一、主數(shù)據(jù)是什么?
主數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),是指那些滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需求、反映核心業(yè)務(wù)實(shí)體狀態(tài)屬性的基礎(chǔ)信息,具有全局性(涵蓋各部門)、共享性(為所有業(yè)務(wù)所需)、穩(wěn)定性等特點(diǎn),獨(dú)立于特定流程與系統(tǒng),是支撐企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的重要基石。隨著
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),“主數(shù)據(jù)”作為關(guān)鍵要素在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮著日益重要的作用。
舉例而言,客戶即為一類典型的主數(shù)據(jù)對(duì)象,客戶的名稱、銀行賬戶等信息通常需要在多個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行使用,此時(shí)就必須保證多個(gè)系統(tǒng)間共用的客戶信息是一致的。如圖1所示,需要明確各類客戶在不同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的統(tǒng)一描述,即主數(shù)據(jù)描述。

圖 1 客戶主數(shù)據(jù)示意圖
在主數(shù)據(jù)的應(yīng)用上,主數(shù)據(jù)一般通過(guò)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用,如圖2所示為某制造企業(yè)的主
數(shù)據(jù)集成關(guān)系示意圖。

圖 2主數(shù)據(jù)集成關(guān)系示意圖
二、主數(shù)據(jù)管理管什么?
主數(shù)據(jù)管理的核心內(nèi)容在于對(duì)組織擁有的核心共享信息進(jìn)行科學(xué)、高效的組織和維護(hù)。這一管理活動(dòng)主要聚焦于跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的共享需求,旨在提升業(yè)務(wù)協(xié)同效率并確保數(shù)據(jù)一致性。在實(shí)際操作中,組織需明確主數(shù)據(jù)管理的對(duì)象及其包含的屬性,構(gòu)建合理的編碼規(guī)則、分類體系、數(shù)據(jù)項(xiàng)描述及表達(dá)規(guī)范,并設(shè)定組織架構(gòu)、職責(zé)分工以及工作流程和考核機(jī)制,最終形成主
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度構(gòu)建完成后,企業(yè)就具備了搭建
主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的能力,通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和制度的落地,并進(jìn)行主
數(shù)據(jù)應(yīng)用集成與開發(fā),驅(qū)動(dòng)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理,從而確保主數(shù)據(jù)在組織內(nèi)的準(zhǔn)確性和一致性。完整的主數(shù)據(jù)管理建設(shè)過(guò)程如圖3所示。

圖 3主數(shù)據(jù)管理工作主要內(nèi)容
三、主數(shù)據(jù)應(yīng)用有幾種模式?
主數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式通常分為集中式、聯(lián)邦式和分析式三大類:
1、集中式應(yīng)用
在集中式應(yīng)用模式中,所有主數(shù)據(jù)都通過(guò)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)建、查詢和維護(hù)操作,再由主數(shù)據(jù)系統(tǒng)同步給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
集中式應(yīng)用通常采取較為嚴(yán)格主數(shù)據(jù)管控流程,主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)只需在統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內(nèi)落標(biāo),并設(shè)置主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審批、分發(fā)等工作流程。同時(shí)針對(duì)不同類型的主數(shù)據(jù)對(duì)象,考慮到主數(shù)據(jù)管理職責(zé)、主數(shù)據(jù)屬性等因素,按照主數(shù)據(jù)對(duì)象設(shè)置差異化管控流程。集中式的應(yīng)用模式通常配套建設(shè)獨(dú)立的主數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),保證集團(tuán)型或多層級(jí)組織的主數(shù)據(jù)一致性,保證核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的貫通。
(1)適用場(chǎng)景:適用于組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,或決策權(quán)力高度集中,或?qū)?shù)據(jù)一致性和集中控制有較高要求時(shí)。
(2)優(yōu)勢(shì)
數(shù)據(jù)一致性高:中心化管理確保所有業(yè)務(wù)單元使用相同的主數(shù)據(jù),減少了數(shù)據(jù)冗余和不一致性。
管理簡(jiǎn)便:中央管理使得數(shù)據(jù)更新、維護(hù)、權(quán)限控制更為簡(jiǎn)便,降低了數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性。
(3)劣勢(shì)
不適應(yīng)分散業(yè)務(wù):對(duì)于多地域、多業(yè)務(wù)單元的行業(yè),中心化管理可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)訪問(wèn)的復(fù)雜性增加,無(wú)法滿足多樣化業(yè)務(wù)對(duì)主數(shù)據(jù)的需求。
單點(diǎn)故障:中央數(shù)據(jù)庫(kù)成為單一故障點(diǎn),出現(xiàn)故障可能導(dǎo)致全局性的數(shù)據(jù)不可用。

2、聯(lián)邦式應(yīng)用
聯(lián)邦式應(yīng)用模式一般由多個(gè)源頭系統(tǒng)作為主數(shù)據(jù)權(quán)威源頭,各類應(yīng)用系統(tǒng)既可以將主數(shù)據(jù)記錄傳遞給主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā),也可以直接在源頭業(yè)務(wù)系統(tǒng)間落實(shí)主數(shù)據(jù)記錄的同步和分發(fā)。
聯(lián)邦式主數(shù)據(jù)應(yīng)用模式以核心的多個(gè)源系統(tǒng)為主要管理對(duì)象,組織的信息化能力較強(qiáng),源頭系統(tǒng)和主責(zé)部門具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理能力,支持系統(tǒng)的深度改造和開發(fā),可以承擔(dān)主數(shù)據(jù)管理的職能。
(1)適用場(chǎng)景:適用于組織中業(yè)務(wù)分布廣泛,但仍需要一定程度的數(shù)據(jù)集中管理。各業(yè)務(wù)單元保留一定程度的自治權(quán),但通過(guò)聯(lián)邦機(jī)制進(jìn)行協(xié)同。
(2)優(yōu)勢(shì):
部分自治權(quán):各業(yè)務(wù)單元保持一定程度的自治權(quán),能夠根據(jù)本地需求管理主數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)協(xié)同:通過(guò)聯(lián)邦機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同,有利于跨業(yè)務(wù)單元的信息共享和流通。
(3)劣勢(shì):
復(fù)雜性增加:相較于中心化管理,聯(lián)邦式管理的協(xié)同機(jī)制增加了系統(tǒng)的復(fù)雜性,需要更精細(xì)的協(xié)同管理。
數(shù)據(jù)一致性挑戰(zhàn):雖然進(jìn)行了聯(lián)邦協(xié)同,但在不同單元之間仍需謹(jǐn)慎管理數(shù)據(jù)一致性,否則可能出現(xiàn)問(wèn)題。

3、分析式應(yīng)用
分析式應(yīng)用是在
數(shù)據(jù)分析側(cè)對(duì)主數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行分析提煉,進(jìn)入
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)湖的數(shù)據(jù)中包含了主數(shù)據(jù)對(duì)象,經(jīng)統(tǒng)一清洗、轉(zhuǎn)換、集成,形成準(zhǔn)確、一致的主數(shù)據(jù)集合,為分析型應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。
分析式應(yīng)用模式以組織的數(shù)據(jù)分析挖掘能力為核心,通過(guò)在數(shù)據(jù)入湖、入倉(cāng)之后進(jìn)行主數(shù)據(jù)質(zhì)量的稽核監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)對(duì)象一致性、準(zhǔn)確性的管理,雖然有一定延遲但仍然可以很好地對(duì)源頭系統(tǒng)主數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題管控。分析式應(yīng)用適用于數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)、源頭業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜且穩(wěn)定,同時(shí)各業(yè)務(wù)單元較為獨(dú)立,數(shù)據(jù)協(xié)同需求弱的場(chǎng)景。
(1)適用場(chǎng)景:適用于組織結(jié)構(gòu)較為分散,各業(yè)務(wù)單元有較大獨(dú)立性,需要靈活管理主數(shù)據(jù)的情況。每個(gè)業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)管理自洽,跨業(yè)務(wù)協(xié)同需求少。
(2)優(yōu)勢(shì):
業(yè)務(wù)自治:各業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)自身需求自主管理主數(shù)據(jù),不受其他單元的制約。
本地化處理:每個(gè)地區(qū)或業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)本地法規(guī)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,提高本地化適應(yīng)性。
(3)劣勢(shì):
數(shù)據(jù)不一致性:分散管理容易導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)單元之間的數(shù)據(jù)不一致,增加了
數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的難度。
難以協(xié)同:難以實(shí)現(xiàn)全局性的數(shù)據(jù)協(xié)同和共享,容易導(dǎo)致信息孤島問(wèn)題。
主數(shù)據(jù)管理的常見誤區(qū)
● 主數(shù)據(jù)管理無(wú)法貫穿源頭系統(tǒng)
● 混淆業(yè)務(wù)實(shí)體數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)的范圍
● 同時(shí)維護(hù)多套主數(shù)據(jù)編碼體系
● 組織內(nèi)主數(shù)據(jù)編碼直接用外部編碼
●將主數(shù)據(jù)管理作為孤立項(xiàng)目推行
主數(shù)據(jù)管理成功的關(guān)鍵
●高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與
●業(yè)務(wù)方的深度參與和責(zé)任落實(shí)
●選擇適宜的管理模式
●合理運(yùn)用技術(shù)工具
●持續(xù)的度量與評(píng)估
展望未來(lái),主數(shù)據(jù)管理的發(fā)展趨勢(shì)顯現(xiàn)出更為廣闊的前景。一方面,主數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)范圍和組織范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大,如非結(jié)構(gòu)化主數(shù)據(jù)管理和行業(yè)級(jí)主數(shù)據(jù)管理等領(lǐng)域;另一方面,在AI、RPA等技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下,主數(shù)據(jù)管理將更趨近于智能化。此外,在架構(gòu)技術(shù)的演進(jìn)過(guò)程中,主數(shù)據(jù)有可能逐漸融入全域數(shù)據(jù)管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)更高層次的整合與優(yōu)化。
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