隨著數(shù)字化的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為繼土地、勞動力、資本、技術之后的第五大生產(chǎn)要素,在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著舉足輕重的角色。然而,對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的估值、交易和權益管理一直以來都是一個全球性難題。
作為新時代的重要生產(chǎn)要素之一,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的工作正在全球范圍內迅速推進。今年10月1日起,《數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估指導意見》由中國資產(chǎn)評估協(xié)會制定并正式施行。同時,《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》也即將于明年1月1日正式施行。
對于“數(shù)據(jù)入表”的理解,即將數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入資產(chǎn)負債表,“入表”是指在企業(yè)
財務報表中將數(shù)據(jù)確認為“資產(chǎn)”的一項,真實體現(xiàn)其價值與業(yè)務貢獻。
“數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表”受到廣泛關注的原因在于,數(shù)據(jù)資產(chǎn)準則的制定直接關系到未來經(jīng)濟格局的演變。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展大勢下的必然結果,企業(yè)應全面反映數(shù)據(jù)資源對其財務狀況和經(jīng)營成果的影響。
面對這一趨勢,企業(yè)需要采取一系列建議和策略:
進行數(shù)據(jù)資源合規(guī)管理:從數(shù)據(jù)來源、內容、處理、管理到經(jīng)營等多個維度梳理入表的數(shù)據(jù)資源,建立企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)管理機制,確保數(shù)據(jù)資源的合法性與合規(guī)性。
建立全流程的風險監(jiān)管機制:制定數(shù)據(jù)資源成本核算制度,確定數(shù)據(jù)資源權屬,合理確定運營模式,并確保在
數(shù)據(jù)采集、處理、存儲等全流程符合法律法規(guī)的監(jiān)管機制下進行。
重視信息披露:根據(jù)《暫行規(guī)定》要求,企業(yè)應增設報表子項目,并通過表格方式細化披露。同時,自愿披露數(shù)據(jù)資源的應用場景、業(yè)務模式、原始數(shù)據(jù)類型來源、加工維護和安全保護情況等信息,主動加強數(shù)據(jù)資源相關的信息披露。
為了應對這一挑戰(zhàn),企業(yè)可以從以下三個方面入手:
規(guī)范數(shù)據(jù)資源的核算:確保數(shù)據(jù)資源的成本能夠“看得清、算得準”,建立成本歸集與分攤機制、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程與控制,并明確數(shù)據(jù)管理崗位職責。
加強數(shù)據(jù)資源管理:建立統(tǒng)一規(guī)范的
數(shù)據(jù)標準分類制度,制定
數(shù)據(jù)質量稽核規(guī)則,建立數(shù)據(jù)資源管理制度,為企業(yè)數(shù)據(jù)質量管理打下堅實基礎。
盤清數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀:保證數(shù)據(jù)的合規(guī)與確權,建立數(shù)據(jù)合規(guī)管理機制,梳理存量數(shù)據(jù)資源,確保其合法性。
最終,通過優(yōu)化
數(shù)據(jù)應用,釋放企業(yè)潛能,實現(xiàn)企業(yè)內部價值的賦能。企業(yè)可以采用戰(zhàn)略地圖拆解、價值樹分解的方法,建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標準分類制度,建立數(shù)據(jù)質量稽核規(guī)則,盤清數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀,確保數(shù)據(jù)的合規(guī)與確權。
在面對這個歷史機遇期時,企業(yè)需認識到機會成本較高,試錯成本亦不可忽視。通過更豐富的思路、更多的可能性,企業(yè)能夠加速創(chuàng)新、引領變革,實現(xiàn)數(shù)字化升級,提升核心競爭力,為整個產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈上下游企業(yè)的發(fā)展做出貢獻,提升社會整體的經(jīng)濟效能。
企業(yè)在迎接數(shù)據(jù)資源入表的挑戰(zhàn)時,可以進行以下四大準備工作,以確保順利過渡:

數(shù)據(jù)資源初步梳理
企業(yè)首先需要進行數(shù)據(jù)資源的初步梳理。考慮到完整盤點所有數(shù)據(jù)資源可能會耗費大量時間,可先有針對性地圈定可能入表的數(shù)據(jù)內容,進行初步梳理工作,以明確潛在的入表數(shù)據(jù)。
財務和業(yè)務制度流程細化
基于初步梳理結果,對現(xiàn)有制度流程進行細化,包括業(yè)務和財務的制度流程。財務制度流程的調整涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量和認定,需要適應新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表規(guī)則。業(yè)務制度流程需要配套管理措施,確保在新的規(guī)定下,業(yè)務部門能夠有效協(xié)同數(shù)據(jù)科技部門。
開展詳細的試點工作
企業(yè)可以開展詳細的試點工作,圍繞初步梳理的結果和制度流程,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源進行精細盤點和分類。這包括科目認定、成本歸集等具體準備工作。通過試點工作,可以驗證制定的機制流程的可行性,并形成詳細的工作模板和底稿,為2024年1月1日后的工作提供指導。
系統(tǒng)工具配置
對于有足夠時間的企業(yè),可以考慮對系統(tǒng)工具進行配置。現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺工具可能已經(jīng)具備相關功能,比如IT項目管理工具。通過對這些工具進行參數(shù)配置和改造,使其適應數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理需求。這可以包括成本歸期、成本采集等功能的整合,確保企業(yè)能夠有效地管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
綜合來看,企業(yè)在不到一個半月的時間里,可以有序地進行以上四項準備工作,以迎接數(shù)據(jù)資源入表所帶來的挑戰(zhàn)。這不僅有助于提高工作效率,也為企業(yè)順利過渡到新的制度提供了必要的支持。
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