數(shù)據(jù)化管理是指將業(yè)務(wù)工作通過完善的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系、數(shù)據(jù)分析體系進(jìn)行明確計(jì)量、科學(xué)分析、精準(zhǔn)定性，以數(shù)據(jù)報(bào)表的形式進(jìn)行記錄、查詢、匯報(bào)、公示及存儲(chǔ)的過程，是現(xiàn)代企業(yè)管理方法先進(jìn)手段。一切人類活動(dòng)，均可以通過轉(zhuǎn)化為單位數(shù)量進(jìn)行計(jì)量，以體現(xiàn)活動(dòng)的有效程度。數(shù)據(jù)化管理適用于任何經(jīng)濟(jì)組織的任何領(lǐng)域、任何流程。數(shù)據(jù)化管理的目標(biāo)在于為管理者提供真實(shí)有效的科學(xué)決策依據(jù)，宣導(dǎo)與時(shí)俱進(jìn)的思想，充分利用信息技術(shù)資源，促進(jìn)企業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展。目前影樓業(yè)的數(shù)據(jù)管理還沒有真正有啟動(dòng)來做的，本篇幅介紹的是一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的基本流程給我們影樓板僅供參考。

1、收集數(shù)據(jù)

收集數(shù)據(jù)，是指將業(yè)務(wù)領(lǐng)域類的一切活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量，然后由專人進(jìn)行管理。計(jì)量的前提是要設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際相符合的表格單據(jù)（文件記錄）。數(shù)據(jù)記錄一般由一線的業(yè)務(wù)操作人員填寫完成，收集數(shù)據(jù)中必須注意的是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。如：入客量、成交量、再成交量、拍攝量、禮服銷售量、過程消費(fèi)量、口碑轉(zhuǎn)介紹循環(huán)量等等。對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)疑可以采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行檢驗(yàn)判別。

2、整理數(shù)據(jù)

整理數(shù)據(jù)，是指將收集完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類，對(duì)有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，剔除無效數(shù)據(jù)。整理數(shù)據(jù)中需要注意數(shù)據(jù)的真?zhèn)魏蜁r(shí)效等。

3、記錄數(shù)據(jù)

記錄數(shù)據(jù)，是指將一切有效的數(shù)據(jù)記錄在特定形式的數(shù)據(jù)文檔中。在這個(gè)環(huán)節(jié)，需要設(shè)計(jì)一套適合業(yè)務(wù)實(shí)際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，命名為“業(yè)務(wù)名稱+基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，存儲(chǔ)在固定的硬盤存儲(chǔ)區(qū)域。此環(huán)節(jié)尤其要注意數(shù)據(jù)保存，切忌不能因重裝系統(tǒng)、電腦損壞等造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遺失，因此，需要操作者進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)備份。

4、分析數(shù)據(jù)

是指根據(jù)管理需要，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中選取有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，通過常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法形成特定報(bào)表予以呈現(xiàn)。常規(guī)的數(shù)據(jù)分析方法包括：①數(shù)據(jù)展示（數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)圖表）。即充分利用計(jì)算機(jī)操作軟件，將數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的展示。②數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析常規(guī)方法是對(duì)比分析（包括同比、環(huán)比、定基比）、趨勢(shì)分析（時(shí)間段趨勢(shì)分析）、結(jié)構(gòu)分析、異常分析等。數(shù)據(jù)分析過程中，需要大量運(yùn)用常規(guī)的統(tǒng)計(jì)分析軟件進(jìn)行，包括一般人熟練使用的office excell、和專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析軟件SPSS、e-views Minitab等。③ 如果在對(duì)于管理者統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)底子豐厚的情況下，還有必要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)分析，以呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 以上數(shù)據(jù)分析載體為報(bào)表，報(bào)表設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、適合管理層的接受能力，要必須注意時(shí)效性。

5、數(shù)據(jù)化管理

是指經(jīng)過以上步驟形成的數(shù)據(jù)報(bào)表，基本能夠明確指出業(yè)務(wù)工作中存在的基本狀況，因此，在向管理層提供報(bào)表的同時(shí)，需要明確指出報(bào)表中顯現(xiàn)的各類突出問題，并根據(jù)自己所掌握的能力提出合理的管理建議，以供管理者決策使用。

數(shù)據(jù)化管理是企業(yè)管理改進(jìn)的關(guān)鍵。優(yōu)秀的企業(yè)管理應(yīng)該具備完善的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析體系。一切企業(yè)活動(dòng)，最終都以數(shù)據(jù)最為參考，達(dá)成一定的數(shù)據(jù)指標(biāo)，循環(huán)改進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。數(shù)據(jù)化管理存在于企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，通過參考經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)管理的企業(yè)體制是確保企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵。數(shù)據(jù)化管理是一種全新的管理方法，其推廣和運(yùn)用可以促進(jìn)民族企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。今天的數(shù)據(jù)管理好比20世紀(jì)八九十年代華爾街的數(shù)量分析。由此類推如果不能把握當(dāng)下這個(gè)正在興起的數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，那么企業(yè)發(fā)展畢竟受困。在此真心希望我們的影樓老板尊重?cái)?shù)據(jù)科學(xué)，看到未來管理趨勢(shì)，讓自己企業(yè)率先進(jìn)入新領(lǐng)域，先手上招，立于不敗之地。