當很多人投入大數據行業時，他們肯定會聽到的兩個詞是“報表工具”和“BI軟件”。 然而，報表工具跟BI軟件到底有什么區別，許多人以為報表就是BI，BI就是報表，不了解兩者的概念和區別。

    實際上，這是一個非常錯誤的理解。形成這個錯誤概念的原因是，兩者都是大數據時代下的分析工具。新一代BI軟件和報表工具的功能有些重疊。想要搞清楚兩者之間的區別，首先要了解什么是BI軟件和報表軟件。

BI軟件

    BI軟件是商業智能（Business Intelligence）軟件的英文縮寫。是用于數據分析的工具。
    先看看什么是BI，商業智能BI是一套完整的解決方案，用來將企業中現有的數據進行有效的整合，快速準確地提供報表并提出決策依據，幫助企業做出明智的業務經營決策。它是一種產品/服務，這個產品/服務可能包含報表，分析，管理等等利用計算機和編程技術自動化一些商業過程的行為。
    目前，商業智能通常被理解為將企業中現有的數據轉化為知識，幫助企業做出明智的業務經營決策的工具。商務智能系統中的數據來自企業其他業務系統。例如商貿型企業，其商務智能系統數據包括業務系統的訂單、庫存、交易賬目、客戶和供應商信息等，以及企業所處行業和競爭對手的數據、其他外部環境數據。而這些數據可能來自企業的CRM、SCM、進銷存等業務系統。

報表工具

    報表工具是幫助用戶用來展現自己輸入數據，更多時候是將數據庫中的數據，以客戶想要的方式展現出來。比如制作各類數據報表、圖形報表的工具，甚至還可以制作電子發票聯、流程單、收據等等。

區別

一、面向對象不同
    報表主要針對IT開發人員，或者某些公司專門設立了報表開發人員。用戶需要具備一定的數據庫知識和少量的JS技術； BI軟件主要面向業務人員和管理人員。操作簡單，專注于業務顯示分析。兩者生成的報表和數據分析報告供管理層查看，每個人通過分析數據結果以指導決策。
二、使用的技術架構不同
    BI軟件通常可以基于企業構建的數據平臺處理大量數據，并連接到數據倉庫進行分析，但是某些報表工具也可以完成此部分工作。兩者之間的關系可以是分散的，也可以是漸進的。如何選擇還得取決于企業的需求和業務需求，無法判斷它們之間的好壞，每個都有自己的優勢和適用的環境。
三、具備功能不同
    1、報表軟件呈現的是二維信息，缺少交互分析，BI軟件可實現多維分析，實現智能數據挖掘。例如想要分析某企業為什么相比上一年，營業額降低了：對于BI軟件而言，只需將日期、產品類別、客戶等等維度進行多維不同組合即可分析每一個問題；而對于報表而言，由于它所呈現的是二維信息，所以針對每一個問題每一種組合，都需要產生一張報表，缺乏靈活性與交互分析。
    2、報表往往呈現的是表面的數據信息，但是這些海量的數據之間潛在的規則，報表軟件往往難以發現，但BI軟件能夠模擬分析，獲得最優化方案，為科學決策提供支持。
    3、報表軟件展示過去，聚焦不明顯，BI軟件卓越洞察，推演未來變化及影響報表主要通過一定格式展現業務數據，比如財務記錄的交易流水單等，它所呈現的是企業已經發生過的、對企業經營狀況的記錄，是一種完成時。它對數據僅僅是一種記錄，沒有深層次地處理和挖掘，聚焦不明顯。而BI軟件則是充分利用數據，通過各種主題分析、展現數據變動趨勢，挖掘數據背后的規律，成為企業預測未來市場的依據，對企業的決策提供指引。

    總而言之，報表軟件和BI軟件是有一定差異的，并不完全等同。雖然BI軟件應用的結果通常需要報表來展示，但是，BI軟件不僅僅是報表軟件。而且是處理計劃。它是從企業的各種操作系統中提取數據，然后執行清算，提取，轉換和加載，然后合并到企業級數據倉庫中以獲得企業數據，從而得到一個全局視圖。BI軟件使用適當的查詢和分析工具、數據挖掘工具等進行分析和處理，然后將結果呈現給管理者，以為管理者的決策過程提供支持。