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淺談主數據應用管理方式和規范

|億信華辰大數據知識庫2023-04-20

淺談主數據應用管理方式和規范

主數據可以是業務實體數據,如:供應商、客戶、人員,也可能是影響業務分析決策、業務運行指標的分類數據或者維度數據,如:集團制程編碼、集團產品應用分類標準、集團客戶標準編碼等。

主數據應用管理是保障主數據落地和數據質量非常重要的一環。主數據應用主要包含三部分內容:明確管理要求、實施有效的管理、強化保障服務。

主數據應用內容管理

主數據可以是業務實體數據,如:供應商、客戶、人員,也可能是影響業務分析決策、業務運行指標的分類數據或者維度數據,如:集團制程編碼、集團產品應用分類標準、集團客戶標準編碼等。
在企業的數據管理工作中,所有需要跨部門,跨系統共享、數據變更需要流程審批、需要記錄數據變更歷史情況的數據,都可以考慮應用主數據管理方法論實施具體的管理。打造標準化、高質量、易使用的數據應用平臺。

主數據應用方式管理

常見的主數據應用管理的方式:
1、數據質量檢查,自動集成和同步
通過系統間數據集成、數據接口,結合系統間流程傳遞,主數據由主數據管理系統自動發送到用戶系統。需要在主數據管理系統錄入的,主數據管理系統增加數據質量檢查機制。
此種管理方式主要用于適配業務管理流程,以及業務系統對主數據的實時需求。通過將主數據管理流程集成到業務審批流程的方式,加強了業務管控力度,使其更加適配集團化管理要求。通過直接和業務系統打通的方式,減少業務人員直接操作系統的機會,能夠有效提升業務處理效率;結合主數據管理系統豐富的填報審核檢查機制,從源頭提升數據質量,減少了人為導致出錯的情況。
2、通過數據服務接口自主獲取
主數據管理系統通過數據服務的形式,將業務系統可能需要的各項主數據進行封裝。通過標準服務接口說明的方式,將主數據目錄、主數據獲取方法等技術信息發布到集團各事業部業務系統管理部門。各業務系統可以根據自身需求,隨時訪問集團主數據。
通過兩種應用方式相結合,既能滿足自動數據集成的整體需求。同時兼顧各業務系統的集成需求、技術能力現狀。

主數據應用管理規范

1. 企業主數據治理業務責任組是應用管理的主要責任部門。需求提出部門負責配合管理責任部門完成必要的管理評估工作、技術評估工作。
2. 主數據應用管理工作主要包括:主數據應用申請、需求合理性評估、數據權限合理性評估、數據應用技術方案評估、應用和管理制度開發、綜合評審、實施上線。
3. 對于僅需要開放數據應用權限的應用申請。主數據應用管理部門需要重點審核需求方數據權限。防止發生數據泄漏事故。
4. 針對需要配合實施數據集成的主數據應用需求,需要綜合主數據集成相關的規范和要求。
5. 需求部門在使用主數據應用的同時,須遵守集團制定的數據應用管理制度,接受管理部門對應用情況的監管。
6. 主數據管理部門保留對具體管理制度的解釋權。使用方對管理制度存在疑問的,可以向集團上級主數據管理組織反映。
EsMDM主數據管理平臺
EsMDM主數據管理平臺主數據管理平臺是億信華辰自主研發的一站式主數據管理系統。提供主數據采集、申請、變更、校驗、審批、生效、失效、分發等全生命周期管理。實現主數據統一標準、規范流程、及時分發、高效共享,保障信息系統互聯互通,全面提升企業數據治理和數據服務水平,為業務提供全面、可靠、及時、準確的主數據服務。
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