資源。第二步便是將數據形成資產。這一步驟的核心在于通過更為優化的開發過程,將數據用于生成產品,并在此基礎上對
數據質量和價值進行評估。第三步則基于上述基礎,啟動正式的數據入表過程,隨后才得以展開與
數據價值實現相關的進一步工作。
(二)微觀角度
從微觀角度來看,企業數據資源會計入表涵蓋了幾個關鍵步驟。首先是“合規與確權”階段,強調了數據權屬的重要性,需要建立完善的授權鏈條,以確保數據來源的合規性。接著是“有效治理與管理”階段,企業需建立
數據資產管理體系,明確相關職責和標準。同時,還要建立數據資源目錄和進行血緣分析,以確保數據治理的有效性。在“預期經濟利益的可行性分析”階段,需要結合數據分類和商業應用場景進行經濟利益的評估,并建立內部
數據資產價值評估體系。隨后是“相關成本的合理歸集與分攤”階段,要準確確定數據資源的各項成本,并確保成本計量的可靠性。最后,在“列報與披露”階段,企業應根據規定增設報表子項目,進一步細化披露,以提升數據資源的透明度和價值。這一系列步驟共同構成了數據資源會計入表的詳細流程,涵蓋合規、治理、經濟分析、成本核算以及披露等關鍵環節,以確保數據資源的合法準確計量和價值充分體現。
二、數據資源入表的難點
(一)數據治理與統一管理目前,將數據資源導入表格可能會面臨幾個難點。首要難題在于企業的數據治理水平存在差異。許多企業的數據治理水平較低,從而導致數據質量不佳。各類數據結構以及不同的技術路徑分散存儲于各個系統、平臺和網站之中,使得統一管理成為一項艱巨任務,進而影響了數據資源的整合,同時也帶來了較高的成本負擔。
(二) 專業知識與核算能力其次,財務人員和會計人員所面臨的問題在于,他們對于數據要素和數據資源的業務了解不足。他們僅熟悉于所在企業的記賬方法,特別是傳統的記賬和錄入方式。因此,在涉及存貨、成本、應收賬款以及無形資產的核算過程中,這些人員缺乏必要的專業能力,未能有效地將企業的數據資產從傳統的資產負債表中剝離或進行適當核算。這種不足延伸至他們有限的經驗和知識架構,再加上處理企業數據資產復雜性,使他們缺少有效應對的能力和精力。此外,業務部門對于會計的記賬準則了解不深,對于這一新興事物以及其所涉及的技術本身仍存在認知欠缺。
(三)數據估值的準確性由于前述兩個因素,數據的具體估值可能不夠精準和準確。這可能導致最終錄入的數據中出現一些遺漏或不夠精準、詳盡的情況。此外,一旦數據被錄入表格,缺乏客觀公正的評估體系和指標體系也會引發問題。因此,即便數據已納入表格,其質量和能否真實反映企業發展狀況,都是需要深入探討的知識難點。
三、解決難點的方向與方法
針對上述難題,解決方法可從標準化、智能化和專業化三個方向入手。
(一)標準化
首先,在標準化方面,需要制定更為詳盡的準則。這些準則不應僅限于基礎會計科目,還應涵蓋具體的記錄方法和計算步驟等細節。尤其是對于企業內的會計人員,務必提供明確的指引和相應的行業標準。
其次,從會計人才培養的角度考慮,對于已經在企業從事會計工作的人員,可以通過培訓和專業發展來提升其技能水平。這種培訓可以采用多種方式,例如頒發官方的培訓證書,以確保他們具備必備技能。
此外,針對新加入的會計人才,例如會計專業的高校畢業生,以及CFA、CPA等相關專業的學習者,課程內容需要進行更新,納入更多有關數據資源的內容,包括數據錄入表格的使用方法以及相關知識結構等,以確保他們掌握所需的實際技能。
(二)專業化
在數據治理的過程中,無論是資產評估、質量評估還是價值評估,都需要涉及到專業化的服務機構的參與,以提供各類專業咨詢。而在企業能力有限或對相關流程了解不深的情況下,需要通過專業機構的介入,為企業提供專業化服務。這將有助于指導企業有效地進行數據導入工作,充分發揮專業機構在指導企業正確處理業務方面的作用和專業素養。
(三)智能化
就智能化而言,可以考慮借鑒類似企業ERP系統的機制,以實現企業的入表流程自動化。從投入到產出,整個過程都能被系統自動記錄。這類系統能夠智能地確定是將數據計入資產還是成本,以及具體歸入哪個科目,從而實現自動生成相應記錄。這種智能化的自動入表機制有助于提升數據記錄的準確性,降低錯誤率,并減輕財務人員的負擔。從宏觀和微觀的角度來看,明確的思路和解決方法能夠助力企業克服這些難題。標準化、智能化和專業化的方向為解決數據資源入錄表過程中的問題提供了有益的路徑,將有助于確保數據資源的合法準確計量和價值充分體現,為企業在數字化時代取得更大成功提供有力支持。
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