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數據治理的七大思維誤區

時間:2022-09-26來源:一個靈魂的獨白瀏覽數:348

誤區一?需求不明確


企業既然請廠商來幫助自己做數據治理,必定是看到了自己的數據存在種種問題。但是做什么,怎么做,做多大的范圍,先做什么后做什么,達到什么樣的目標,業務部門、技術部門、廠商之間如何配合做……有時候CIO還沒有想清楚自己真正想解決的問題。數據治理,難在找到一個切入點。

如果CIO暫時還沒理清楚需求,建議先請廠商幫助自己做一個小型的咨詢項目,通過專業的團隊,大家一起找到切入點。這個咨詢項目工作的重點應該是數據現狀的調研。通過調研數據架構、現有的數據標準和執行情況,數據質量的現狀和痛點,企業目前已經具有的數據治理能力現狀等,摸清楚數據的家底。
在摸清家底的基礎上,由專業的數據治理團隊幫助企業設計切實可行的數據治理路線圖,雙方取得一致的基礎上,按照路線圖來執行數據治理工作。
其實企業很多時候并不是沒需求,只是需求相對比較籠統,模糊不清晰,雙方可以花費一定的時間和精力找到真正目標,磨刀不誤砍柴工,這樣才不至于后續花更多的錢來交學費。
總結:數據治理工作,一定要先摸清楚數據的家底,規劃好路線圖,切忌一上來就搭平臺。


誤區二?數據治理是技術部門的事

在大數據時代,很多組織認識到了數據的價值,也成立了專門的團隊來負責管理數據,有的叫數據管理處,有的叫大數據中心,有的叫數據應用處,名稱不一而足。這些部門往往由技術人員組成,本身的定位也屬于技術部門,它們的共同點是:強技術、弱業務。當數據治理項目需要實施的時候,也是由技術部門來牽頭。技術部門大多是以數據中心或者大數據平臺為出發點,受限于組織范圍,不希望擴大到業務系統,只希望把自已負責的范圍管好。

但數據問題產生的原因,往往是業務>技術。可以說大部分的數據質量問題,都是來自于業務,如:數據來源渠道多,責任不明確,導致同一份數據在不同的信息系統有不同的表述;業務需求不清晰,數據填報不規范或缺失,等等。很多表面上的技術問題,如ETL過程中某代號變更導致數據加工出錯,影響報表中的數據正確性等,在本質上其實還是業務管理的不規范。

在與CIO做數據治理交流的時候,很多CIO認識不到數據質量問題發生的根本原因,只想從技術維度單方面來解決數據問題,這樣的思維方式導致CIO在規劃數據治理的時候,根本沒有考慮到建立一個涵蓋技術組、業務組的強有力的組織架構,能有效執行的制度流程,導致效果大打折扣。

總結:數據治理既是技術部門的事,更是業務部門的事,一定要建立多方共同參與的組織架構和制度流程,數據治理的工作才能真正落實到人,不至于浮在表面。

誤區三?大而全的數據治理

出于投資回報的考慮,企業往往傾向于做一個覆蓋全業務和技術域的、大而全的數據治理項目。從數據的產生,到數據的加工、應用、銷毀、數據的整個生命周期他們希望都能管到。從業務系統、到數據中心、到數據應用,里面的每個數據他們希望都能被納入到數據治理的范圍中來。

但殊不知廣義上的數據治理是一個很大的概念,包括很多內容,想在一個項目里就做完通常是不可能的,而是需要分期分批地實施。如果企業有這種想法,很容易導致最后哪個也做不好,用不起來。所以,需要CIO從中引導,從最核心的系統,最重要的數據開始做數據治理。

怎么引導呢?這里要引入一個眾所周知的概念:二八原則。實際上,二八原則在數據治理中同樣適用:80%的數據業務,其實是靠20%的數據在支撐;同樣的,80%的數據質量問題,其實是由那20%的系統和人產生的。在數據治理的過程中,如果能找出這20%的數據,和這20%的系統和人,毫無疑問,將會起到事半功倍的效果。

但CIO如何說服老板以及業務部門,從最重要的數據開始做起呢?這就是我們在誤區一中談到的:在沒有摸清楚數據的家底之前,切忌貿然動手開始做。通過調研、分析、找出那20%的數據和20%的系統和人。向老板提供真實可靠的分析報告,才有可能打動老板,讓老板以及業務部門接受先從核心系統,核心數據開始做起,再漸漸覆蓋到其他領域。

總結:做數據治理,不要貪大求全,而要從核心系統,重要的數據開始做起。

誤區四?工具是萬能的

有些企業認為,數據治理就是花一些錢,買一些工具,認為工具就是一個過濾器,過濾器做好了,數據從中間一過,就沒問題了。結果是:一方面功能越做越多,另一方面實際上線后,功能復雜,部門職員不愿意用。

其實上面的想法是一種簡單化的思維,數據治理本身包含很多的內容,組織架構、制度流程、成熟工具、現場實施和運維,這四項缺一不可,工具只是其中一部分內容。大家在做數據治理最容易忽視的就是組織架構和人員配置,但實際上所有的活動流程、制度規范都需要人來執行、落實和推動,沒有對人員的安排,后續工作很難得到保障。

一方面治理推廣工作沒人做,流程能否堅持執行得不到保障。另一方面沒有相關的數據治理培訓,導致大家對數據治理的工作不重視,認為與我無關,從而導致整個數據治理項目注定會失敗。

建議企業在做數據治理的時候將組織架構放在第一位,有組織的存在,就會有人思考這方面的工作,思考怎么去推動,持續把事情做好,以人為中心的數據治理工作,才更容易推廣落地

有一位國外的數據治理專家說得好,Data Governance is governance of people; Data behaves what people behave。翻譯過來就是:數據治理是對人的行為的治理。對于組織而言,無論是企業還是政府,數據治理實質上是一項覆蓋全員的、有關數據的“變革管理”,會涉及到組織架構,管理流程的變革。

當然,這是一種理想的狀態。在金融業和一些大的企業,可能會建立專門的組織來負責數據治理工作,但是某些政府和中小型企業,他們出于成本的考慮,往往沒有這方面的預算。這種時候就需要折中考慮,讓已有崗位上的人,兼職負責數據治理的某個流程或功能。這樣會加大現有崗位人員的工作負擔,但是不失為一種折中的方式,重點是要責任到人。現場的實施和運維也非常重要,盡管數據治理有向自動化的方向發展的趨勢,但是到目前為止,數據治理更多還是一種服務工作,而不僅僅是一套產品。

總結:記住,做數據治理不是去逛逛shopping mall,選幾樣稱心應手的工具回來就萬事大吉了。開展好數據治理不能迷信工具,組織架構、制度流程、現場的實施和運維也非常重要,缺一不可。

誤區五?數據標準難落地

很多企業一說到數據治理,馬上就說我們有很多數據標準,但是這些標準卻統統沒有落地。因此,企業要先做數據標準的落地。數據標準真正落地了,數據質量自然就好了。

但這種說法其實混淆了數據標準和數據標準化。首先要明白一個道理:數據標準是一定要做的,但是數據標準化,也就是數據標準的落地,則需要分情況實施。

要做數據標準,我們首先需要全面梳理數據標準。而數據標準的全面梳理,范圍很大,包括國家標準、行業標準、組織內部的標準等等,需要花費很大的精力,甚至都可以單獨立一個項目來做。所以,CIO務必要讓老板看到梳理數據標準的廣度和難度。

其次,就算是花很大精力梳理,也很難看到效果,結果往往是老板只看到了一堆Word和Excel文檔,時間一長,誰也不會再去關心這些陳舊的文檔。這是最普遍的問題。

這也就形成了:在金融業,或者像國家安全等一些特殊行業,數據標準的執行力度較好,而在政府和普通企業,數據標準基本上就是一種擺設。

造成這種問題的原因有兩個:

一是企業對數據標準工作的不重視。

二是國內的企業做數據標準,動機往往不是為了做好數據治理,而是應付上級檢查。很多企業都是請咨詢公司,借鑒同行業企業的標準本地化修改而成,一旦咨詢公司撤離,企業本身是沒有數據標準落地的能力的。

但數據標準的落地,也就是數據標準化,其實一定要注意分情況進行,至少要分兩種情形:

一類是已經上線運行的系統,對于這部分信息系統,由于歷史原因,很難進行數據標準的落地。因為改造已有系統,除了成本以外,往往還會帶來不可知的巨大風險。

第二類是對于新上線的系統,是完全可以要求其數據項嚴格按照數據標準落地的。

當然,數據標準是否能順利落地,還與負責數據治理的部門所獲得的權限直接相關,倘若沒有老板的授權和強力支持,你是無論如何無法推動“書同文車同軌”的,要做到這一點,請先確認你背后站著說一不二的秦始皇,或者你本身就是秦始皇。別抱怨,這就是每個做數據治理的團隊面臨的現狀。

總結:數據標準落地難是數據治理中的普遍性問題,實施過程中需要區要分遺留系統和新建系統,分別來執行不同的落地策略。

誤區六?數據質量問題找出來了,然后呢?

辛辛苦苦建立起來平臺,業務和技術人員通力合作,配置好了數據質量的檢核規則,也找出來了一大堆的數據質量問題,然后呢?半年之后、一年之后,同樣的數據質量問題依舊存在。

發生這種問題的根源在于沒有形成數據質量問責的閉環。要做到數據質量問題的問責,首先需要做到數據質量問題的定責。定責的基本原則是:誰生產、誰負責。數據是從誰那里出來的,誰負責處理數據質量問題。

這種閉環不一定非要走線上流程,但是一定要做到每一個問題都有人負責,每一個問題都必須反饋處理方案,處理的效果最好是能夠形成績效評估,如通過排名的方式,來督促各責任人和責任部門處理數據質量問題。

這其實還是要追溯到我們在誤區二里談到的:要建立組織架構和制度流程,否則數據治理工作中的種種事情,沒有人負責,沒有人去做。總結:數據質量問題的解決,要形成每一個環節都有確定責任人的閉環機制和反饋機制。

誤區七?好像什么也沒做?

很多數據治理的做了很長時間,但老板卻有疑問:數據治理究竟干了些啥?匯報說干了一大堆事情,我怎么什么都看不到?發生這種情況,原因往往有:誤區一所說的,企業的需求不明確;誤區三所說的,做了大而全的數據治理而難以收尾等;但還有一個原因不容忽視,那就是沒有讓老板感知到數據治理的成果。

他缺乏對數據治理成果的感知,導致數據治理缺乏存在感。遇到這種情況,一句“寶寶心里苦,但寶寶不說”是無濟于事的,重要的是讓老板認識到項目的重要價值。在數據治理的項目需求階段,就應該堅持業務價值導向,把數據治理的目的定位在有效地對數據資產進行管理,確保其準確、可信、可感知、可理解、易獲取,為大數據應用和領導決策提供數據支撐。

并且在這個過程中,一定要重視并設計數據治理的可視化呈現效果,諸如:管理了多少元數據,是否應該用數據資產地圖漂亮地展示出來。管理了多少數據資產、哪些來源、哪些主題,來自于什么數據源,是否應該用數據資產門戶的方式展示出來。數據資產用什么方式對上層應用提供服務,這些對外服務是如何管控的,誰使用了數據,用了多少數據,是否應該用圖形化的方式進行統計和展現。

建立了多少條清洗數據的規則,清洗了多少類數據,是否應該用圖表展示出來。發現了多少條問題數據,處理了多少條問題數據,是否應該有一個不斷更新的統計數字來表示。數據質量問題逐月減少的趨勢,是否應該用趨勢圖展現出來。數據質量問題根據部門、系統的排名,是否應該加在數據質量報告中,提供給決策層,幫助其他部門進行績效考核。數據分析、報表等應用,因為數據問題而必須回溯來源和加工過程的次數,是否應該統計逐月下降的趨勢;之前的回溯方式,和現在通過血緣管理更清楚地定位問題數據產生的環節,這兩者之間進行對比,節省了多少時間和精力。

……以上這些都是提升數據治理存在感的手段。除了這些之外,時常組織交流和培訓,引導老板認識到數據治理的重要性,讓老板真正認識到數據治理工作對業務的促進作用等。

總結:傳統的數據治理工作不重視效果的呈現,CIO在做數據治理工作,一定要從需求開始,就想辦法讓老板直觀地看到成果。

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