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首頁(yè) 行業(yè)百科 主數(shù)據(jù)的概述和作用,如何做好主數(shù)據(jù)管理

主數(shù)據(jù)的概述和作用,如何做好主數(shù)據(jù)管理

|億信華辰大數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)2022-08-21

主數(shù)據(jù)的概述和作用,如何做好主數(shù)據(jù)管理

主數(shù)據(jù)(Master Data)指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)(例如,客戶、供應(yīng)商、賬戶和組織部門相關(guān)數(shù)據(jù))。與記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),波動(dòng)較大的交易數(shù)據(jù)相比,主數(shù)據(jù)(也稱基準(zhǔn)數(shù)據(jù))變化緩慢??绮块T協(xié)同需要的、反映核心業(yè)務(wù)實(shí)體狀態(tài)屬性的基礎(chǔ)信息,相對(duì)而言,主數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定,準(zhǔn)確度要求更高,且可唯一識(shí)別。

一、主數(shù)據(jù)定義
主數(shù)據(jù)(Master Data)指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)(例如,客戶、供應(yīng)商、賬戶和組織部門相關(guān)數(shù)據(jù))。與記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),波動(dòng)較大的交易數(shù)據(jù)相比,主數(shù)據(jù)(也稱基準(zhǔn)數(shù)據(jù))變化緩慢??绮块T協(xié)同需要的、反映核心業(yè)務(wù)實(shí)體狀態(tài)屬性的基礎(chǔ)信息,相對(duì)而言,主數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定,準(zhǔn)確度要求更高,且可唯一識(shí)別。主數(shù)據(jù)必須存在并加以正確維護(hù),才能保證交易系統(tǒng)的參照完整性


二、主數(shù)據(jù)的主要特征

1、高價(jià)值:主數(shù)據(jù)是所有業(yè)務(wù)處理都離不開的實(shí)體數(shù)據(jù),與大數(shù)據(jù)相比價(jià)值密度非常高。
2、高共享:主數(shù)據(jù)是跨部門、跨系統(tǒng)高度共享的數(shù)據(jù)。
3、相對(duì)穩(wěn)定:與交易數(shù)據(jù)相比主數(shù)據(jù)是相對(duì)穩(wěn)定的,變化頻率較低。變化頻率較低并不意味著一成不變,例如:客商更名會(huì)引起客商主數(shù)據(jù)的變動(dòng)、人員調(diào)動(dòng)會(huì)引起人員主數(shù)據(jù)的變動(dòng)等等。


三、主數(shù)據(jù)的特性

1、跨部門
主數(shù)據(jù)不是局限于某個(gè)具體職能部門的數(shù)據(jù),而是滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需要的、各個(gè)職能部門在開展業(yè)務(wù)過程中都需要的數(shù)據(jù),是所有職能部門及其業(yè)務(wù)過程的“最大公約數(shù)據(jù)”。
2、跨流程
主數(shù)據(jù)不依賴某個(gè)具體的業(yè)務(wù)流程,而是主要業(yè)務(wù)流程都需要的。主數(shù)據(jù)的核心是反映對(duì)象的狀態(tài)屬性,它不隨某個(gè)具體流程而發(fā)生改變,而是整個(gè)完整流程中不變的要素。
3、跨技術(shù)
由于主數(shù)據(jù)要滿足跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,它必須適應(yīng)采用不同技術(shù)規(guī)范的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以主數(shù)據(jù)必須應(yīng)用一種能夠被各類異構(gòu)系統(tǒng)所兼容的技術(shù)。從這個(gè)意義上講,面向微服務(wù)架構(gòu)為主數(shù)據(jù)的實(shí)施提供了有效的工具。
4、跨主題
與信息工程方法論中通過聚類方法選擇主題數(shù)據(jù)不同,主數(shù)據(jù)是不依賴于特定業(yè)務(wù)主題卻有服務(wù)于所有業(yè)務(wù)主題的、有關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)體的核心數(shù)據(jù)。
5、跨系統(tǒng)
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),應(yīng)該保持相對(duì)獨(dú)立,它服務(wù)于但是高于其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。因此對(duì)主數(shù)據(jù)的管理需要集中化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。


四、主數(shù)據(jù)管理解決方案原則

1、在企業(yè)層面,整合現(xiàn)有垂直結(jié)構(gòu)中的客戶信息等知識(shí)和深層次信息;
2、共享系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù),使其成為一系列以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程和服務(wù);
3、實(shí)現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、供應(yīng)商通用的主數(shù)據(jù)表,加快數(shù)據(jù)輸入、檢索和分析;
4、支持多用戶數(shù)據(jù)管理,包括限制部分用戶添加、更新或查看主數(shù)據(jù)維護(hù)過程;

5、集成產(chǎn)品信息管理、客戶關(guān)系管理、客戶數(shù)據(jù)集成等能夠分析主數(shù)據(jù)的解決方案。


五、如何建立主數(shù)據(jù)管理
1、確認(rèn)主數(shù)據(jù)的來源。
2、確認(rèn)主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和消費(fèi)者。
3、收集和分析主數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),包括:屬性名稱,數(shù)據(jù)類型,有效值,約束,默認(rèn)值,依賴和所有者。
4、任命數(shù)據(jù)管理員,通常數(shù)據(jù)管理員應(yīng)該是非常熟悉源數(shù)據(jù),并知道如何把源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為主數(shù)據(jù)格式。
5、建立數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)和委員會(huì),這個(gè)組織必須是權(quán)威的和經(jīng)驗(yàn)豐富的,需要對(duì)主數(shù)據(jù)的維護(hù)方式,主數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時(shí)效性、授權(quán)和審核等方面作出決策。
6、開發(fā)主數(shù)據(jù)模型,這步是最為復(fù)雜的,包括屬性名稱,數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)有效行等,還得包括源數(shù)據(jù)的映射關(guān)系,而且如果要滿足多方需求,主數(shù)據(jù)模型將會(huì)十分復(fù)雜。
7、選擇工具,通過購(gòu)買或自建的方式,利用工具完成主數(shù)據(jù)的清洗,轉(zhuǎn)換,合并,并包括數(shù)據(jù)模型管理,數(shù)據(jù)匹配,數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面的管理。
8、考慮基礎(chǔ)架構(gòu),完成主數(shù)據(jù)的開發(fā),接下來需要考慮主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可用性,可靠性,擴(kuò)展性等問題。
9、建立數(shù)據(jù)維護(hù)流程,數(shù)據(jù)管理員有能力和權(quán)力去修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù),MDM系統(tǒng)需要提供工具讓數(shù)據(jù)管理員識(shí)別錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并方便修改。MDM應(yīng)該提供數(shù)據(jù)檢視功能,隔離錯(cuò)誤的源數(shù)據(jù)和回滾不正確的變更。
六、主數(shù)據(jù)管理工具
億信EsMDM主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)黃金數(shù)據(jù),保證各個(gè)系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)的一致性、完整性、可控性、通用性、正確性,幫助企業(yè)創(chuàng)建并維護(hù)主數(shù)據(jù)的單一視圖,從而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,統(tǒng)一商業(yè)實(shí)體定義,簡(jiǎn)化改進(jìn)商業(yè)流程并提高業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度。
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