組織應該采用哪些工具，流程和培訓，以便在各個業(yè)務層面更容易訪問數(shù)據(jù)，同時保持對數(shù)據(jù)的治理？

數(shù)據(jù)是當今所有業(yè)務決策的驅(qū)動力，工具和流程必須確保按需提供對該數(shù)據(jù)的訪問。為了最大限度地提高生產(chǎn)力并做出決策，用戶需要能夠聚合和關聯(lián)數(shù)據(jù)，而無需瀏覽復雜的安全控制。

關于人員，流程和技術的決策受到創(chuàng)新，合規(guī)性和風險的影響，但這些驅(qū)動因素往往會發(fā)生沖突。有效策略支持的正確工具可以使業(yè)務用戶做出更好的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，并對底線產(chǎn)生積極影響。

改變與大數(shù)據(jù)的關系

對于大多數(shù)組織而言，數(shù)據(jù)短缺并不是問題，但缺乏管理這些重要信息的資源或紀律仍然困擾著大多數(shù)公司。許多公司都擔心大數(shù)據(jù)是一項永無止境的收集任務，其收入潛力永遠無法完全實現(xiàn)，因此大部分數(shù)據(jù)最終都會被歸檔并被遺忘。

在其組織內(nèi)部實施特定的數(shù)據(jù)管理功能，并指派一名首席數(shù)據(jù)官來監(jiān)督他們。當員工接受如何分析，貨幣化并最終保護數(shù)據(jù)的適當培訓時，他們可以有效地建立自己的組織，以便在未來的大數(shù)據(jù)中展開競爭。

改變與數(shù)據(jù)的關系始于編目和分類。有效的數(shù)據(jù)分類是至關重要的！這還需要圍繞數(shù)據(jù)所有權和以數(shù)據(jù)為中心的安全技術的實施進行明確的治理。

企業(yè)領導者應該通過鼓勵員工提問和分析數(shù)據(jù)來支持數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織。為了實現(xiàn)這一目標，技術領導者應該通過建立數(shù)據(jù)目錄和詞典以及獲取訪問權限的政策和程序來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的民主化。

支持數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務首先要了解您擁有哪些數(shù)據(jù)以及誰應該訪問它，但組織還需要一個明確的流程來授予和拒絕訪問權限。

建立角色和特權以降低風險

很容易獲取數(shù)據(jù)，但如果不加以控制，它可能毫無意義和濫用，?安全性和減少非治理數(shù)據(jù)的數(shù)量非常重要。

我們需要的是一個有效的供應和取消供應系統(tǒng)，它定義了用戶可以對數(shù)據(jù)做什么的規(guī)則，并提供對授予數(shù)據(jù)訪問權限的人的快速審計。需要對批準過程進行培訓，以授予和撤銷對數(shù)據(jù)的訪問;?否則，組織會面臨合規(guī)性疲勞的風險，并開始為所有訪問請求添加橡皮圖章。

專家表示，依靠云計算平臺，人工智能和機器學習等創(chuàng)新技術將有助于降低合規(guī)性疲勞的風險。

正確的工具和環(huán)境使成功

隨著技術變得更加直觀和用戶友好，正確的工具可以授予所有級別的數(shù)據(jù)訪問權限，而無需進行大量的用戶培訓。

在為任何面向數(shù)據(jù)的計劃制定路線圖時，要了解治理，政策和監(jiān)管問題是確定邊界或護欄的第一步。將其視為我們必須做的事情（政策）與我們能做的事情（技術），認識到技術應該能夠?qū)崿F(xiàn)流程和靈活性，而不是定義它們。

使業(yè)務用戶能夠詢問數(shù)據(jù)的自然語言問題的工具，使每個人都能更方便地訪問數(shù)據(jù)。這種方法應盡量減少培訓需求。使用成熟的IAM控件保護這些工具，您可以輕松地對其進行審計以維護數(shù)據(jù)治理。

數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織由使用數(shù)據(jù)，信息和技能的人組成，以做出更明智的決策。云計算應用程序和平臺是實現(xiàn)這一目標的絕佳工具，因為它們是協(xié)作和數(shù)據(jù)集成的環(huán)境，人們可以以前所未有的方式分析和使用信息。

首先，公司需要具有自定義儀表板的用戶友好工具，使各級人員能夠輕松查看與其角色相關的數(shù)據(jù)，并提供管理控制在站點和組織級別，以保護訪問和編輯權限。如果您希望人們定期監(jiān)控數(shù)據(jù)，則該軟件應該只需要很少的培訓。你不應該成為一名數(shù)據(jù)科學家來創(chuàng)建和分享報告。

了解數(shù)據(jù)的位置及其移動方式

除了知道誰有權訪問數(shù)據(jù)外，定義確保在整個數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)符合法規(guī)要求的策略也很重要。

首先要提高數(shù)據(jù)的可訪問性，需要了解數(shù)據(jù)在應用程序中的移動位置，雖然系統(tǒng)管理員和運營團隊更了解HIPPA或GDPR等法規(guī)對其組織的要求，但他們可能不了解應用程序如何使用數(shù)據(jù)。為了解決這個問題，組織應該尋找分析API使用的應用程序和傳輸給第三方的數(shù)據(jù)的工具。

底線

要成為一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的企業(yè)，您需要花費盡可能多的時間來處理數(shù)據(jù)質(zhì)量，并像在數(shù)據(jù)收集時那樣實現(xiàn)廣泛但受到嚴格管理的訪問。擁有直觀的工具和專用流程對于清楚地了解存在哪些數(shù)據(jù)，誰應該被允許訪問數(shù)據(jù)至關重要，不僅有助于提高安全性和合規(guī)性，還可以提高對所用數(shù)據(jù)的信任度。推動決策。