1、數(shù)據(jù)資產的定義和分類

中國信息通信研究院在其發(fā)布的《數(shù)據(jù)資產管理實踐白皮書》中將數(shù)據(jù)資產定義為"企業(yè)擁有或者控制的，能夠為企業(yè)帶來現(xiàn)實或潛在經濟利益的數(shù)據(jù)資源"。這個定義強調了數(shù)據(jù)的所有權和經濟價值，這在數(shù)據(jù)交易日益活躍的中國市場尤為重要。

在實踐中，我們通常將數(shù)據(jù)資產分為以下幾類：

結構化數(shù)據(jù)：如員工信息、財務報表，存儲在關系型數(shù)據(jù)庫中。 半結構化數(shù)據(jù)：如日志文件、XML文檔，有一定的組織結構。 非結構化數(shù)據(jù)：如郵件、合同掃描件，占企業(yè)數(shù)據(jù)的80%以上。

另一種常見的分類方法是基于數(shù)據(jù)的來源和用途：

內部數(shù)據(jù)：企業(yè)自身生產的數(shù)據(jù)，如銷售記錄。 外部數(shù)據(jù)：從第三方獲得的數(shù)據(jù)，如社交媒體評論。 主數(shù)據(jù)：描述業(yè)務實體的核心數(shù)據(jù)，如客戶、產品信息。 事務數(shù)據(jù)：記錄業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，如訂單、支付記錄。 為了更便于識別，根據(jù)數(shù)據(jù)資產的定義，再根據(jù)企業(yè)業(yè)務特點總結企業(yè)自身的數(shù)據(jù)資產性質。可參考如下：有價值，數(shù)據(jù)要能直接或間接給企業(yè)帶來價值和效益，價值不能局限于金錢價值，還可以包括品牌、信譽、社會影響力等無形價值。能管控，企業(yè)內部數(shù)據(jù)肯定是能管控的，還包括能進行管控的外部數(shù)據(jù)，比如第三方數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)的相關的數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)。有記錄方式，除了電子方式的數(shù)據(jù)，一般容易忽略物料記錄方式，比如紙質表單。還需要注意，如果有些數(shù)據(jù)還沒有通過電子或物料的形式記錄下來，但確實滿足其他特征的，需要識別進來并要增加措施將其通過電子或物料形式記錄下來。需識別，并非所有數(shù)據(jù)都要識別，首先不滿足上述特征的不應該被識別，其次可以抓主要矛盾，重點識別重要程度高、使用頻次高的。

2、數(shù)據(jù)資產盤點

傳統(tǒng)意義上的資產盤點是指對資產進行定期清點，以確定各種財產在一定時間的實存數(shù)。數(shù)據(jù)資產盤點則是對企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)進行清點，已確定企業(yè)當前擁有的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資產盤點將幫助企業(yè)弄清以下問題： 企業(yè)有多少數(shù)據(jù)？ 企業(yè)有哪些數(shù)據(jù)？ 企業(yè)的數(shù)據(jù)價值如何？ 企業(yè)的這些數(shù)據(jù)分布在什么地方？最有價值的數(shù)據(jù)存儲在什么位置？ 企業(yè)數(shù)據(jù)的歸屬和責任人是誰？

下面介紹數(shù)據(jù)資產盤點的方法和步驟，主要歸納為6個階段：構建數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)定義、分類分級、明確歸屬、數(shù)據(jù)資產目錄。

3、數(shù)據(jù)資產目錄架構

關于數(shù)據(jù)資產目錄的架構建立，可參考業(yè)務流程架構，如果企業(yè)還沒有建立流程架構，可以按企業(yè)業(yè)務板塊，形成數(shù)據(jù)資產架構的最上層——數(shù)據(jù)主題域，比如研發(fā)或IPD主題域、營銷或LTC主題域、人力資源主題域。

再從流程或業(yè)務流中識別和歸納數(shù)據(jù)主題域的下一層——數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域一般是核心業(yè)務流程的按階段點或流程功能模塊，比如價格管理、商機管理、合同管理、供應商管理。再下一層是具體的業(yè)務對象，承載業(yè)務運作和管理業(yè)務的重要信息，是業(yè)務領域涉及到的重要的事、物、人。比如客戶基本信息、報價單、產品數(shù)據(jù)。業(yè)務對象下一層是對業(yè)務對象進行描述的數(shù)據(jù)項，一般也稱之為數(shù)據(jù)實體，比如報價信息、機會點信息、合同信息。而且一般每個信息都包括兩個數(shù)據(jù)項表頭信息（出貨單表頭）和內容信息（明細行），反映數(shù)據(jù)信息實體的最小粒度。最下一層是數(shù)據(jù)屬性，是用來描述數(shù)據(jù)項的維度信息、屬性信息和數(shù)據(jù)特征信息，反映數(shù)據(jù)管理的最小粒度。數(shù)據(jù)資產目錄是數(shù)據(jù)架構的基礎，它列出了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)資產，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、格式、用途等。數(shù)據(jù)資產目錄有助于企業(yè)清晰地了解自身的數(shù)據(jù)資源，為數(shù)據(jù)的利用和管理提供依據(jù)。

4、如何建立數(shù)據(jù)資產目錄

自定義的數(shù)據(jù)資產目錄模板，將數(shù)據(jù)按照層級結構匯總，檢查和完善數(shù)據(jù)屬性，經過評審確認形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產目錄。一旦有新的業(yè)務流程、新的業(yè)務系統(tǒng)、新的流程表單，以及涉及數(shù)據(jù)的變更時，需要及時更新數(shù)據(jù)資產目錄。數(shù)據(jù)資產目錄是數(shù)據(jù)管理層面的輸出，如果需要進一步將數(shù)據(jù)資產在應用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺管理落地，再結合數(shù)據(jù)結構、表結構、數(shù)據(jù)存儲的物理層級，形成數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)資產目錄主要是面向業(yè)務人員和數(shù)據(jù)管理人員，數(shù)據(jù)字典一般面向數(shù)據(jù)管理人員和開發(fā)實施人員。下面是數(shù)據(jù)資產目錄實例：

L1~L2業(yè)務數(shù)據(jù)主題域下面以最常見的研發(fā)和營銷數(shù)據(jù)主題域為例，實例如下：

（1）研發(fā)數(shù)據(jù)主題域

（2）營銷數(shù)據(jù)主題域

5、如何建立數(shù)據(jù)資產目錄

數(shù)據(jù)資產目錄管理包括目錄維護及目錄安全權限管理，目錄應用場景有數(shù)據(jù)資產的可視化應用、數(shù)據(jù)資產目錄服務、數(shù)據(jù)分析應用場景等內容。

數(shù)據(jù)資產目錄主要有如下 4 個價值。

（1）統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理企業(yè)的 IT 團隊無法為越來越多的業(yè)務人員和數(shù)據(jù)分析師提供所需的所有數(shù)據(jù)，導致業(yè)務人員和數(shù)據(jù)分析師無法了解企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)集數(shù)量、數(shù)據(jù)集的內容以及每個數(shù)據(jù)集的質量和實用性。他們花費太多時間來查找和理解數(shù)據(jù)，經常重新創(chuàng)建已經存在的數(shù)據(jù)集，經常使用不正確的數(shù)據(jù)集，導致分析不充分和不正確，這也是精益數(shù)據(jù)方法所提到的浪費的核心根源。所以幫助業(yè)務人員和數(shù)據(jù)分析師實現(xiàn)自助式數(shù)據(jù)生產是數(shù)據(jù)治理的根本，為此，要先實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)資產目錄應該是企業(yè)唯一且統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產管理工具，也是企業(yè)單一可信的數(shù)據(jù)出口。所以，數(shù)據(jù)資產目錄應該清晰、結構化地將所有的數(shù)據(jù)資產按類別或標簽進行管理，讓所有的用戶能夠在一套數(shù)據(jù)體系下、一個平臺上獲取、分析和利用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)更容易被理解，從而減少錯誤，降低風險，提高數(shù)據(jù)分析效率，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)自助服務和分析。

（2）自助式探索分析數(shù)據(jù)資產目錄應該對不同角色的用戶提供對應的數(shù)據(jù)探索、瀏覽和分析的功能，從而讓用戶方便地根據(jù)業(yè)務需要，用自己熟悉的方式瀏覽、查找、探索數(shù)據(jù)。

（3）安全合規(guī)保障數(shù)據(jù)資產目錄對所有的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)產品和服務進行分級、分類、分權限管理，根據(jù)不同的身份對用戶授權，滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)安全合規(guī)的要求。

（4）高效協(xié)同生產數(shù)據(jù)資產目錄是所有用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一入口，要讓所有用戶能夠高效協(xié)同，比如提供統(tǒng)一的知識庫、數(shù)據(jù)自服務、數(shù)據(jù)標簽以及協(xié)同開發(fā)等功能。

3. 數(shù)據(jù)資產目錄優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)生產全鏈路在沒有數(shù)據(jù)資產目錄的時候，企業(yè)的數(shù)據(jù)生產全鏈路如下所示。

由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理工具，所有的數(shù)據(jù)相關的文檔、數(shù)據(jù)產品和數(shù)據(jù)都分散在企業(yè)不同的系統(tǒng)中，所以當需要數(shù)據(jù)的時候，工作人員就只能通過分散的文檔和各種溝通會議來獲得數(shù)據(jù)，然后評估數(shù)據(jù)是不是完整，再進行數(shù)據(jù)的探索和理解。如果數(shù)據(jù)不準確或者不是所需要的，則又要回到原點去尋找數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析階段，相關人員如果需要更多的數(shù)據(jù)，就要尋找更多的數(shù)據(jù)文檔和組織更多的溝通會議。從尋找數(shù)據(jù)開始，到數(shù)據(jù)分析結果出來，再到數(shù)據(jù)產品構建好，這個過程費時費力，并且新的數(shù)據(jù)分析結果和數(shù)據(jù)產品又變成了數(shù)據(jù)孤島，當別人利用數(shù)據(jù)的時候依然需要溝通。這樣的過程低效、隨機性很大，并且很容易導致數(shù)據(jù)質量問題。當企業(yè)構建起數(shù)據(jù)資產目錄后，數(shù)據(jù)生產的全鏈路就形成了，如下所示。

數(shù)據(jù)資產目錄是企業(yè)所有數(shù)據(jù)產品和元數(shù)據(jù)的管理工具，能夠集中地注冊、管理數(shù)據(jù)資產，全面地監(jiān)控數(shù)據(jù)生產的過程，讓用戶對數(shù)據(jù)進行探索分析，把數(shù)據(jù)治理的工作分散融入數(shù)據(jù)生產全鏈路中。這樣從尋找數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)、評估數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、分析數(shù)據(jù)，到最后數(shù)據(jù)結果和數(shù)據(jù)產品的分享，所有工作人員都可以實時通過數(shù)據(jù)資產目錄協(xié)作，而且所有的操作都會被記錄下來，不同人可以對數(shù)據(jù)進行點評、打標簽，分享自己對這個數(shù)據(jù)的理解，從而幫助其他人更好地查找和利用數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)資產目錄的目標是提供快速且低成本的方式來盤點、分類和組織分散且雜亂無章的數(shù)據(jù)資產，讓所有人用同一個工具進行數(shù)據(jù)的查找、訪問和協(xié)作。數(shù)據(jù)資產目錄幫助企業(yè)構建統(tǒng)一的一站式數(shù)據(jù)治理能力，是精益數(shù)據(jù)治理的典型實現(xiàn)方式。